Préparer des éléments de langage en vue de mieux communiquer avec les journalistes

À propos de cette formation

Lieux sur devis

À partir de 0€ HT

2 jours

14 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10

2023

Date de création

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les clés d’une préparation adapté pour augmenter l’impact de l’interview

Utiliser les outils et démarches pour préparer une interview percutante et maitrisée

Savoir préparer et rédiger pour être dit : des messages simples à appréhender et à exprimer pour les porte-parole et clairs pour les publics

Savoir valoriser les actions de la Préfecture et des agents de l’agent à travers l’entretien

La préparation spécifique aux questions ou sujets sensibles

Au fil de la journée, construire un outil, fiche pratique, pour cadrer et optimiser la préparation

Contenu de la formation

Maîtriser les clés d’une préparation adapté pour augmenter l’impact de l’interview

Comprendre, savoir anticiper et répondre aux attentes et besoins des journalistes vis-à-vis des interlocuteurs de l’État
Adapter la préparation aux besoins : Connaître les besoins et contraintes liés aux différentes formes d’interviews, radio, TV, Presse écrite, visio, téléphone, direct, plateau pour une rédaction d’éléments langage calibrés et adaptés à chaque type de médias
Savoir évaluer les éléments de contenus nécessaires et utiles permettant d’être repris : Quels types d’arguments pour quelle typologie de médias ? Quels niveaux de messages et d’arguments ? Quels besoins d’illustrations ou d’exemples ?
Le communiqué de presse : Connaître et mettre en oeuvre les éléments structurants d’un communiqué de presse : hiérarchie des informations, titrage (sous-titre et intertitre)…

Maîtriser les outils et démarches pour préparer une interview percutante et maitrisée

Savoir préparer vite et bien : formaliser une démarche de préparation optimisée en lien avec la chargée des techniques de l’information
Positionner des objectifs permettant de valoriser spécifiquement certains aspects de l’action publique
Démarche pour apporter des éléments de réponse aux questions-clés
Outils : SPRF, 3 étages rhétoriques, le point d’entrée argumentatif
Choisir selon le besoin des éléments de contextualisation, de prise de hauteur ou de pas de côté permettant de repositionner certains aspects du sujet
Assurer le confort du porte-parole et sécuriser l’entretien

Savoir rédiger pour être dit : préparer des messages simples à appréhender et à exprimer pour les porte-parole et clairs pour les publics

Écrire pour des éléments de langage clairs et audibles par le grand public
Préparer pour dire bien : sortir d’une certaine forme de jargon
Savoir clarifier et simplifier sans appauvrir
Savoir susciter l’intérêt d’une ou un journaliste en mettant avant certains aspects spécifiques susceptibles d’attirer naturellement son attention
Hiérarchiser, positionner les éléments de langage en restant en ligne avec les objectifs de communication choisis
Outil réthorique : 3 étages de l’explication pour structurer des messages importants
Mettre les messages en valeur avec les effets rhétoriques
Effets de clarté, de compétence, de référence…

La préparation spécifique aux questions ou sujets sensibles

Sur les sujets sensibles ou complexes : savoir évaluer le risque du regard porté par une ou un journaliste (parfois peu connaisseur ou militant) sur un sujet sensible ou potentiellement glissant
Ce qui motivent et ce que recherchent les journalistes sur les thématiques sensibles
Sélectionner et formaliser les éléments d’une communication positive
Sur les questions sensibles ou urticantes : préparer des éléments de langage banalisants, généralisants ou neutralisants

Construire un outil, fiche pratique, pour cadrer et optimiser la préparation

Créer un document destiné à préparer de façon optimisée mais également permettant aux porte-parole préfectoraux d’appréhender et de s’approprier facilement les éléments de langage
Finaliser un document, une « fiche type » dont la fonction sera transmettre les éléments de langage en préfecture

L'organisme de formation