Les différents formats de la formation à distance peuvent être difficiles à mettre en œuvre si vous n’en connaissez pas tous les aspects.
100 % à distance, blended learning, e-learning… Chacun d’eux revêt bien des réalités, des avantages et des inconvénients.
Comment les appréhender et les intégrer efficacement dans votre politique de formation ?
Vous souhaitez mettre en place des actions de formation à distance au sein de votre organisation ?
C’est le cas de nombreuses entreprises depuis le début de la crise sanitaire.
En effet, avec la généralisation du télétravail et du distanciel, la formation à distance remporte un franc succès.
Toutefois, il est important de réaliser qu’elle revêt bien des réalités puisqu’il n’existe pas un modèle type, mais plusieurs formats.
Dès lors, comprendre ces derniers est essentiel si l’on souhaite les intégrer correctement à son plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans cette étape.
Comprendre la formation à distance
La formation à distance est bien plus complexe qu’il n’y paraît. Il ne s’agit pas d’une formation habituellement en présentiel transformée en distanciel, comme on a pu le voir pendant les périodes de confinement.
Il existe au contraire différents formats et ces derniers doivent être pensés de façon durable et dans un objectif pédagogique.
En tant que responsable de formation, il est essentiel que vous en saisissiez tous les aspects et enjeux avant de les proposer à vos collaborateurs.
Les différents formats
Vous avez du mal à vous y retrouver dans les formats de la formation à distance ?
C’est normal, ils sont très nombreux et pourtant sont souvent regroupés sous l’appellation unique de formation à distance.
Néanmoins, on peut en retenir 3 parmi les plus répandus :
- La formation 100% à distance : entièrement à distance, comme son nom l’indique, elle n’en reste pas moins individualisée.
Ainsi, un formateur est disponible pour répondre aux questions des apprenants tout au long de leur formation.
Et ceci même si la vidéo n’est pas en live, par exemple.
Ce format est très souvent court et offre l’avantage d’être flexible, personnalisé et de susciter l’engagement des apprenants.
Il est également possible de travailler en groupe et d’allier la théorie à la pratique.
- Le blended learning ou mélange entre présentiel et distanciel : il s’intéresse avant tout aux modalités pédagogiques.
On y retrouve plusieurs pratiques ou technologies telles que la réalité virtuelle, le serious game ou encore l’escape game.
Se déroulant sur une période plutôt longue, il facilite la compréhension et la mémorisation et est souvent requis pour les certifications.
- Le e-learning ou digital learning propose des contenus digitaux sans accompagnement, mais personnalisables en fonction des besoins de l’apprenant.
Régulièrement surnommé le “Netflix de la formation”, il offre une très grande souplesse, mais exige beaucoup d’autonomie.
Les avantages de la formation à distance
La grande variété des formats de la formation à distance offre des possibilités souvent plus importantes qu’en présentiel.
Ainsi, ils répondent tous aux objectifs stratégiques de l’entreprise et à ses besoins.
Les avantages sont indéniables :
- Flexibilité ;
- Personnalisation et adaptation à tous les publics ;
- Réduction des coûts ;
- Gain de temps ;
- Apprentissage facilité par la variété des formats et des supports.
Si la liste est encore longue, la mise en place de telles formations vous demandera néanmoins une bonne préparation.
Mettre en place la formation à distance
Comme pour toute formation, vous allez devoir réfléchir à un plan d’action pour intégrer efficacement la formation à distance.
Ceci d’un point de vue aussi bien stratégique qu’administratif.
Préparer efficacement la phase amont
En premier lieu, il s’agit de déterminer quel format proposer à vos différents publics
De fait, si certains d’entre eux sont insuffisamment autonomes et organisés, une formation en e-learning ne sera pas la plus adaptée.
D’autres, au contraire, ne seront pas à l’aise avec les outils digitaux.
De même, cela dépendra des besoins de l’entreprise, du contexte et de l’apprenant.
Ainsi, si la mise en pratique est essentielle, le blended-learning ou une formation en présentiel sera peut-être plus adapté.
Vous allez, dès lors, devoir analyser et bien communiquer en interne… En effet, dirigeants et salariés auront besoin d’être convaincus pour adhérer à ces différents formats.
Enfin, la qualité des formations sélectionnées sera bien sûr déterminante pour en voir les effets à plus ou moins long terme. Un suivi attentif sera donc à faire ainsi qu’une évaluation une fois celles-ci terminées.
Formaliser la formation à distance
Vous faites appel à un prestataire externe ? Dans ce cas, vous n’échapperez pas aux formalités administratives.
Ces dernières commencent par la signature d’une convention de formation.
Celle-ci reprendra des informations relatives à la formation et à sa mise en œuvre (durée, contenu, format…).
Vous devrez stipuler aussi :
- La façon dont l’apprenant sera accompagné d’un point de vue technique et pédagogique ;
- Les activités pédagogiques à réaliser et dans quels délais ;
- Les modalités d’évaluation.
Cette convention peut être signée pour un ou plusieurs apprenants.
Nous vous conseillons également d’y ajouter le protocole individuel de formation (PIF). Bien que n’étant pas obligatoire, il vous permet d’avoir une visibilité sur l’action de formation et d’en faire un suivi efficace.
Vous aurez ainsi une preuve de la réalisation de la formation dans le cas d’une demande d’aides publiques.
En conclusion
La formation à distance est bien plus complexe qu’on ne le pense.
Elle représente toutefois une opportunité, en particulier en temps de crise, de faire monter en compétences vos salariés en toute flexibilité.
Ceci à condition, bien entendu, d’en comprendre les différents formats et leurs avantages pour en faciliter la mise en place en fonction de vos publics.
