📈Formation logiciel Excel-Initiation - Acquérir les bases

Objectifs pédagogiques

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
• Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail.
• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres.
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données.
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.

Contenu de la formation

• Organiser son environnement
• Les options d'affichage du Ruban
• Personnaliser les barres d'accès rapide et d'état
• Gérer ses documents Excel
• Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
• Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF
• Saisir des données sans calculs
• Savoir trier des données
• Différencier les types de données : texte et valeurs numériques
• Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
• Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
• Insérer, supprimer des lignes, des colonnes
• Créer des formules de calcul simples
• Opérateurs de calcul : + - / *,
• Calcul de pourcentage
• Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
• Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semi-automatique, assistant fonction)
• Créer une formule conditionnelle simple : SI
• Appliquer des mises en forme
• Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de remplissage, alignement
• Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau
• Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
• Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu)
• Mettre en page
• Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et pied de page
• Afficher la ligne total
• Modifier la ligne de total
• Générer des graphiques dans Excel
• Créer rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide"
• Créer un graphique (histogramme, secteur)
• Utiliser les outils de graphique
• Imprimer un graphique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Évaluation formative par journée
• Certification

Diplôme visé par la formation

RS5252- TOSA EXCEL - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Passage TOSA (certificateur ISOGRAD)

La certification Tosa est composée de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de démontrer le développement et l’évolution de leurs compétences. Formacode(s) : 15052 : Bureautique 70322 : logiciel Excel Date d’échéance de l’enregistrement : 14-09-2025 Date de décision: 14-09-2020

Passage des tests en français

Durée de validité

3 années