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- Gagner du temps, s'organiser et prioriser -
À propos de cette formation
21h
Action de formation
Accessible tous niveaux
À partir de 1 050€ HT
Formation éligible OPCO
France
Description
Optimiser son organisation afin de savoir gérer et classer les priorités dans l'ordre d'importance
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Optimiser son organisation.
- Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
- Gérer les priorités et les imprévus.
- Tirer le meilleur parti des outils.
- S’affirmer pour mieux s’organiser.
- Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de son stress.
Contenu de la formation
- Mieux connaître son emploi du temps pour mieux le gérer
- Analyser l’utilisation de son temps et sa relation au temps.
- Faire le point de son style d’organisation.
- Appliquer les principes d'une bonne organisation
- Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes.
- Transformer les 10 lois inexorables du temps en atouts.
- Utiliser les outils efficaces pour bien gérer son travail
- S’appuyer sur les outils classiques.
- Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
- Adopter de nouveaux comportements
- Repérer ses “croque-temps” et savoir s’en protéger.
- Gérer les interruptions et les imprévus.
- S'organiser avec l'équipe
- Faciliter l’accès aux informations
- Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
- Gérer les priorités
- Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée.
- Prévenir l’urgence pour mieux la gérer.
- Préparer et suivre un projet
- Respecter les 7 étapes incontournables.
- Mise en pratique de la méthode sur l’organisation d’un séminaire.
- Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail
- Découvrir les attitudes face à la gestion du temps.
- Prendre conscience des avantages et des inconvénients des comportements que l’on adopte.
- Savoir évacuer le stress et relativiser
- Comprendre les mécanismes du stress. Identifier ses propres sources de stress.
- Acquérir des outils pour faire face.
- S'affirmer pour bien organiser son activité
- Savoir dire oui, oser dire non lorsque c’est nécessaire.
- Trouver des compromis satisfaisants pour tous.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Diplôme / Certification
Mieux gérer son temps et son organisation et gagner en efficacité de travail
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L'organisme de formation
AGIPLUS FORMATION
Siège social: CAMOEL
Public concerné
Assistante, secrétaire, conjoint collaborateur
Pré-requis
Aucun
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Équipe pédagogique
Formateur spécialisé
Ressources pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
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