Préparer, conduire et animer une réunion

Même si cela peut sembler facile quand on regarde un bon animateur faire, réussir à bien animer une réunion est une vraie performance. La preuve en est que beaucoup trop de collaborateurs témoignent s’ennuyer en réunion, en profiter pour faire autre chose voire même s’endormir. Pour faire partie de ces bons animateurs, il sera donc nécessaire de travailler plusieurs formes de talents : l’anticipation et la planification, la formalisation, le questionnement, la gestion des prises de parole et des différentes personnalités, le respect du timing…et tout cela ne s’invente pas

À propos de cette formation

Lieux sur devis

À partir de 2980€ HT

2 jours

14 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les notions essentielles d’une animation de réunion performante

Lancer, dérouler et conclure ses interventions

Maîtriser la préparation en amont

Maîtriser les techniques de communication pertinentes

Gérer les comportements et les réactions d’un groupe

Contenu de la formation

Décider de l’intérêt d’organiser une réunion

Les coûts et la fatigue engendrés par une réunion en salle
Les moyens alternatifs

Maîtriser les différents types et formats de réunion

Les réunions habituelles : briefing, réunions d’équipe
Les réunions occasionnelles : réunion de lancement, de projet, de bilan, de résolution de problèmes
Les réunions de type formation : réunion de progrès, de développement des compétences

Définir l’objectif

La nécessité de définir obligatoirement un objectif
La technique pour bien le formaliser

Préparer efficacement ses réunions

L’établissement d’un séquencement prévisionnel
La configuration de la salle de réunion
La prise en compte du biorythme pour choisir les bons horaires
Le document de convocation
La check liste préparatoire pour être certain de ne rien oublier

Communiquer avec les mots

La définition de la communication : différence entre écoute et compréhension
Les pièges physiologiques de communication : à l’oral, à l’écrit, en visuel
Les pièges psychologiques de communication : le cadre de référence, les inférences, les raccourcis
Le questionnement du groupe : questions ouvertes, fermées, qualificatives et alternatives
Les Top principes essentiels d’un bon communicant

Communiquer avec les gestes

L’importance de la communication au-delà du choix des mots
Les 5 indices de communication non verbale : l’image, le regard, la manière de dire les choses, la voix et la gestuelle

Animer judicieusement

Les 4 grands profils d’animateur : la girouette, le rouleau compresseur, le spectateur et l’efficace
Le lancement réussi via la technique du COMA
Les techniques fondamentales d’une animation réussie
L’usage des diaporamas : présentation judicieuse de textes et de chiffres

Gérer le groupe

Les 5 grands profils de participants : le romancier, le bavard, le réservé, l’interrupteur et l’efficace
Les techniques de reprise de parole et de reprise de contrôle
La gestion des retards, du bruit et de la contradiction

Conclure