Animer une réunion

Objectifs pédagogiques

• Reformuler et réguler les échanges
• Gérer le temps et favoriser la participation
• Développer ses qualités d’animateur de réunion

Contenu de la formation

• Identifier les différentes phases de la préparation d’une réunion
• Définir un objectif SMART qui servira de fil conducteur tout au long de la réunion
• Choisir le type de réunion adapté à son objectif
• Définir le choix des participants
• Planifier et organiser le déroulé de la réunion
• Analyser sa pratique professionnelle et faire évoluer ses méthodes d’animation (KOLB)
• Savoir communiquer en amont de la réunion
• Rédiger un ordre du jour de façon clair et précis (T-O-P)
• Partager les documents de travail
• Animer et piloter efficacement la réunion en gardant ses objectifs en vue
• Découvrir et maitriser la phase d’introduction
• Appréhender les différents styles d’animation au cours des réunions
• Identifier les outils collaboratifs au service de l’animation de réunion
• Identifier et prendre en compte les résistances au changement lors d’une réunion
• Analyser les facteurs du changement => Savoir identifier les sources de résistance => Quelle posture avoir en réunion face aux oppositions ? => Adopter les 8 étapes du changement de John KOTTER

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.