Pack Office Intégral (Niveau 1+2) - Présentiel

Objectifs pédagogiques

• Word 1 : Créer un document texte et le mettre en forme
• Word 1 : Gérer des documents multiples et en améliorer la présentation
• Word 1 : Corriger et imprimer ses documents
• Word 2 : Créer et mettre en forme des documents longs
• Word 2 : Chapitrer et organiser ses documents
• Word 2 : Gérer le graphisme de vos documents
• Word 2 : Utiliser le publipostage
• Excel 1 : Créer des tableaux simples en respectant les bonnes pratiques
• Excel 1 : Utiliser les formules de bases
• Excel 1 : Présenter ses données sous forme de graphique
• Excel 1 : Mettre en page ses tableaux
• Excel 2 : Utiliser des formules complexes
• Excel 2 : Importer et exploiter des sources externes
• Excel 2 : Utiliser les outils d’aide à la décision
• Excel 2 : Contrôler et protéger ses données
• PowerPoint 1 : Créer des diapositives simples et complexes
• PowerPoint 1 : Animer sa présentation avec des effets dynamiques
• PowerPoint 1 : Organiser sa présentation
• PowerPoint 2 : Utiliser efficacement le masque des diapositives
• PowerPoint 2 : Créer des présentations harmonieuses
• PowerPoint 2 : Créer des animations complexes
• PowerPoint 2 : Organiser son travail grâce à la prise de note et au minutage

Contenu de la formation

• Word 1 : DECOUVRIR WORD
• Le ruban
• La barre d'outil, la barre d'état
• Les options d'affichage
• GERER DES DOCUMENTS
• Création, ouverture et fermeture d'un document
• L'enregistrement, choix du dossier d'enregistrement
• Ouvrir, enregistrer et fermer un document existant
• Transformation en PDF
• CONCEVOIR UN DOCUMENT
• Saisir, modifier et déplacer un texte
• Le déplacement du curseur et les sélections de texte
• Les insertions et modifications de texte
• Suppression du texte
• Utilisation des fonctions copier/coller et couper/coller
• METTRE EN FORME DES CARACTERES ET PARAGRAPHES
• Définition de la police et mise en forme du texte
• Alignements, retraits, interlignes, espacements
• Utilisation de la règle
• Les bordures et trames
• Insertion de listes à puces et à numéros
• Copier/coller la mise en forme et utiliser les formes automatiques
• Maitrise des tabulations et ajout des points de suite
• Découverte des thèmes et des styles
• REALISER DES TABLEAUX
• Conception d'un tableau
• Y saisir du texte et le redimensionner
• Insertion, déplacement, suppression d'une ligne ou d'une colonne
• Mise en forme et habillage
• Fusion et fractionnement
• METTE EN PAGE UN DOCUMENT
• Insertion d'une pagination et /ou d'une numérotation
• Gestion des sauts de page
• En-tête et pied de page
• Les marges et l'orientation des pages
• CORRIGER ET IMPRIMER SON DOCUMENT
• Utilisation des outils de correction de Microsoft Word (correction automatique, vérificateur d’orthographe et de grammaire, dictionnaire des synonymes)
• Options de mise en page: marges, orientation portrait/paysage, numérotation, bordures
• Aperçu avant impression
• Word 2 : UTILISER LES OPTIONS DE WORD
• Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
• Création d’onglets et raccourcis-clavier
• Choix des dossiers d’enregistrement et options
• MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTION
• Les sauts de sections
• Les sauts de page
• Les zones de texte
• En-tête et pied de page complexes
• Arrière-plan d’un document
• Le filigrane
• GÉRER DES DOCUMENTS LONGS
• Déplacements dans un document long
• Application d’un thème, choix d’un jeu de police, de couleur, d’un type d’espacement de paragraphes
• Les styles (prédéfinis, styles rapides)
• Utilisation et modification des styles
• Niveaux hiérarchiques des titres
• Le mode plan
• Insertion et mise à jour de la table des matières
• Les liens hypertextes
• L’explorateur de document, les annotations
• Les outils de révision (inspection du document)
• UTILISER LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES
• La gestion des images
• Insertion d’un objet
• Les formes libres
• Le texte en colonne
• Les lettrines, WordArt
• Utilisation de l’outil SmartArt
• Les captures d’écran
• UTILISER LE PUBLIPOSTAGE
• La notion de publipostage
• Création d’une base de données
• Lier la base de données avec le document de publipostage
• Insertion des champs de fusion
• Exécution du publipostage
• Modification du destinataire, ajout et suppression
• Tri et filtre du publipostage.
• Sélection des enregistrements à imprimer
• Le texte conditionnel dans un document
• Envoi du publipostage par mail
• Excel 1 : SE FAMILIARISER AVEC L’INTERFACE EXCEL
• Le ruban
• L’accès rapide et la barre d’état
• Les options d’affichage
• Gestion des classeurs (créer, ouvrir/fermer, enregistrer)
• L’insertion, le déplacement ou la suppression d’une feuille de calcul
• Règles de base et bonnes pratiques d’Excel
• CRÉER ET METTRE EN FORME UN TABLEAU
• Personnalisation de la mise en forme et du format des cellules
• Saisie et modification des données
• Création de son tableau
• L’insertion et la suppression des lignes et colonnes
• Découverte des options de présentation d’un tableau
• La fonction Copier/Coller (valeurs)
• Trier et filtrer son tableau
• MAÎTRISER LES FORMULES
• Les formules de base : sommes et moyennes, min et max
• Compréhension des notions de référence relative, absolue et mixte
• Calcul des pourcentages et des dates
• L’utilisation des formules de liaison entre feuilles
• L'évaluation de ses formules (audit)
• Utilisation des fonctions de mise en forme automatique
• CRÉER DES GRAPHIQUES
• La sélection d’un type de graphique selon les données
• Création d’un graphique à partir d’un tableau
• Une présentation et mise en forme affinée
• Personnalisation d’un graphique, utilisation des filtres de résultats
• CRÉER UNE LISTE DE DONNÉES
• La gestion des listes de données.
• Saisie des données, utilisation des listes déroulantes et intégration des calculs
• METTRE EN PAGE ET PARAMÉTRER L'IMPRESSION
• Figer les volets
• Insertion d’un titre, d’une pagination
• Gestion des en-têtes et des pieds de page
• La zone d’impression
• Utilisation du mode « Aperçu avant impression »
• Export de ses feuilles de calcul et de ses graphiques vers d’autres outils Microsoft Office
• Excel 2 : MAÎTRISER LES CALCULS : FORMULES ET FONCTIONS
• Nommer des cellules ou des plages de cellules
• Fonctions pour les dates (MOIS.DECALER, DATEDIF…)
• Découverte des fonctions conditionnelles (conditions simples complexes ou imbriquées)
• Correction des erreurs : #NOM?, #DIV/0!…
• Utilisation des fonctions avancées : RECHERCHEH, RECHERCHEV, RECHERCHEX
• IMPORTER ET ORGANISER SES DONNÉES
• Groupe de travail et consolidation des données
• Import d’un fichier de données externes
• Mise à jour des données externes
• Suppression des doublons
• Optimisation de l’organisation de ses données
• METTRE EN PLACE DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
• Création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Regroupements personnalisés des informations (par période, par tranche)
• Conception de TCD construit sur plusieurs plages ou avec un modèle de données
• Utilisation des indicateurs de performance
• Insertion d’un graphique croisé dynamique (GCD)
• Utilisation des modèles de données pour les Tableaux Croisés Dynamiques
• CONSTRUIRE DES GRAPHIQUES
• Choisir un type de graphique
• Création de graphiques à deux axes, de graphiques combinés
• Intégration des courbes de tendance, Sparkline et prévisions
• UTILISER LES OUTILS D'AIDE À LA DÉCISION
• Maîtrise des valeurs cibles et du solveur
• Utilisation du gestionnaire de scénario
• Gestion des tables de données
• MAÎTRISER LES OUTILS DE CONTRÔLE, DE PARTAGE ET DE PROTECTION
• Insertion de contrôles et de critères de validation élaborés
• Protéger les cellules, les feuilles et le classeur
• PowerPoint 1 : DÉCOUVRIR LES FONCTIONS DE BASE
• Bâtir un plan, concevoir une présentation par étape
• Différencier l’exposé oral, le contenu des diapositives et les commentaires remis à l’auditoire
• Les erreurs à ne pas commettre
• Utilisation des différents modes d’affichage
• Nouvelle présentation, enregistrement, différence entre la présentation et le diaporama
• CONCEVOIR UNE PRÉSENTATION SIMPLE
• Insertion de diapositives, modification de leur disposition
• Sélection et mise en forme d’un bloc de texte, l’insérer et le supprimer
• Choisir et uniformiser les polices et couleurs en respectant les règles typographiques
• Déplacer et redimensionner de plusieurs objets
• Création de listes à puces ou numérotées
• CONCEVOIR DES DIAPOSITIVES PLUS COMPLEXES
• Style, couleurs et trames d’arrière-plan
• Insertion et mise en forme d’un tableau
• Insertion et mise en forme d’un graphique
• Insertion et gestion d’une image
• Insertion et gestion d’une forme
• Création d’un dessin, savoir le modifier et le redimensionner
• Création d’organigrammes
• CRÉER UN DIAPORAMA DYNAMIQUE POUR ANIMER SA PRÉSENTATION
• Utilisation et paramétrage des transitions
• Automatisation de défilement des diapositives
• Paramétrage des animations (durée, lancement…)
• Application des effets d’animation
• Lancement d’un diaporama, les différentes options, le mode présentateur
• Masquer une diapositive
• ORGANISER LES DIAPOSITIVES
• Réorganisation des diapositives avec le mode trieuse
• Insérer des sections, les renommer, les supprimer
• Copier des diapositives vers une autre présentation
• Définir les en-têtes et pieds de page
• Impression
• PowerPoint 2 : HARMONISER L'APPARENCE DE VOS PRÉSENTATIONS
• Le masque des diapositives et les dispositions
• Exploiter les masques pour uniformiser la mise en page
• Insertion d’un logo ou d’un objet graphique dans toutes les diapositives
• Modification du masque des diapositives ou des dispositions
• Création, modification et suppression des masques ou des dispositions
• CRÉER DES ANIMATIONS COMPLEXES
• Ajout de plusieurs animations à un objet
• Renommer ses objets
• Utilisation du volet d’animation pour gérer ses effets
• CONCEVOIR UNE PRÉSENTATION INTERACTIVE
• Utilisation des liens hypertextes
• Se déplacer de manière interactive dans la présentation
• Verrouiller sa présentation en vue d’une distribution
• SE PRÉPARER À LA PRÉSENTATION
• Import ou export d’un plan de présentation avec WORD
• Création d’un modèle de présentation
• Réalisation d’une prise de note
• Utilisation du mode présentateur
• Tester l’affichage des diapositives et minuter le diaporama
• Impression des notes et des commentaires
• Création d’une vidéo

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Signature électronique des feuilles de présence
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation formative continue durant la session sous forme de quiz
• Évaluation des acquis en fin de formation sous forme de quiz
• Attestation de fin de formation

Obtenir 50% de réussite au quiz final

Délivrance d'une attestation de formation