RÉFÉRENT QUALITÉ EN FORMATION PROFESSIONNELLE : Animer, mettre en place et piloter une démarche qualité en formation professionnelle

Objectifs pédagogiques

• Etre capable de déployer et maintenir un dispositif qualité répondant aux exigences légales et réglementaires de la formation professionnelle, incluant les outils, les documents et les méthodes de réalisation et de contrôle, permettant de garantir la conformité de l’organisation à long terme.
• Etre capable de réaliser le diagnostic qualité d’une activité de formation professionnelle, en identifiant les interlocuteurs et les éléments de preuves adéquates, et en mobilisant des techniques d’audit, afin d’évaluer la conformité d’une organisation aux exigences réglementaires de qualité et de proposer des préconisations pour traiter les écarts.
• Etre capable de piloter la démarche d’amélioration d’une activité de formation professionnelle, qui soit conforme aux exigences réglementaires de qualité, prenant en compte les spécificités de l’organisation et intégrant les enjeux de son modèle économique.

Contenu de la formation

• Le cadre règlementaire dans lequel s'inscrit la Certification Qualité
• Que dit la loi ?
• A quoi sert la certification Qualiopi ?
• Le prestataire de formation est-il systématiquement concerné par tous les indicateurs ?
• Penser déployer et optimiser son système d'amélioration continue, son pilotage et son contrôle
• Créer un livret qualité de référence pour structurer l'information documentée nécessaire
• Créer un outil de suivi qualité : la fiche de supervision
• Créer un rapport audit simplifié
• Piloter la démarche d'amélioration continue
• Qui ?
• Quand ?
• Comment ?
• Mise en pratique : Le système d'amélioration continue autour des critères et indicateurs de la certification Qualiopi
• Comprendre le cycle de certification
• Décrypter le texte
• Comprendre les attendus
• Les spécificités pour les actions de formation certifiante et les bilans de compétences
• Les spécificités "Nouvel entrant"
• La traduction opérationnelle des indicateurs : les éléments de preuves
• EVALUATION FINALE
• Quizz sur l'ensemble des items vus durant la formation
• Etude de cas avec mise en place de votre Livret Qualité, de votre fiche de supervision et de votre trame de rapport d'audit simplifié
• Oral de présentation de votre système d'amélioration devant un jury professionnel

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Entretien préalable visant à vérifier les prérequis et le projet qui entoure la demande de formation.
• Positionnement d'entrée : Evaluation préformative pour déterminer votre niveau de connaissance avant la formation
• Evaluation des acquis après chaque module avec QCM
• Evaluation finale : Quizz, étude de cas, oral de présentation de l'étude de cas devant un jury professionnel du secteur
• Feuille d'émargement pour le suivi de l'exécution de la formation
• Certificat de réalisation remis au terme de la formation
• Par ailleurs, dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue une évaluation de satisfaction vous sera adressée à la fin de la formation. Une évaluation à froid vous sera envoyée 2 mois après pour évaluer les impacts de la formation sur votre projet.

Professionnaliser la fonction de Référent Qualité en Formation professionnel par l'acquisition de la certification délivrée du même nom validée par l'organisme certificateur la détenant : LAFAYETTE ASSOCIES.

La certification professionnelle "Référent Qualité Formation Professionnelle" est remise au terme de la formation la préparant et sur la base du processus d'évaluation associé : QCM, Etude de cas, oral devant un jury d'évaluation. L'ensemble de votre dossier est ensuite transmis au jury de certification, présidé par le Président de Lafayette Associés. Il est composé d’un professionnel de la qualité et d’un formateur agréé.

Aucune équivalence ou passerelle particulière suite à ce parcours. Débouchés : - Préparation et passage des audits de certification Qualiopi. - Professionnalisation - Poste de référent qualité chez un prestataire de formation.