En période de recrutement, on s’intéresse toujours prioritairement aux compétences des candidats.
Il arrive cependant que ceux-ci n’affichent pas le parcours professionnel que vous espériez.
Vous pouvez aussi redouter un temps d’adaptation trop long aux vues des missions à réaliser.
Quand c’est le cas, les dispositifs de la Préparation Optionnelle à l’Emploi (POE), qu’ils soient Individuels ou Collectifs, tombent à point nommé.
Définition et fonctionnement des POEI et POEC
Les dispositifs de Préparation Optionnelle à l’Emploi (POE) consistent à faciliter la prise de fonction des candidats à un poste en leur donnant les connaissances et compétences nécessaires en amont.
Ils dépendent principalement de la direction de Pôle Emploi, et recouvrent 400 heures de formation à propos du poste visé.
Les avantages sont multiples :
- combler les besoins en recrutement ;
- améliorer les chances de recrutement des demandeurs d’emploi en reconversion ou ayant peu de qualifications ;
- gagner du temps dans le processus de recrutement ;
- adapter le niveau de compétences du candidat à celui espéré par l’employeur ;
- contourner la période d’adaptation après embauche pour des employés performants sur le court terme ;
- faciliter l’acclimatation à l’embauche.
Côté frais, Pôle Emploi fournit une aide financière à l’employeur pour réaliser cette formation.
L’entreprise doit en revanche s’engager à embaucher l’intéressé après la POE.
Elle est libre de prévoir ou non une allocation pendant la formation, mais celle-ci se déroule dans tous les cas durant la période de chômage.
▶️ Présentation de la POE en vidéo
2 types de POE : POEC et POEI
La Préparation Optionnelle à l’Emploi (POE) peut être individuelle ou collective.
La Préparation Optionnelle à l’Emploi Collective (POEC)
La POEC recoupe un dispositif de recrutement utile quand une entreprise ou un de ses services connaît des besoins urgents et importants de recrutement d’employés qualifiés.
Elle concerne donc plusieurs demandeurs d’emploi, mais aussi plusieurs postes.
Le dispositif POEC amène ainsi à organiser une formation collective pour accueillir rapidement une équipe d’employés prête à prendre ses fonctions.
La Préparation Optionnelle à l’Emploi Individuelle (POEI)
Comme son nom l’indique, la POEI se destine au recrutement d’un individu spécifique.
Elle fonctionne un peu différemment de la POEC. Elle implique effectivement que l’employeur soumette un besoin de recrutement à Pôle Emploi.
Celui-ci émet ensuite un appel à candidature orienté POEI, qui débouche sur la sélection et la formation d’un demandeur ou d’une demandeuse d’emploi.
Cette formation se veut exhaustive, pour faciliter la prise de fonction dans tous les domaines.
Quels employeurs et candidats sont concernés par la POE ?
Tous les employeurs peuvent profiter des dispositifs POE : privés, publics et particuliers.
POEC et POEI concernent en outre n’importe quel demandeur d’emploi, pourvu qu’il cherche un temps plein :
- demandeur d’emploi en recherche de contrat unique d’insertion des secteurs marchand et non marchand ;
- contrat à durée déterminée dans une structure d’insertion par l’activité économique ;
- candidats aux entreprises de travail temporaire d’insertion ;
- demandeurs d’emploi auprès d’associations intermédiaires ou d’ateliers d’insertion.
Conditions nécessaires aux dispositifs POE
Il existe cependant quelques critères à remplir d’un côté comme de l’autre pour pouvoir profiter de ce dispositif.
Du côté des demandeurs d’emploi, il faut toujours que le candidat réponde aux critères d’embauche de la société qui recrute.
Les employeurs doivent, quant à eux, signer une convention avec Pôle emploi.
La formation proposée doit s’inscrire dans les compétences identifiées par un accord de branche.
Il faut aussi que l’entreprise propose un contrat au bénéficiaire de la POE.
Différentes possibilités en la matière :
- CDI, contrat à durée indéterminée ;
- CDD, contrat à durée déterminée minimale de 12 mois ;
- contrat d’apprentissage pour les demandeurs d’emploi de moins de 26 ans ;
- contrat de professionnalisation d’une durée minimale de 12 mois.
Démarches à suivre pour l’employeur
Si vous voulez recourir à un dispositif POE, vous devez prendre contact avec Pôle Emploi :
- Vous déposez une offre d’emploi auprès de Pôle Emploi et lui déléguez votre recrutement ;
- Pôle Emploi présélectionne les candidats selon les compétences que vous recherchez et vous soumet une liste de candidats ;
- Vous sélectionnez un candidat ;
- Vous élaborez un plan de formation en collaboration avec le conseiller local de Pôle Emploi. Ce plan de formation s’articule autour d’objectifs précis.
Il précise également une durée de formation, des modalités de financement et le type d’embauche prévu post-formation.
Cette formation comprend environ 400 heures et se déroule soit en interne soit dans un organisme de formation, sur base d’une convention.
Notez que si le candidat a moins de 26 ans et que sa formation trouve son origine dans une POEC, celle-ci se tient alors en centre de formation d’apprentis (CFA).
Si vous dépendez par ailleurs d’un OPCA, Pôle Emploi peut financer la formation. Même si les dispositifs POE impliquent par nature une embauche, le candidat doit avoir atteint le niveau prévu pour être embauché.
Son contrat comprend en outre toujours une période d’essai.
Celle-ci peut se nourrir efficacement d’un bilan réalisé en fin de formation.
Les questions courantes sur la Préparation Optionnelle à l’Emploi
Quel est l’âge minimum pour bénéficier de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi ?
Le demandeur doit avoir entre 16 ans et 26 ans au moment de la demande.
Quelles sont les conditions à remplir pour bénéficier de Préparation Opérationnelle à l’Emploi ?
La POEI est accessible à tous les demandeurs d’emploi inscrits à Pôle Emploi. Les candidats doivent remplir plusieurs conditions pour bénéficier de ce dispositif.
Tout d’abord, le candidat doit avoir au moins 16 ans et être demandeur d’emploi depuis au moins 6 mois.
Il doit être également disponible pour occuper un emploi dans les 24 mois suivant la fin de son contrat de travail.
Pourquoi faire une demande de Préparation Opérationnelle à l’Emploi ?
Les personnes ayant des difficultés d’accès à l’emploi peuvent bénéficier, en plus de leur rémunération de base, d’aides à la formation.
Le demandeur peut aussi recevoir des aides supplémentaires comme des aides à la mobilité si l’emploi proposé se situe loin de son domicile.
Pour l’entreprise, la POE permet d’avoir un recrutement de qualité avec des candidats mieux formés.
Les entreprises reçoivent aussi une aide pour financer la formation professionnelle de leurs salariés.
Comment faire une demande de Préparation Opérationnelle à l’Emploi ?
La POE est un parcours de formation personnalisé élaboré en fonction des besoins du demandeur.
Le processus implique un demandeur, une entreprise et l’organisme de financement.
Comment trouver une formation pour la Préparation Opérationnelle à l’Emploi ?
La POE est un parcours de formation personnalisé élaboré en fonction des besoins du demandeur.
Qui finance la Préparation Opérationnelle à l’Emploi ?
C’est un organisme de financement public qui finance la formation du candidat.
La rémunération est souvent prise en charge par Pôle-Emploi, aidée d’un OPCO (organisme de financeur de la formation professionnelle).
Quelle est le montant de l’aide pour l’entreprise lors d’une Préparation Opérationnelle à l’Emploi ?
L’entreprise est rémunérée 5 € de l’heure si la formation est réalisée en entreprise.
La rémunération est de 8 € de l’heure si la formation est réalisée en externe (dans un organisme de formation).
Quelle est la rémunération du stagiaire pendant une Préparation Opérationnelle à l’Emploi ?
Les stagiaires de la formation reçoivent une aide versée par Pôle-Emploi sous la forme d’une allocation.
Il peut s’agir d’aides à la formations via des financeurs publics comme l’ARE (Aide au retour à l’Emploi) ou de la RFPE (Rémunération Formation de Pôle Emploi).
Le montant de l’allocation peut aller de 200 € à 685 €.
Quelle est le statut du stagiaire pendant la Préparation Opérationnelle à l’Emploi ?
Les candidats ont le statut de stagiaire de la formation professionnelle pendant toute la durée de leur formation.
Quelle est la durée de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi ?
La formation réalisée ne doit pas dépasser 400 heures.
Où se déroule de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi ?
La formation peut se dérouler en interne dans l’entreprise qui désire recruter le stagiaire.
Le candidat peut également être formé par un organisme de formation externe.
Pour une POEC, la formation peut se tenir dans un centre de formation d’apprentis (CFA).
