Chiffres clés
8.9
Très bien
Qualité de la formation
Taux de satisfaction à chaud: 8.9 / 10
Taux de satisfaction à froid: 8.9 / 10
100%
Impact de la formation
Taux de réussite: 100%
Vidéo
8.9
Très bien
Formation GTA - S’approprier l’utilisation de la solution So’Horsys (2j)
À propos de cette formation
14h - 2 jours
Disponible en e-learning
Action de formation
Accessible tous niveaux
À partir de 2 400€ HT
Formation éligible OPCO
France
Description
La Gestion des Temps et Activités (GTA) dans les PME et ETI est indispensable pour assurer une meilleure productivité des équipes. Le logiciel RH So’Horsys simplifie votre planification et améliore votre gestion RH.
Grâce à cette formation, appropriez-vous l’utilisation de votre logiciel So’Horsys !
Nos formations sont actives et démonstratives afin de favoriser les apprentissages. L’alternance d’apports théoriques et de pratiques en lien avec l’environnement de nos clients contribuent à faciliter le transfert de compétences.
Attentifs à la qualité de nos formations, nous effectuons notamment des évaluations de préformation, à chaud et à froid.
Nos formations sont dispensées soit en présentiel dans vos locaux ou chez Fortify (Lyon 9e), soit en distanciel (en synchrone).
Formation intra en présentiel (voir tarif indiqué) | Formation intra en distanciel (tarif dégressif : nous contacter)
2023
Date de création
34
Nombre de participants
16
Nombre de sessions
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser la gestion du personnel
- Gérer et traiter les absences
- Maîtriser les fonctions de planification des équipes
- Maîtriser les fonctions du portail salarié
- Créer les modèles journaliers et cycles horaires
Contenu de la formation
- Introduction
- Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
- Présenter le programme de la formation
- Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
- Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
- H-board
- Découvrir l’ergonomie de la solution
- Manipuler les différentes “tuiles”
- Aborder les populations et les filtres
- Populations
- Créer des populations
- Contrôler les populations créées
- Fichier du personnel
- Découvrir le fonctionnement des éléments contenus dans les onglets du fichier du personnel
- Portail salarié
- Accéder à l’espace salarié
- Manipuler les différentes “tuiles”
- Accéder aux plannings
- Accéder au pointage virtuel et feuilles de temps
- Faire des demandes (absences, rubriques, changement de cycle horaire)
- Gestion des demandes
- Accéder aux demandes et les visualiser
- Traiter des demandes (absences, rubriques, changement de cycle horaire)
- Planification des équipes
- Créer des modèles journaliers et des cycles horaires
- Découvrir l’ergonomie du module planning
- Gérer la périodicité du planning
- Modifier des horaires
- Poser des congés et absences
- Affecter des tâches
- Définir les charges / capacités (si souscrit)
- Exploiter le micro-planning
- Aborder les feuilles de style
- Aborder le contrôle du planning : contrainte de planification et alertes (si souscrit)
- Gestion des temps
- Accéder au détail de la journée
- Corriger des pointages
- Comprendre et contrôler des variables calculées
- Ajouter de variables
- Traiter en masse
- Historiser des journées
- Gestion des feuilles de temps
- Contrôler des feuilles de temps
- Valider des feuilles de temps
- Gestion des anomalies
- Comprendre les anomalies
- Traiter les anomalies
- Traitements
- Comprendre la saisie date à date
- Comprendre le traitement journalier de masser
- Comprendre le rétablissement de l’historique en masse
- Comprendre le forçage des anomalies en masse
- Comprendre le menu des travaux soumis
- Reporting / exports
- Découvrir les rapports disponibles
- Découvrir les tableaux de compteurs
- Conclusion
- Effectuer une synthèse des notions abordées
- Echanger sur les éventuelles questions
- Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de pré-formation
- Evaluation des acquis au cours de la formation
- Feuille d’émargement
- Tour de table collectif
- Questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
- Certificat de réalisation
Vidéo
8.9
Très bien
L'organisme de formation
FORTIFY - Solutions RH
Siège social: LYON
Public concerné
Managers
Responsables RH
Pré-requis
Disposer de compétences de base en gestion des temps / RH
Avoir une connaissance fonctionnelle RH
Avoir une appétence pour l’informatique
Avoir un ordinateur avec une connexion internet
En présentiel : disposer d’une salle équipée d’un écran de projection
Conditions d'accès
Accessibilité
Nous prendrons contact avec vous afin de programmer les dates et modalités d’intervention (présentiel / distanciel) en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités. Notre établissement est accessible aux personnes à mobilité réduite. Selon les spécificités liées au handicap, nous étudierons les possibilités d’adaptation de la formation en concertation avec l’équipe pédagogique et avec l’aide de la référente Ressource handicap formation de l’AGEFIPH Auvergne-Rhône-Alpes. Une proposition vous sera rendue sous 10 jours.Capacité
1 à 5 personnes
Plus qu'une formation !
Équipe pédagogique
Consultant- formateur GTA Grâce à son expertise technique, notre équipe de Consultants-formateurs accompagne nos clients au quotidien dans la prise en main de So’Horsys, et ce, à différentes étapes : analyse des besoins, paramétrage de la solution, phase de tests, mise en production, formation des utilisateurs, support à l’utilisation de l’outil. Dans le cadre de nos actions de formation, nos Consultants-formateurs : - utilisent leurs connaissances et compétences techniques et opérationnelles pour accompagner nos apprenants, - s’appuient sur leurs capacités d’écoute, d’adaptation et relationnelle, - conçoivent les programmes de formation, produisent des supports de formation et créent des outils pédagogiques et d’évaluations (cas pratiques, quizz…) en lien avec la Responsable formation, - animent des formations, - contribuent aux aspects administratifs des sessions, - sont accompagnés, en interne, dans leur rôle de formateur.
Ressources pédagogiques
- Support de formation projeté et transmis aux apprenants
- Alternance d’apports théoriques et pratiques (cas pratiques, échanges)
- Accès au logiciel avec vos données réelles et à la base de tests
Parmi les formateurs
Savinien LECULIER
Savinien a 9 ans d’expérience dans la mise en place d’outils digitaux. Il intervient chez Fortify dans la mise en œuvre de projets de Gestion des Temps et des Activités et de projets Paie.
Damien BOUVIER
Damien intervient dans la mise en place de solutions digitales depuis 2011 et dans la formation des clients à l’utilisation de celles-ci depuis 2016. Il contribue à la mise en place de projets de Gestion des Temps et des Activités chez Fortify et accompagne les utilisateurs sur l'ensemble des modules.
Formation
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