Microsoft Excel® - Connaissances avancées + certification

Objectifs pédagogiques

• D'utiliser des zones nommées dans les calculs
• Savoir utiliser les calculs et fonctions avancées d'Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
• D'exploiter des données en utilisant des fonctionnalités avancées comme, la conversion de données, l'utilisation des mises en forme conditionnelles avec formule etc.
• Créer et optimiser des tableaux croisés dynamique
• Enregistrer ses premières macro-commande

Contenu de la formation

• Gagnez en efficacité
• Conversion de données
• Création de séries de données
• Affichages personnalisés : les vues
• Annotation d'une cellule
• Vérification des erreurs
• Évaluation de formules
• Fenêtre Espion
• Utilisez des fonctions de calculs avancées
• Table de consultation et fonctions de recherche
• Fonctions Texte
• Calculs d'heures
• Calculs de dates
• Conditions avec ET, OU, NON
• Conditions imbriquées
• Fonctions conditionnelles
• Formule matricielle
• Calculs lors de copies
• Consolidation
• Fonctions financières
• Table à double entrée
• Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées
• Valeur cible
• Le solveur
• Gestion de scénarios
• Lien hypertexte
• À savoir : Les styles et les modèles
• Création et personnalisation d'un thème
• Création et utilisation d'un modèle
• À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Excel
• Modification et suppression d'un modèle
• Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
• Conversion de fichiers Excel
• Import de données
• Actualisation et gestion des données importées
• Propriétés d'un classeur
• Partagez en toute sécurité
• Protection d'un classeur
• Protection des cellules
• Partage d'un classeur
• Suivi des modifications d'un classeur
• Fusion de classeurs
• Finalisation d'un classeur
• Signature numérique
• Création d'un formulaire
• Protection et utilisation d'un formulaire
• Pour en savoir encore plus
• Macro-commande
• Version et récupération d'un fichier
• À savoir : La personnalisation du ruban
• À savoir : Les bonnes pratiques du tableur
• À savoir : La collaboration sur un classeur

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

Diplôme visé par la formation

Certification Bureautique Excel - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Chaque compétence est évaluée au travers d’un ou plusieurs cas pratique(s) réalisé(s) par le candidat sur son poste de travail en distanciel dans un environnement Microsoft Excel installé sur un serveur. En fonction des compétences évaluées, l'épreuve est complétée par un questionnaire visant à valider les connaissances associées.

En fonction du score obtenu à l’épreuve, les candidats valident la certification : - Niveau Opérationnel : validation des compétences C1 à C4 - score entre 500 et 700 points. Ces compétences permettent la réalisation et la diffusion de tableaux et graphiques basiques ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des statuts d’employé ou d’agent de maitrise dans la gestion administrative, la saisie, la logistique, le secrétariat, le support commercial... (par exemple, opérateur de saisie, chef d’équipe en logistique, gestionnaire paie, assistant administratif et commercial, secrétaire de direction, chargé de clientèle...). - Niveau Avancé : validation des compétences C1 à C6 – score compris entre 701 et 1000 points. Ces compétences permettent la réalisation de tableaux de calculs complexes et d’analyses de données (simulation, analyse croisée, prévisions...) ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des postes à responsabilité avec des statuts de cadre dans la gestion financière et administrative, le secteur de la donnée, le pilotage de projets, le marketing, l’ingénierie... (par exemple, directeur financier, contrôleur de gestion, responsable comptable, data consultant, ingénieur production, ingénieur en recherche et développement, chef de projet, directeur commercial, conducteur de travaux...). En dessous de 500 points, la certification n’est pas validée L'épreuve de certification est réalisée en ligne via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel, avec un système de e-surveillance. Elle est constituée de cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à son environnement de travail ainsi que de questionnaires. Cette épreuve d’évaluation couvre les 6 compétences du référentiel de la certification bureautique Excel, elle est chronométrée et dure 1h00 maximum.

Dans un monde de plus en plus informatisé, rares sont les professionnels qui n’utilisent pas un tableur pour réaliser divers tableaux (tableau de suivi, planning, budget, gestion de stocks, prévisions financières, suivi de l’activité commerciale, analyse statistique...), des graphiques et/ou des tableaux croisés dynamiques. Réunis sur une même feuille, ces éléments constituent alors de véritables tableaux de bord qui peuvent être mis à jour en temps réel permettant d’analyser l’activité passée et d’anticiper l’activité future. L’utilisation et la maîtrise d’un tableur est une compétence transversale, commune à de nombreux métiers, secteurs d’activité quelle que soit la taille de l’entreprise ; elle constitue un atout professionnel dans des domaines aussi variés que le secteur commercial, le marketing, les services de production, de gestion ou les Ressources humaines, et au sein d’une grande entreprise comme d’une PME.