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- Gagner du temps, s'organiser et prioriser -

À propos de cette formation

Horloge
21h
Coche
Action de formation

Accessible tous niveaux

Pièce
À partir de 1 050€ HT
Formation éligible OPCO
Lieu
France

Description

Optimiser son organisation afin de savoir gérer et classer les priorités dans l'ordre d'importance

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

  • Optimiser son organisation.
  • Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
  • Gérer les priorités et les imprévus.
  • Tirer le meilleur parti des outils.
  • S’affirmer pour mieux s’organiser.
  • Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de son stress.

Contenu de la formation

  • Mieux connaître son emploi du temps pour mieux le gérer
    • Analyser l’utilisation de son temps et sa relation au temps.
    • Faire le point de son style d’organisation.
  • Appliquer les principes d'une bonne organisation
    • Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes.
    • Transformer les 10 lois inexorables du temps en atouts.
  • Utiliser les outils efficaces pour bien gérer son travail
    • S’appuyer sur les outils classiques.
    • Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
  • Adopter de nouveaux comportements
    • Repérer ses “croque-temps” et savoir s’en protéger.
    • Gérer les interruptions et les imprévus.
  • S'organiser avec l'équipe
    • Faciliter l’accès aux informations
    • Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
  • Gérer les priorités
    • Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée.
    • Prévenir l’urgence pour mieux la gérer.
  • Préparer et suivre un projet
    • Respecter les 7 étapes incontournables.
    • Mise en pratique de la méthode sur l’organisation d’un séminaire.
  • Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail
    • Découvrir les attitudes face à la gestion du temps.
    • Prendre conscience des avantages et des inconvénients des comportements que l’on adopte.
  • Savoir évacuer le stress et relativiser
    • Comprendre les mécanismes du stress. Identifier ses propres sources de stress.
    • Acquérir des outils pour faire face.
  • S'affirmer pour bien organiser son activité
    • Savoir dire oui, oser dire non lorsque c’est nécessaire.
    • Trouver des compromis satisfaisants pour tous.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Diplôme / Certification

Mieux gérer son temps et son organisation et gagner en efficacité de travail

L'organisme de formation

AGIPLUS FORMATION

Siège social: CAMOEL

Public concerné

Assistante, secrétaire, conjoint collaborateur

Pré-requis

Aucun

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Formateur spécialisé

Ressources pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
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