L'organisation administrative, colonne vertébrale de votre entreprise
• Gérer les priorités • Améliorer la productivité administrative : la placer au cœur du système d’information de l’organisation, organiser les informations qualitatives et quantitatives pour les diffuser en interne et en externe • Faciliter les relations de l’organisation avec les tiers (fournisseurs, clients, prestataires, organismes) : assurer de manière fiable la gestion administrative • Optimiser la gestion du personnel (déjà employé ou à venir) : actions en entrée et en sortie de salariés, recrutement du personnel, vie des salariés au quotidien dans l’entreprise • Trouver une organisation qui soit optimale pour la personne qui en est en charge (timing, environnement, outils)
À propos de cette formation
Lieux sur devis
À partir de 600€ HT
1 jour
6 heures
Action de formation
Éligible OPCO
Chiffres clés
9
Très bien
Taux de satisfaction à chaud : 9 / 10
Taux de satisfaction à froid : 8 / 10
100%
Taux de réussite : 100%
2020
Date de création
En savoir plus
- Acquérir des savoirs et des savoir-faire pour prendre du recul par rapport à l’organisation administrative
- Être capable de trouver et d'utiliser des outils efficaces pour optimiser son organisation en fonction des besoins de chaque situation
- Appréhender sa gestion du temps de manière optimale dans les tâches administratives
- Optimiser son organisation personnelle et celle de l’entreprise
-
Principes généraux
- Qu’est-ce que l’organisation administrative ? Pourquoi s’organiser ?
- Organisation temporelle
- Organisation physique
-
Organisation des systèmes d’information
- Gestion fournisseurs (Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
- Gestion clients (Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
- Gestion du personnel (Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
- Gestion administrative/organisation avec les tiers (Revue des tiers, des documents et des actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
-
Focus - mise en application
- Mise en application avec 2 cas pratiques complets
- Proposition d’une nouvelle organisation administrative
L'organisme de formation
L'organisation sous toutes ses formes
Découvrir l'organisme de formation
Public concerné
- CEO de start up ou gérant/chef d’entreprise de TPE/PME
- Assistant(e) administratif(ve)
- Office Manager
- Avoir un besoin en organisation administrative
- Avoir la volonté d’optimiser le temps de traitement de la gestion administrative quotidienne
- Avoir la volonté de mettre en place des outils d’organisation et de partage de l’information
Conditions d'accès
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. En intra-entreprise ou en inter-entreprises
1 à 5 places
10 jours
Diplôme / Certification
- Certificat de réalisation de la formation, attestation de présence
- Suivi de la formation
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