Ecrits Professionnels

Objectifs pédagogiques

• Apprenez à faire une analyse préliminaire à un écrit
• Familiarisez vous aux techniques et méthodes de rédaction de compte-rendu
• Développez votre connaissance du cadre légal de vos écrits professionnels
• Développer ses compétences sur :
• - les supports de traitement de texte
• - la structuration des écrits vis à vis des attentes institutionnelles
• - le registre lexical spécifique à votre métier
• Savoir rédiger et écrire un courrier,
• Utiliser le correcteur d'orthographe correctement,
• Mettre en forme un document et l’imprimer
• Appréhender et s'approprier l'environnement Outlook
• Envoyer des courriers, savoir les configurer et les customiser
• Gérer la réception, le tri et l'archivage de ses courriers
• Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contact.

Contenu de la formation

• Introduction
• Présentation de l'intervenant
• de la formation
• des participants
• des règles de sécurité
• Evaluation des compétences initiales
• Quels sont les enjeux institutionnels ?
• Présentation des principes des écrits professionnels
• Mise en œuvre d’un schéma heuristique sur les demandes institutionnelles sur les écrits professionnels
• Utilisation d'une grille pour analyser les enjeux institutionnels d'un écrit
• Cadre juridique, trucs et astuces
• Présentation et expérimentation des astuces pour rédiger juste, vite et bien
• Présentation du cadre juridique
• Conclusions
• Evaluation des nouvelles compétences
• Evaluation de la satisfaction des participants
• Travail sur l'analyse de différentes situations concrètes
• Reprenez des situations déjà rencontrées mais qui vous ont questionné et analysez les avec la nouvelle grille,
• Les résultats de l'analyse permettent d'identifier le meilleur interlocuteur, le média d'information adapté, de déterminer les champs lexicaux et la structuration adéquate de l'écrit,
• Mise en commun des réflexions et critiques constructives
• Travail sur un écrit professionnel
• Choix d'une situation et travail en binôme pour rédiger un écrit
• Supervision technique de l'expert sur les notions de logiciel et sur la structure de l'écrit en prenant en compte les enjeux contextuels de cet écrit.
• Mise en commun des production et critiques constructives
• présentation du logiciel
• Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle,
• Créer et enregistrer un document,
• Gérer et organiser ses documents (nommer, copier et déplacer ses fichiers),
• Mise en forme simple (les caractères, les tabulations, les bordures …)
• Corriger et concevoir un document
• Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes Insertions automatiques,
• Liste à puces et numérotées, hiérarchisation,
• Marges et orientation du papier,
• Aperçu et impression du document
• Découvrir l'environnement
• Connaître l'interface et la zone de travail,
• Maîtriser la barre de navigation,
• Distinguer les options des messages et de la messagerie.
• Gérer l'envoi et la réception des courriers,
• Composer et mettre en forme un message,
• Utiliser la saisie semi-automatique des adresses,
• Paramétrer les options d'un message et sa signature,
• Insérer une pièce jointe, une signature, un élément ou un objet,
• Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
• Gérer son calendrier, ses contacts, tâches et notes
• Créer un RDV,
• Modifier un RDV,
• Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants,
• Partager un calendrier,
• Elaborer et assigner une tâche.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Questionnaire préformation
• Questionnaire de satisfaction
• Evaluation préformation
• évaluation de satisfaction
• Evaluation post formation
• Questionnaire préformation
• Questionnaire de satisfaction
• Evaluation Préformation
• Evaluation de la satisfaction
• Evaluation à froid
• Questionnaire à froid