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Outlook Autonomie - Présentiel

7h en présentiel

À propos de cette formation

Horloge
7h - 1 jour
Coche
Action de formation

Accessible au débutant

Pièce
À partir de 445€ HT
Formation éligible OPCO
Lieu
France

Description

Durant cette formation, vous apprendrez à utiliser efficacement votre messagerie, à gérer vos contacts, planifier des réunions et utiliser des règles de rangement automatique.

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

  • Envoyer et recevoir un message
  • Ranger et gérer le contenu de votre messagerie en automatisant certaines tâches
  • Utiliser les contacts et planifier des réunions

Contenu de la formation

  • COMMUNIQUER EN UTILISANT SA MESSAGERIE
    • L’interface Outlook
    • Configurer un nouveau compte
    • Envoyer et recevoir un message
    • L’accusé de réception
    • Mettre une pièce jointe à son message
    • Répondre et transférer un message
    • Les signatures automatiques
  • ORGANISER SA BOITE DE RÉCEPTION ET SES MESSAGES
    • Trier et filtrer ses messages
    • Créer des dossiers pour ranger ses messages
    • Le message d’absence
    • Classer ses messages par catégories
    • Rechercher efficacement ses messages
  • UTILISER LA GESTION DES CONTACTS ET LE CALENDRIER
    • Création et gestion des contacts
    • Création d’un groupe
    • Les listes de diffusion
    • Les tâches et les rappels du calendrier
    • Les rendez-vous et les réunions
    • Créer et gérer des invitations
  • FACILITER LA GESTION DE SA MESSAGERIE
    • Mise en place des actions rapides
    • Les règles et les alertes
    • Règles de rangement automatique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Signature électronique des feuilles de présence
  • Formulaires d'évaluation de la satisfaction
  • Évaluation formative continue durant la session sous forme de quiz
  • Évaluation des acquis en fin de formation sous forme de quiz
  • Attestation de fin de formation

Diplôme / Certification

Diplôme visé par la formation

Outlook - Certification de Qualification Professionnelle (CQP) non enregistré au RNCP ou au RS

Obtenir 50% de réussite au quiz final

Délivrance d'une attestation de formation

Certification ENI en option

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L'organisme de formation

PH FORMATION

Siège social: Six-Fours-les-Plages

Public concerné

Tout personne débutant avec Outlook

Pré-requis

Aucun

Conditions d'accès

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant spécifique, merci de nous préciser à l'inscription les adaptations nécessaires.

Capacité

1 à 8 personnes

Délai d'accès

4 semaines

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Pierre-Henri SCIORTINO

Ressources pédagogiques

  • Tests de positionnement en amont de la formation
  • Compte individuel personnel avec accès aux ressources
  • Supports pédagogiques à disposition en version dématérialisées entièrement téléchargeables
  • Activités et animations ludiques
  • Cas pratiques et exercices
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