Traitement de texte (Word / Google Docs / Writer / Apple Pages) - Débutant - présentiel

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les fonctions de base du logiciel de traitement de texte
• Apprendre à utiliser les styles pour une mise en forme cohérente
• Maîtriser l'insertion et la mise en forme des tableaux, des listes et des images
• Réaliser une mise en page avant impression
• Comprendre comment créer des graphiques
• Savoir utiliser les fonctionnalités de mise en page et de suivi des modifications
• Comprendre les méthodes de partage et de collaboration en temps réel
• Maîtriser la fonction de fusion et publipostage pour automatiser les documents

Contenu de la formation

• Introduction à l'interface du logiciel de traitement de texte
• Création, sauvegarde et ouverture de documents.
• Gestion des polices, des tailles de texte, et des couleurs.
• Navigation dans le ruban, barre d'outils, et paramètres de base.
• Formatage Avancé
• Utilisation des styles et des thèmes.
• Création de tableaux et de listes.
• Insertion d'en-têtes, de pieds de page, de numéros de page et de table des matières.
• Gestion des Images et des Graphiques
• Insertion et modification d'images.
• Création de graphiques simples.
• Alignement et habillage des images.
• Fonctionnalités de Collaboration
• Suivi des modifications et commentaires.
• Partage de documents et collaboration en temps réel.
• Utilisation de la fonction de fusion et publipostage.
• Automatisation et Productivité
• Utilisation des modèles pour gagner du temps.
• Création de formulaires.
• Introduction aux macros.
• Trucs et Astuces pour une Utilisation Efficace
• Raccourcis clavier.
• Fonctionnalités avancées peu connues.
• Conseils pour la résolution des problèmes courants.
• Impression
• Travaux et/ou activités à réaliser à distance
• Le formateur recommande les activités et exercices à réaliser sur la plateforme en ligne. A chaque début de séance, le formateur vérifie la réalisation de ces travaux. Les devoirs sont notés à chaque fin de cours par le formateur dans son espace personnel et sont visibles sur l’espace stagiaire.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Evaluation de pré formation, en cours et évaluation des acquis
• Certification ENI (sur demande)

Diplôme visé par la formation

ENI - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Objectifs et contexte de la certification : • La certification" Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte", permet de reconnaître les compétences du candidat à mettre en page efficacement et clairement, des documents à l’aide d’un logiciel de traitement de texte. Compétences attestées : La certification vise 8 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de : • Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l'interface de Word en fonction du type de document à réaliser. • Saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d'informations, avis…) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés. • Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés. • Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée. • Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index… pour obtenir des documents de type rapports, thèses... homogènes et structurés. • Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception. • Créer un mailing (ou publipostage) à partir d'un classeur Excel, d'une liste d'adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l'impression et l'envoi de documents à un grand nombre de destinataires. • Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap Modalités d'évaluation : L’épreuve d’évaluation est réalisée en ligne et en distanciel. Cette épreuve est constituée de cas pratiques ainsi que de questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiples et à choix unique (QCM/QCU).

L'évaluation comprend 59 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 21 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique. À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 700 points minimum sur 1000. La validité de la certification est permanente.

https://www.certifications-eni.com/fr