Chiffres clés
8.6
Très bien
Qualité de la formation
Taux de satisfaction à chaud: 9.7 / 10
Taux de satisfaction à froid: 7.5 / 10
100%
Impact de la formation
Taux de réussite: 100%
Vidéo
8.6
Très bien
CM - Gestion administrative d'un organisme de formation
À propos de cette formation
21h - 3 jours
Disponible en e-learning
Action de formation
Accessible tous niveaux
À partir de 750€ HT
Formation éligible OPCO
À distance
Description
A l'issue de la formation, vous serez préparé.e à mettre en oeuvre un système management qualité et gérer les tâches administratives au sein d'un organisme de formation.
Formation dispensée en hybride (elearning et distanciel en visioconférence) sur 6 demi-journées (21h)
6 modules avec alternance de séquences théoriques et de mise en pratique
* Module 1 : référentiel Qualiopi
* Module 2 : procédure de formation
* Module 3 : amélioration continue
* Module 4 : les documents administratifs et le suivi des sessions
* Module 5 : financement des formations
* Module 6 : traitement de la veille
2022
Date de création
19
Nombre de participants
15
Nombre de sessions
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Maitriser le cadre législatif et règlementaire d’une prestation de formation
- Classifier les documents administratifs à chaque étape indiqués dans les procédures
- Renseigner sur les différentes possibilités de financement d’une action de formation
- Préparer un tableau synthétique des actions menées lors de l’amélioration continue et de la veille
Contenu de la formation
- Accueil des participant.e.s
- Utilisation de Zoom pour la visioconférence et de Teachizy pour la plateforme elearning
- Présentation de la formatrice et des participant.e.s
- Présentation des objectifs du programme et du déroulement des modules
- Module 1 : Référentiel Qualiopi
- Connaitre la Loi "Avenir Professionnel"
- Connaitre les objectifs des critères du référentiel Qualiopi
- Connaitre l'impact du référentiel sur la gestion d'un organisme de formation
- Module 2 : Procédure de formation
- Comprendre les étapes pour la mise en place d'une procédure Qualité (formats texte et logigramme)
- Rédiger la procédure de formation
- Module 3 : L'amélioration continue
- Connaitre la méthode PDCA (Roue de Deming)
- Mettre en place un tableau d'amélioration continue
- Module 4 : Les activités administratives et commerciales
- Appliquer les fondamentaux pour bien accueillir et poser les questions d'analyse des besoins
- Créer les documents propres à un organisme de formation avec les logiciels appropriés
- Gérer le suivi des apprenants
- Module 5 : Les dossiers de financement
- Connaitre les organismes financeurs et leurs rôles
- Renseigner sur un dossier de financement auprès d'un FAF ou d'un OPCO
- Connaitre la création d'un dossier dans EDOF (portail CPF)
- Module 6 : Les 3 types de veille
- Connaitre les 3 types de veille pour un organisme de formation
- Collecter les informations avec différents outils
- Traiter et tracer les actions menées
- Débrief et feedback
- Questions / Réponses
- Moments forts de la formation
- Plan d'action
- Bonus : échanges sur les conditions tarifaires à proposer à vos prospects
- Questionnaire de satisfaction
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Signature électronique (à distance) par demi-journée et rapport de connexion (elearning)
- Quiz évaluation des connaissances
- Exercices de mise en pratique (rédaction des documents)
- Mise en situation permettant d’évaluer les acquis lors d’un entretien téléphonique
- Formulaires d'évaluation de la formation (à chaud et à froid)
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Vidéo
8.6
Très bien
Dates à venir
Du 27-05-2024 au 28-06-2024 - À distance
Du 27-05-2024 au 28-06-2024 - À distance
Du 18-11-2024 au 18-12-2024 - À distance
L'organisme de formation
Impuls'ions
Siège social: LE FOUSSERET
Public concerné
Secrétaires/assistantes (administratives, commerciales)
Formateurs indépendants
Pré-requis
Utilisation d'une suite Office
Utilisation d'Internet
Conditions d'accès
Accessibilité
-Préciser un aménagement particulier avant le démarrage de la formation pour toute situation de handicap.-Modalités et délais d'accès : s'inscrire auprès de Corinne VERRILLI MIRC 15 jours avant le démarrage de la formation (1 mois si prise encharge auprès d'un organisme financeur). Prise en charge possible par un FAF/OPCO/POLE EMPLOI/REGION.
Capacité
3 à 6 personnes
Plus qu'une formation !
Équipe pédagogique
-Responsable de l'Organisme de formation : Jérôme ROUSSE -Référent Formation de l'Organisme de formation : Corinne VERRILLI MIRC -Formateur : Corinne VERRILLI MIRC Le formateur est responsable de l'accueil, du suivi administratif et pédagogique des stagiaires de sa session. Une attestation d'évaluation des compétences est délivrée à la fin de la session de formation.
Ressources pédagogiques
- Accueil des stagiaires sur l'application ZOOM (à distance) et sur la plateforme TEACHIZY (elearning)
- Documents supports par écran partagé
- Vidéos en elearning
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports (Teachizy)
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