MODULE I Formation Ressources Humaines : Mise en place et Appui de la fonction RH au sein de votre association

Objectifs pédagogiques

• 1. Professionnalisation du dirigeant en matière RH : Comprendre et appliquer les fondamentaux de la gestion des ressources humaines. Acquérir des compétences pour une gestion efficace des équipes. Appliquer les principes de la législation du travail en matière de RH. Développer une approche stratégique pour optimiser la performance associative.
• 2. Bien choisir sa CCN (Convention Collective Nationale) : Comprendre l'importance du choix d'une CCN. Analyser les spécificités des CCN associatives. Sélectionner la CCN adaptée aux besoins de l'association.
• 3. Rédiger son règlement intérieur : Connaître les éléments essentiels du règlement intérieur. Maîtriser les principes juridiques pour sa rédaction. Créer un règlement adapté à la structure associative.
• 4. Rédiger et tenir à jour son DUERP en tenant compte des risques psycho-sociaux : Comprendre les obligations liées au DUERP. Identifier et évaluer les risques psycho-sociaux associatifs. Mettre à jour le DUERP pour une gestion proactive des risques.
• 5. Quelles sont les formalités d'embauche à effectuer : Maîtriser les étapes de la DPAE. Connaître les obligations liées au dossier du personnel. Comprendre le processus de la visite médicale et son suivi. Mettre en place un suivi administratif efficace tout au long du contrat.
• 6. Rédiger contrats et des chartes (bon conducteur, informatique, bénévole) : Acquérir les compétences pour rédiger divers contrats. Développer des chartes adaptées aux besoins associatifs. Assurer la conformité légale et la clarté des documents.
• 7. Mener des entretiens professionnels : Comprendre l'importance des entretiens professionnels. Acquérir des compétences pour des entretiens efficaces. Établir un suivi et des plans de développement après les entretiens.

Contenu de la formation

• Module 1 - Professionnalisation du dirigeant en matière RH (10 heures) Ce module va permettre d'introduire et de comprendre les fondamentaux RH . Chaque fin de journée comporte des feed-back et temps d’échange avec la formatrice.
• Introduction à la formation et présentation des participants ;
• Contextualisation de la gestion des ressources humaines dans le milieu associatif ;
• Principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines ;
• Exercices pratiques et études de cas ;
• Évaluation ;
• Conclusion du module 1 - Feed-Back avec la formatrice.
• Module 2 - Soft Skills liées à la fonction des Ressources Humaines (10 heures) Ce module va permettre d'améliorer ses transactions avec les différents interlocuteurs internet et externe. Approche de l'analyse transactionnelle. Chaque fin de journée comporte des feed-back et temps d’échange avec la formatrice.
• Rôles et responsabilités du dirigeant dans la gestion d'équipe ;
• Développement des compétences en leadership ;
• Relationnel vis-à-vis des autres ;
• Sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Implication, engagement ;
• Rigueur, méthode ;
• Confidentialité ;
• Anticipation ;
• Exercices pratiques et études de cas ;
• Évaluation ;
• Conclusion du module 2 - Feed-Back avec la formatrice.
• Module 3 - CCN, Règlement Intérieur et Gestion des Risques (15 heures) Ce module va permettre de définir s'il convient d'appliquer ou non une CCN en fonction de son activité dominant, de rédiger un RI et de tenir compte des risques psychosociaux. Chaque fin de journée comporte des feed-back et temps d’échange avec la formatrice.
• Importance du choix de la CCN ;
• Analyse des CCN associatives ;
• Rédaction du règlement intérieur et sensibilisation aux des risques psycho-sociaux (INRS) ;
• Cas pratiques et exercices de mise en situation ;
• Évaluation ;
• Conclusion du module 3 - Feed-Back avec la formatrice.
• Module 4 - Formalités d'Embauche, Suivi Administratif et Gestion Contractuelle (15 heures) Ce module va permettre aux participants de maîtriser les étapes cruciales liées aux formalités d'embauche, d'assurer un suivi administratif efficace tout au long du contrat de travail, et de développer des compétences essentielles dans la gestion contractuelle. Chaque fin de journée comporte des feed-back et temps d’échange avec la formatrice.
• Maîtrise des étapes de la DPAE ;
• Constitution du dossier du personnel et suivi administratif ;
• Gestion contractuelle et exercices pratiques ;
• Évaluation.
• Conclusion du module 4 - Feed-Back avec la formatrice
• Module 5 - Rédaction de Contrats et Chartes Associatives (15 heures) Ce module vise à doter les participants des compétences nécessaires pour rédiger divers types de contrats, élaborer des chartes adaptées aux besoins de leur association, et garantir la conformité légale des documents rédigés. Chaque fin de journée comporte des feed-back et temps d’échange avec la formatrice.
• Compétences pour la rédaction de contrats (CDI, CDD, etc.) ;
• Développement de chartes associatives ;
• Assurer la conformité légale des documents rédigés ;
• Cas pratiques et exercices de mise en situation ;
• Évaluation.
• Conclusion du module 5 - Feed-Back avec la formatrice
• Module 6 - Mener des Entretiens Professionnels et Conclusion (15 heures) Ce module se focalise sur l'importance des entretiens professionnels dans la gestion des ressources humaines au sein d'une association. Les participants développeront des compétences pour mener des entretiens efficaces, établir des plans de développement post-entretien, et conclure de manière réfléchie. Chaque fin de journée comporte des feed-back et temps d’échange avec la formatrice.
• Importance des entretiens professionnels dans le milieu associatif ;
• Acquisition de compétences pour des entretiens professionnels efficaces ;
• Établissement de plans de développement post-entretien ;
• Cas pratiques et exercices de mise en situation ;
• Évaluation ;
• Conclusion de la formation et évaluation globale.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Plan d’action individuel (Évaluation en amont avec un test de positionnement de chaque stagiaire)
• Travaux de réalisation en situation de travail
• Quiz, Évaluation continue
• Évaluation de satisfaction à chaud
• Évaluation de l’intervention à froid (selon modalités prévues par l’association)
• Attestation de réalisation
• Dans les 6 mois, un entretien est fixé pour vérifier que les actions retenues ont produit les effets escomptés.
• Résultats : évaluation à chaud des résultats obtenus par rapport à vos attentes et évaluation à froid (6 mois après la fin de la formation) sur les effets induits de l’accompagnement et les résultats réels.

Validation des acquis et attestation de réussite.

- Une feuille d’émargement sera distribuée ou envoyée via Digiforma sous format numérique datée et signée chaque jour (matin et après-midi) par chaque stagiaire et par notre formatrice. - Test de positionnement sera remis à chaque stagiaire en amont de la formation afin de lui permettre de s’auto-évaluer en début de formation. - Une évaluation des acquis sera effectuée tout au long de la formation en contrôle continu par des quiz et une interrogation orale quotidienne en début de chaque journée et en fin de formation par un test constitué de 2 parties : - Un Examen via la plateforme e-learning (Questionnaire de validation d’acquis Quiz a chaque fin de module, des questions ouvertes) ; - Une Mise en situation - Cas pratique.

Un questionnaire de satisfaction de la formation ainsi qu’un test d’auto-évaluation sera remis à chaque stagiaire le dernier jour de formation. Une évaluation des acquis et montées en compétences de chaque stagiaire sera également effectuée par notre formatrice en fin de formation et remise à chacun ainsi qu’une attestation de présence et de réussite. Une assistance téléphonique et courriel sera disponible pour chaque stagiaire qui le souhaite au cours des trois mois qui suivent le stage pour afin de proposer un suivi et un perfectionnement à chaque.