Pack Office Perfectionnement (Niveau 2) - A distance

Objectifs pédagogiques

• Word : Créer et mettre en forme des documents longs
• Word : Chapitrer et organiser ses documents
• Word : Gérer le graphisme de vos documents
• Word : Utiliser le publipostage
• Excel : Utiliser des formules complexes
• Excel : Importer et exploiter des sources externes
• Excel : Utiliser les outils d'aide à la décision
• Excel : Contrôler et protéger ses données
• Excel : Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
• PowerPoint : Utiliser efficacement le masque des diapositives
• PowerPoint : Créer des présentations harmonieuses
• PowerPoint : Créer des animations complexes
• PowerPoint : Organiser son travail grâce à la prise de note et au minutage

Contenu de la formation

• WORD : UTILISER LES OPTIONS DE WORD
• Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
• Création d’onglets et raccourcis-clavier
• Choix des dossiers d’enregistrement et options
• MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTION
• Les sauts de sections
• Les sauts de page
• Les zones de texte
• En-tête et pied de page complexes
• Arrière-plan d’un document
• Le filigrane
• GÉRER DES DOCUMENTS LONGS
• Déplacements dans un document long
• Application d’un thème, choix d’un jeu de police, de couleur, d’un type d’espacement de paragraphes
• Les styles (prédéfinis, styles rapides)
• Utilisation et modification des styles
• Niveaux hiérarchiques des titres
• Le mode plan
• Insertion et mise à jour de la table des matières
• Les liens hypertextes
• L’explorateur de document, les annotations
• Les outils de révision (inspection du document)
• UTILISER LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES
• La gestion des images
• Insertion d’un objet
• Les formes libres
• Le texte en colonne
• Les lettrines, WordArt
• Utilisation de l’outil SmartArt
• Les captures d’écran
• UTILISER LE PUBLIPOSTAGE
• La notion de publipostage
• Création d’une base de données
• Lier la base de données avec le document de publipostage
• Insertion des champs de fusion
• Exécution du publipostage
• Modification du destinataire, ajout et suppression
• Tri et filtre du publipostage
• Sélection des enregistrements à imprimer
• Le texte conditionnel dans un document
• Envoi du publipostage par mail
• EXCEL : MAÎTRISER LES CALCULS : FORMULES ET FONCTIONS
• Nommer des cellules ou des plages de cellules
• Fonctions pour les dates (MOIS.DECALER, DATEDIF…)
• Découverte des fonctions conditionnelles (conditions simples complexes ou imbriquées)
• Correction des erreurs : #NOM?, #DIV/0!…
• Utilisation des fonctions avancées : RECHERCHEH, RECHERCHEV, RECHERCHEX
• IMPORTER ET ORGANISER SES DONNÉES
• Groupe de travail et consolidation des données
• Import d’un fichier de données externes
• Mise à jour des données externes
• Suppression des doublons
• Optimisation de l’organisation de ses données
• METTRE EN PLACE DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
• Création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Regroupements personnalisés des informations (par période, par tranche)
• Conception de TCD construit sur plusieurs plages ou avec un modèle de données
• Utilisation des indicateurs de performance
• Insertion d’un graphique croisé dynamique (GCD)
• Utilisation des modèles de données pour les Tableaux Croisés Dynamiques
• CONSTRUIRE DES GRAPHIQUES
• Choisir un type de graphique
• Création de graphiques à deux axes, de graphiques combinés
• Intégration des courbes de tendance, Sparkline et prévisions
• UTILISER LES OUTILS D'AIDE À LA DÉCISION
• Maîtrise des valeurs cibles et du solveur
• Utilisation du gestionnaire de scénario
• Gestion des tables de données
• MAÎTRISER LES OUTILS DE CONTRÔLE, DE PARTAGE ET DE PROTECTION
• Insertion de contrôles et de critères de validation élaborés
• Protéger les cellules, les feuilles et le classeur
• POWERPOINT : HARMONISER L'APPARENCE DE VOS PRÉSENTATIONS
• Le masque des diapositives et les dispositions
• Exploiter les masques pour uniformiser la mise en page
• Insertion d’un logo ou d’un objet graphique dans toutes les diapositives
• Modification du masque des diapositives ou des dispositions
• Création, modification et suppression des masques ou des dispositions
• CRÉER DES ANIMATIONS COMPLEXES
• Ajout de plusieurs animations à un objet
• Renommer ses objets
• Utilisation du volet d’animation pour gérer ses effets
• CONCEVOIR UNE PRÉSENTATION INTERACTIVE
• Utilisation des liens hypertextes
• Se déplacer de manière interactive dans la présentation
• Verrouiller sa présentation en vue d’une distribution
• SE PRÉPARER À LA PRÉSENTATION
• Import ou export d’un plan de présentation avec WORD
• Création d’un modèle de présentation
• Réalisation d’une prise de note
• Utilisation du mode présentateur
• Tester l’affichage des diapositives et minuter le diaporama
• Impression des notes et des commentaires
• Création d’une vidéo

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Signature électronique des feuilles de présence
• Formulaires d'évaluation de la satisfaction
• Évaluation formative continue durant la session sous forme de quiz
• Évaluation des acquis en fin de formation sous forme de quiz
• Attestation de fin de formation

Obtenir 50% de réussite au quiz final

Délivrance d'une attestation de formation