Pack Microsoft Office - Microsoft 365

Objectifs pédagogiques

• Maitriser Excel
• Maitriser Word
• Maitriser PowerPoint
• Maitriser Outlook
• Maitriser l'interopérabilité entre Excel, Word, PowerPoint et Outlook
• Maitriser les logiciels de travail collaboratif : Teams, SharePoint, Drive, Forms, OneNote.
• Travailler en mode collaboratif
• Développer sa productivité.

Contenu de la formation

• WORD
• Présentation de Word 2016/2019
• Saisie et édition de texte
• Mise en forme du texte
• Mise en page des documents long
• Publipostage
• EXCEL
• Présentation d'Excel - Nouveauté 2016/2019
• Création et utilisation des tableaux
• Fonctions et calculs
• Gestion des fichiers et des feuilles
• Graphiques
• Tableaux Croisés Dynamique (TCD)
• POWERPOINT
• Présentation de Powerpoint 2016/2019
• Diapositives, présentation, diaporama
• Les masques
• Insérer un tableau
• Insérer un graphique
• Créer et modifier des objets graphiques
• Animation et impression d'un diaporama
• OUTLOOK
• Envoyer, recevoir et gérer des messages de type courriel
• Suivre, classifier, archiver et gérer les mails
• Gestion de signatures
• La gestion du calendrier
• Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365
• Le grand principe de Microsoft 365 : le travail collaboratif
• Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateu
• Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail en équipe
• Présentation de la notion de groupes
• Tour d'horizon des principales applications Microsoft 365
• Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams
• Comment fonctionne Teams ?
• Bien s'organiser avec Teams
• Paramétrer son profil Teams
• Enregistrer ses contacts principaux
• • Créer ses équipes de travail
• Créer ou rejoindre une équipe
• Définir un canal de discussion pour un projet
• Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
• Converser avec les collaborateur d'un projet
• Atelier : Créer une équipe et des canaux entre participants
• Programmer et démarrer des visioconférences
• Planifier une réunion via le calendrier
• Inviter des participants
• Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
• Démarrer une réunion sans l'avoir
• les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.
• Atelier : Préparer une visioconférence entre participants
• Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs – OneDrive - SharePoint
• Comment fonctionne OneDrive ?
• Espace personnel VS espace partagé
• Installer l'application locale sur son poste
• Comprendre ce qu’est une bibliothèque de document SharePoint
• Gérer la synchronisation des documents
• Partager des documents
• Créer des dossiers de partage
• Mettre en partage un fichier spécifique
• Définir les droits de chaque collaborateur
• Créer un lien de partage
• Exploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams
• Atelier : Créer un dossier et partager son contenu entre participants
• Travailler à plusieurs sur un même document – Teams (la co-édition)
• Ouvrir un fichier
• Voir les modifications effectuées par les autres
• Converser avec ses collaborateurs au sein du fichier
• Commenter une modification effectuée
• Travailler en ligne ou dans l'application de bureau
• Mettre en place des sondages/enquêtes - Forms
• Comment fonctionne Forms ?
• Différences entre formulaire et questionnaire
• Travailler à plusieurs sur un formulaire/questionnaire
• Définir des modèles de formulaire
• Créer des formulaires
• Créer et paramétrer un formulaire
• Insérer des champs de formulaire (texte, nombre, date, etc.)
• Partager le formulaire (via un lien, par email, etc.)
• Consulter et exporter les réponses
• Atelier : Créer un formulaire d'inscription à un événement et récupérer les réponses
• Créer des questionnaires
• Créer et paramétrer un questionnaire
• Insérer les questions et définir les bonnes réponses
• Afficher des questions suivant les réponses précédentes
• Atelier : Créer un QCM et traiter les réponses
• S'organiser dans sa prise de notes - OneNote
• Créer des blocs-notes personnels et partagés
• Définir les sections, pages et sous-pages
• Prendre des notes (texte, indicateurs, lien, etc.)
• Insérer un fichier et prendre des notes par -dessus

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.

Certification ENI

Obtentions par certification. Délivrance d'une attestation.

Durée de validité

5 années