Formation Organisation du travail : principes, outils et méthodes

Objectifs pédagogiques

• Découvrir les règles de la gestion du temps pour allier organisation et productivité
• Planifier et organiser son travail pour gagner en efficacité
• Faire face aux imprévus et organiser son activité au quotidien

Contenu de la formation

• Prise de conscience individuelle, le premier diagnostic sur son rapport au temps et à son organisation
• Les effets du temps sur son travail et son activité
• Les conséquences telles que le stress sur son organisation
• Le rapport de son organisation avec le temps et du temps avec l'organisation
• Retour sur les fondamentaux de la gestion du temps et de l'organisation personnelle
• Les parasites de la gestion du temps, focus sur ce qui vous encombre
• Faire la distinction entre l'urgent et l'important
• Savoir prioriser son emploi du temps en fonction de ses missions
• Tenir compte de ses rythmes chrono-biologiques pour gagner en efficacité
• Les techniques standardisées en organisation du travail
• Mettre en application le first pass yield : bien du 1er coup
• Le principe du On time delivery : respecter les délais
• Optimiser son espace de travail de façon à gagner en efficacité
• Organiser son emploi du temps de manière quotidienne et hebdomadaire
• Programmer ses réunions régulièrement et à fréquence régulière
• Intégrer la notion d'imprévu dans son organisation
• Savoir dire "stop" pour ne pas paralyser son activité
• Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement
• Simplifier ses tâches
• Anticiper son emploi du temps
• Grouper ses activités
• Économiser les moments et les tâches
• Standardiser son travail
• Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.