Parcours bureautique - Word, Excel et Powerpoint

Objectifs pédagogiques

• Créer des documents simples de type courriers, notes, rapports de quelques pages
• Saisir du texte et mettre en forme les caractères (gras, italique, souligné etc.)
• Mettre en forme les paragraphes (alignements, retraits, bordures, listes à puces et numérotées, tabulations)
• Mettre en page (orientation, marges, en-têtes et pieds de page) et imprimer des documents simples
• Illustrer un document en ajoutant et en personnalisant des éléments comme des tableaux, des images
• Créer des documents en nombre, réaliser des E-mailing en utilisant les commandes simples et avancées du mailing
• Gérer les messages et agendas
• Concevoir et protéger des formulaires
• Utiliser les règles de conception d’une présentation efficace
• Créer des diapositives contenant du texte, des images, des objets dessin, des tableaux, des graphiques
• Réaliser des présentations attractives en y ajoutant, des fichiers son, des vidéos, des liens vers d’autres applications
• Utiliser les masques pour uniformiser et modifier rapidement et facilement les diapositives
• Animer des présentations
• Optimiser la création des présentations contenant du texte, des images, des objets dessin, des tableaux, des graphiques, des vidéos etc.
• Utiliser les masques pour uniformiser et modifier rapidement et facilement les diapositives
• Utiliser des fonctionnalités avancées de PowerPoint comme l'utilisation de boutons d'action, le minutage d'un diaporama etc.
• Saisir des données
• Mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
• Ajouter des formules et fonctions simples dans un tableau
• Mettre en page et imprimer
• Manipuler les tableaux longs (filtres, tris …)
• Représenter les données sous forme de graphiques

Contenu de la formation

• Niveau 1 : Connaissances indispensables
• Découvrez Word, complétez un texte simple
• Ouverture d'un document
• Généralités sur l'environnement
• Déplacement dans un document
• Affichage des caractères non imprimables
• Appliquez une présentation minimale au texte
• Couleur des caractères
• Casse des caractères
• Police et taille des caractères
• Présentez les paragraphes, réorganisez le texte
• Bordure et arrière-plan
• Déplacement de texte
• Copie de texte
• Mettez en page, paginez et imprimez
• Mise en page
• Zoom d'affichage
• Impression
• Gérer les tabulations, les listes
• Pose d'un taquet de tabulation
• Tabulation avec points de suite
• Gestion des taquets de tabulation
• Découvrez les fonctionnalités incontournables
• Utilisation de l'aide de Word
• Insertion d'un document, d'une page de garde ou vierge
• Coupure de mots
• Niveau 2 : Intermédiaires
• Évitez les saisies fastidieuses
• Création d'une insertion automatique
• Utilisation d'une insertion automatique
• Sachez présenter un tableau dans un texte
• Création d'un tableau
• Déplacement et saisie dans un tableau
• Sélection et insertion de lignes et de colonnes
• Agrémentez vos textes d'objets graphiques
• Traçage d'un objet de dessin
• Dimensionnement/rotation/ajustement
• Déplacement/copie d'un objet de dessin
• Mise en forme d'un objet de dessin
• Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing
• Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse
• Mailing : associer une liste à un document
• Insertion de champs dans un mailing
• Découvrez PowerPoint
• La découverte d'une application de PréAO
• Ouverture d'une présentation
• Généralités sur l'environnement
• Modes d'affichage
• Créez vos premières diapos
• Création de diapositives
• Sélection et suppression de diapositives
• Enregistrement d'une présentation
• Projetez, imprimez un diaporama
• Projection d'un diaporama
• Mise en page et orientation
• Aperçu et impression
• Soignez le texte de vos diapos
• Mise en forme des caractères
• Police de caractères
• Casse des caractères
• Taille et espacement des caractères
• Connaissances intermédiaires
• Transformez votre discours en diapos
• Création de diapositives/saisie en affichage Plan
• Gestion de l'affichage en mode Plan
• Déplacement de texte sur un plan
• Illustrez vos diapos
• Sélection et suppression d'objets
• Déplacement d'un objet
• Quadrillage et repères
• Traçage d'une forme
• Ajoutez, gérez des zones de textes et images
• Zone de texte et texte dans un objet de dessin
• Mise en forme d'une zone de texte
• Effets sur du texte
• Placez tableaux et diagrammes
• Création et insertion d'un tableau
• Les styles de tableau
• Modification et mise en forme d'un tableau
• Progressez dans la gestion des diapos
• Lien hypertexte
• En-tête et pied de page
• Personnalisation d'un thème
• Ne passez pas à côté des masques
• Présentation du masque des diapositives
• Utilisation des masques de diapositives
• Modification des dispositions
• Connaissances indispensables : Découvrez Excel, complétez un tableau
• Ouverture d’un classeur
• Généralités sur l’environnement
• Déplacement dans un classeur
• Création d’un nouveau classeur
• Réalisez vos premiers calculs
• Saisie d'une formule de calcul
• Somme et autres calculs simples
• Calcul d'un pourcentage
• Recopie vers des cellules adjacentes
• Présentez un minimum vos données
• Formats numériques simples
• Alignement du contenu des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules
• Imprimez, mettez en page vos classeurs
• Mise en page
• Aperçu et impression
• Saut de page
• Zone d'impression
• En-tête et Pied de page
• Devenez plus efficace
• Utilisation de l'aide d'Excel
• Vérification orthographique
• Recherche, remplacement
• Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
• Tri de données
• Gérez les feuilles et l'affichage de vos données
• Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d'une feuille
• Colonne/ligne figée à l'écran, fractionnement de la fenêtre
• Connaissances intermédiaires : Évoluez vers des tableaux plus complexes
• Référence absolue dans une formule
• Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
• Date système et format de date
• Condition simple
• Présentez vos chiffres sur des graphiques
• Création et déplacement d'un graphique
• Gestion d'un graphique
• Sélection d'éléments d'un graphique
• Ajout et suppression d'éléments
• Améliorez la présentation de vos graphiques
• Modification des étiquettes de données
• Séries de données et axes d'un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphique
• Les options des types de graphique
• Création d'objets graphiques
• Sélection et suppression d'objets
• Copie et déplacement d'objets
• Dimensionnement d'un objet graphique
• Exploitez vos tableaux de liste de données
• Création et gestion d'un tableau de données
• Présentation et tri des données d'un tableau de données
• Ajout de calcul dans un tableau de données
• Filtre automatique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.
• Préanalyse du besoin par le service pédagogique et analyse du besoin avec le formateur
• Évaluation d'entrée : Test de positionnement
• Évaluation pendant la formation : Analyse des acquis en cours de formation .