- Gagner du temps sur son ordinateur -

Objectifs pédagogiques

• Être efficace et productif en optimisant l’usage des outils numériques.
• Maitriser les trucs et astuces qui vous feront gagner du temps
• Apprendre et pratiquer l'utilisation des raccourcis clavier pour les actions fréquemment utilisées

Contenu de la formation

• Organiser son espace de travail
• Maîtriser les grands principes de l’ergonomie du poste de travail
• Identifier l’ergonomie des outils numériques (Windows, navigateurs, etc.) et les paramétrer pour gagner des clics
• Repérer et choisir quelques extensions utiles
• Traiter ses mails efficacement
• Appliquer les règles du digital et les codes de la communication internet
• Traiter ses emails avec efficacité
• Gérer et consolider tous ses contacts depuis différents outils (PC, téléphone)
• Les 5 règles d’or pour une messagerie 0 mail en fin de journée
• Utiliser des outils collaboratifs pour être plus efficaces
• Panorama des outils de travail collaboratif : que choisir ? Pour quel usage ?
• Planifier une réunion avec Zoom et Google Meet
• Organiser le travail de l’équipe avec Trello (outil de tableaux collaboratifs)
• Prendre des notes, les partager et plus encore avec OneNote
• Créer des plans, organigrammes et schémas avec Xmind
• Sauvegarder ses contenus dans le cloud avec Dropbox

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

Connaissance de base des trucs et astuces pour gagner du temps sur son ordinateur