Chiffres clés
8.6
Très bien
Qualité de la formation
Taux de satisfaction à chaud: 9.2 / 10
Taux de satisfaction à froid: 8.0 / 10
100%
Impact de la formation
Taux de réussite: 100%
Vidéo
8.6
Très bien
L'organisation administrative, colonne vertébrale de votre entreprise
À propos de cette formation
6h - 1 jour
Disponible en e-learning
Action de formation
Accessible tous niveaux
À partir de 600€ HT
France
Description
• Gérer les priorités
• Améliorer la productivité administrative : la placer au cœur du système d’information de l’organisation, organiser les informations qualitatives et quantitatives pour les diffuser en interne et en externe
• Faciliter les relations de l’organisation avec les tiers (fournisseurs, clients, prestataires, organismes) : assurer de manière fiable la gestion administrative
• Optimiser la gestion du personnel (déjà employé ou à venir) : actions en entrée et en sortie de salariés, recrutement du personnel, vie des salariés au quotidien dans l’entreprise
• Trouver une organisation qui soit optimale pour la personne qui en est en charge (timing, environnement, outils)
2020
Date de création
14
Nombre de sessions
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Acquérir des savoirs et des savoir-faire pour prendre du recul par rapport à l’organisation administrative
- Être capable de trouver et d'utiliser des outils efficaces pour optimiser son organisation en fonction des besoins de chaque situation
- Appréhender sa gestion du temps de manière optimale dans les tâches administratives
- Optimiser son organisation personnelle et celle de l’entreprise
Contenu de la formation
- Principes généraux
- Qu’est-ce que l’organisation administrative ? Pourquoi s’organiser ?
- Organisation temporelle
- Organisation physique
- Organisation des systèmes d’information
- Gestion fournisseurs (Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
- Gestion clients (Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
- Gestion du personnel (Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
- Gestion administrative/organisation avec les tiers (Revue des tiers, des documents et des actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
- Focus - mise en application
- Mise en application avec 2 cas pratiques complets
- Proposition d’une nouvelle organisation administrative
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire pré-formation
- Quiz pré-formation
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM) tout au long de la formation
- Mises en situation
- Questionnaire post-formation
- Formulaire d'évaluation de la formation à chaud
- Formulaire d'évaluation de la formation à froid
Diplôme / Certification
Certificat de réalisation de la formation, attestation de présence
Suivi de la formation
Vidéo
8.6
Très bien
L'organisme de formation
A La Karte
Siège social: Tourrettes sur Loup
Public concerné
CEO de start up ou gérant/chef d’entreprise de TPE/PME
Assistant(e) administratif(ve)
Office Manager
Pré-requis
Avoir un besoin en organisation administrative
Avoir la volonté d’optimiser le temps de traitement de la gestion administrative quotidienne
Avoir la volonté de mettre en place des outils d’organisation et de partage de l’information
Conditions d'accès
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.En intra-entreprise ou en inter-entreprises
Capacité
1 à 5 personnes
Délai d'accès
10 jours
Plus qu'une formation !
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique d'A La Karte Après plusieurs années en gestion de projets, votre formatrice, Caroline, a rejoint l'écosystème des start-ups depuis 2011. Elle les accompagne dans leurs projets, la mise en place des systèmes d'information et l'organisation administrative. Diplômée en Techniques de commercialisation, en Administration Économique et Sociale, en Économie d'Entreprise et en Management des Systèmes d'Information, la polyvalence reste le maître mot. C'est un parcours atypique et complet qu'a suivi Caroline, autour de la gestion d’entreprise, de la gestion de projets, de la formation, et de la gestion des systèmes d’information, assorti des différentes expériences dans plusieurs entreprises.
Ressources pédagogiques
- Documents supports de formation projetés
- Etude de cas concrets
- QCM en salle ou en ligne
- Exercices pratiques et corrigés
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Extranet dédié via la plateforme Digiforma
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