GESTION DU TEMPS

Objectifs pédagogiques

• Recueillir les attentes des participants,
• Optimiser son temps
• Utiliser son temps selon ses priorités
• Mettre en place un système d'organisation personnel et efficace
• Réaliser un plan d'action personnalisé

Contenu de la formation

• Diagnostiquer sa propre gestion du temps
• Identifier les facteurs psychologiques qui impactent la gestion du temps au quotidien
• Faire le point sur les avantages et inconvénients de son rapport au temps
• Repérer ses marges de manœuvre par rapport au temps
• Les 3 générations de la gestion du temps
• Définir ses priorités
• Clarifier ses missions
• Distinguer les activités à forte valeur ajoutée de sa fonction
• Définir les objectifs des changement dans sa gestion du temps
• Repérer les bénéfices attendus d'une meilleure gestion de son temps sur le plan professionnel et personnel
• Les principes clés de la gestion du temps
• Les lois du temps
• Passer du temps subi au temps choisi : revoir son organisation personnelle
• Faire face aux imprévus, à l'urgence
• Faire face à l'urgence créée par les nouveaux moyens de communication
• Quelques clés pour faire face à l'afflux de mails
• Gérer son agenda électronique
• Optimiser l'utilisation du téléphone mobile
• Mieux gérer les activités chronophages
• Repérer les mangeurs de temps
• Limiter l'impact des mangeurs de temps
• S'affirmer pour mieux gérer son temps
• Faire face aux interruptions
• Négocier des délais
• Savoir dire non
• Les styles de temps
• Auto-diagnostique
• Identifier les avantages et les risques de son style
• Plan d'actions

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Quiz réguliers durant la formation en présentielle, plan d'action à réaliser, entraînements, mise en situation
• Travaux individuels ou par groupe. “Jeu de rôle.” Travail sur paper board. Visionnage et étude de films. Jeux de créativité collective sur Post-It. Dossier technique remis aux apprenants.

Délivrance d'une attestation de formation

Attestation de formation, feuilles d’émargement