MICROSOFT 365 PERFECTIONNEMENT

Objectifs pédagogiques

• Maitriser les fonctionnalités essentielles des logiciels bureautiques de la suite Microsoft 365
• Élaborer un document texte sur Microsoft Word, mettre en forme un document, insérer des éléments visuels, optimiser la mise en page et réaliser des travaux d’impression
• Maîtriser les opérations courantes de calcul et la mise en forme de tableaux sur Microsoft Excel, utiliser les formules, créer des graphiques, gérer ses données et imprimer un classeur
• Maîtriser la création et la mise en forme de diapositives sur Microsoft Powerpoint, utiliser des animations et des transitions pour dynamiser sa présentation en mode Diaporama
• Envoyer des emails, gérer ses dossiers et utiliser le calendrier sur Microsoft Outlook
• Maîtriser les fonctionnalités de l’espace de stockage Microsoft OneDrive, importer et partager des fichiers
• Maîtriser les fonctionnalités de Microsoft One Note, insérer des éléments et partager ses notes

Contenu de la formation

• Module 1 : Microsoft Word
• Présentation de Microsoft Word : ruban, barre des tâches, boutons, options et raccourcis
• Configurer l’affichage d’un document : règle, volet de navigation, zoom, modes, fenêtres
• Rédiger et modifier un texte : sélection, déplacement, copie, mise en forme, enregistrement
• Modifier la police, la taille, la disposition, les bordures, les couleurs du texte et de la trame de fond
• Utiliser les marges, les retraits, les espacements, les paragraphes et les tabulations
• Insérer une image, un lien, un tableau, une forme et un objet dans un document
• Créer un document complexe (orientation, taille, colonnes, brochure 3 volets, livret…)
• Mettre en place un publipostage et insérer des champs de fusion dans un document
• Insérer des informations et configurer l’en-tête, les numéros de page et le pied de page
• Mettre en forme la mise en page et les finitions, corriger l’orthographe et imprimer un document
• Utiliser, modifier et enregistrer des modèles de documents pour gagner du temps
• Module 2 : Microsoft Excel
• Présentation de Microsoft Excel : ruban, barre de formule, boutons, options et raccourcis
• Configurer l’affichage d’un tableur : règle, barre des tâches, listes, zoom, modes, fenêtres
• Comprendre le fonctionnement du tableur et des feuilles, enregistrer le classeur dans différents formats
• Remplir et modifier les cellules : sélection, déplacement, copie, fusion, mise en forme, enregistrement
• Modifier le format de cellule : standard, nombre, monétaire, comptabilité, date, spécial
• Réaliser des calculs simples avec un tableur, utiliser les formules et des règles de productivité
• Insérer et utiliser des fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, DATE, NB, MIN, MAX, RANG, CONCATENER
• Utiliser les fonctions logiques avec conditions : SI, ET, OU, SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI, NB.SI.ENS
• Mettre en forme un classeur, modifier le style des cellules, figer les volets et imprimer
• Utiliser les règles, les mises en forme conditionnelles et travailler avec plusieurs feuilles
• Créer et éditer un graphique adapté à chaque situation à partir des données d’un tableau
• Nommer une plage de cellule, savoir utiliser les filtres et les fonctions de tri des données
• Créer et utiliser un tableau de bord à l’aide d’un Tableau Croisé Dynamique
• Mettre en forme la mise en page et les finitions, corriger l’orthographe et imprimer un document
• Utiliser, modifier et enregistrer des modèles de classeurs pour gagner du temps
• Module 3 : Microsoft Powerpoint
• Présentation de Microsoft Powerpoint : ruban, barre des tâches, boutons, options et raccourcis
• Configurer l’affichage d’une présentation : règle, barre des tâches, zoom, modes d’affichage, fenêtres
• Créer et modifier une présentation : sélection, déplacement, copie, mise en forme, enregistrement
• Créer des diapositives avec des titres, des zones de textes et des éléments visuels
• Modifier la police, la taille, la disposition, les bordures, les couleurs du texte et de la trame de fond
• Utiliser les modèles de disposition, les thèmes et les styles pour créer une présentation
• Modifier la taille et l’arrière-plan des diapositives, enregistrer la présentation dans différents formats
• Intégrer et configurer des transitions entre les diapositives pour rendre la présentation dynamique
• Intégrer et configurer des animations sur les différents éléments de la présentation
• Insérer une image, un lien, un tableau, une forme et un objet dans une présentation
• Intégrer une zone de texte, un son, une vidéo ou un graphique dans une présentation
• Organiser une présentation avec des sections et utiliser le mode Trieuse de diapositives
• Utiliser le mode Diaporama / Présentateur : pointeur, surligneur, commentaires, sous-titres
• Créer et configurer un masque de diapositive pour appliquer une disposition à une présentation
• Connaître les notions clés pour animer efficacement une présentation devant un public
• Utiliser, modifier et enregistrer des modèles de présentation pour gagner du temps
• Module 4 – Microsoft Outlook
• Présentation de la messagerie Outlook : ruban, barre des tâches, boutons, options et raccourcis
• Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres, afficher et masquer le volet de lecture
• Gérer ses dossiers favoris, filtrer, classer, afficher et trier les messages
• Attacher des pièces jointes depuis OneDrive, depuis l’ordinateur, depuis un lien
• Gérer les options de messagerie : ajouter des indicateurs, créer des règles ...
• Configurer une signature et un message d’absence
• Importer ses contacts, gérer ses contacts, créer des groupes
• Naviguer dans le calendrier, créer un événement, créer un rappel, partager son calendrier
• Organiser son travail avec les tâches
• Synchroniser Outlook avec son ordinateur et son smartphone
• Module 5 – Microsoft One Drive
• Présentation de Microsoft OneDrive : ruban, barre des tâches, boutons, options et raccourcis
• Créer un nouveau document et importer un document depuis son ordinateur
• Créer un nouveau dossier et importer un dossier depuis son ordinateur
• Modifier un document existant dans Microsoft 365
• Choisir un mode d’affichage dans OneDrive
• Copier, déplacer, renommer et supprimer un fichier ou un dossier
• Partager un document ou un dossier et travailler en collaboration
• Synchroniser One Drive avec son ordinateur et son smartphone
• Module 6 – Microsoft One Note
• Présentation de Microsoft One Note : ruban, barre des tâches, boutons, options et raccourcis
• Accéder à son bloc-notes et personnaliser son écran
• Insérer une section, une page et créer des modèles
• Saisir du texte, des notes manuscrites, copier des éléments
• Créer des schémas, des diagrammes, des listes de tâches
• Insérer une image, un tableau, un lien, un fichier, un son, une vidéo
• Organiser et mettre en forme ses notes, accéder aux notes les plus récentes
• Protéger, partager une note et assurer la sécurité dans OneNote
• Synchroniser OneNote avec Microsoft Outlook

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Questionnaires à la fin de chaque module pour l’évaluation des acquis
• Feuilles de présence signées par le stagiaire et le formateur (par demi-journée de formation)
• Participation aux classes virtuelles et réalisation des cas pratiques
• Tests en ligne sur la plateforme PCIE/ICDL

Diplôme visé par la formation

Certifications PCIE / ICDL - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

75%

75% de bonnes réponses au test en ligne

Passeport de Compétences Informatique Européen

Durée de validité

5 années