EAA - DISTANCIEL - CCP1 : Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure

Objectifs pédagogiques

• Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
• Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
• Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information
• Trier et traiter les mails et le courrier
• Classer et archiver les informations et les documents

Contenu de la formation

• EAA-BC01 COMPÉTENCE 1 : Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
• cours 1.1 : Utiliser les fonctions bureautiques adaptées aux travaux demandés
• cours 1.2 : Saisir et rédiger des écrits simples en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales
• cours 1.3 : Présenter des documents selon les normes professionnelles liées à la structure
• cours 1.4 : Utiliser des modèles de documents
• cours 1.5 : Utiliser les fonctions de base d’une messagerie électronique
• EAA-BC01 COMPÉTENCE 2 : Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
• cours 2.1 :Suivre et appliquer une procédure
• cours 2.2 :Utiliser les fonctions de base d’un tableur
• cours 2.3 : Effectuer des calculs simples avec un tableur
• cours 2.4 : Saisir et mettre à jour différents types de données
• cours 2.5 : Présenter des données chiffrées et des graphiques
• EAA-BC01 COMPÉTENCE 3 : Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information
• cours 3.1 : Utiliser des outils collaboratifs
• cours 3.2 : Utiliser des outils bureautiques dans le Cloud, si en usage dans la structure
• cours 3.3 : Utiliser les outils de communication
• cours 3.4 : Utiliser les fonctions avancées d’une messagerie électronique partagée
• cours 3.5 : Respecter la politique de sécurité informatique en vigueur dans la structure
• EAA-BC01 COMPÉTENCE 4 : Trier et traiter les mails et le courrier
• cours 4.1 : Repérer la fonction et le rôle des différents interlocuteurs de la structure
• cours 4.2 : Identifier les différents types de documents circulant dans l'entreprise
• cours 4.3 : Utiliser des outils de numérisation
• cours 4.4 : Traiter le courrier entrant et sortant
• cours 4.5 : Respecter les normes d'expédition du courrier
• EAA-BC01 COMPÉTENCE 5 : Classer et archiver les informations et les documents
• cours 5.1 : Identifier et suivre le plan de classement, physique ou numérique
• cours 5.2 : Classer les mails, les fichiers ou les courriers numérisés dans les dossiers concernés
• cours 5.3 : Enregistrer et sauvegarder des fichiers numériques
• cours 5.4 : Numériser des documents
• cours 5.5 : Respecter les règles d’identification et de nommage des fichiers

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

* Réussite des exercices de contrôle continu (Devoirs, exercices et quizz en ligne) * Réussite de l'épreuves de Mise en situation professionnelle.

Obtention par certification ÉVALUATION (3 heures) Mise en situation professionnelle ( 2h45min) La mise en situation professionnelle se déroule dans le contexte d’une entreprise fictive. Mise en situation écrite À partir d’informations et de consignes, le candidat réalise des tâches administratives et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, dans le respect des délais et des procédures, en utilisant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. Entretien technique (15min) Y compris le temps d'échange avec le candidat sur le dossier professionnel. L'entretien technique permet également au candidat de présenter ses travaux et d'argumenter ses choix relatifs à la mise en situation. CERTIFICATION Un certificat de réussite du CCP1 est obtenu lors de réussite de la mise en situation professionnelle, de l’entretien technique et des questions du jury prévue dans l’évaluation. RATTRAPAGE A l’issue de l’épreuve certificatives, si le stagiaire n’a pas validé le CCP, il ne reçoit pas de certificat de réussite de CCP. Le stagiaire peut se réinscrire à une nouvelle session de formation du CCP ou passer le CCP en VAE.

Équivalence Europass : Niveau du Cadre européen des certifications (CEC) : Niveau 3 Secteurs d’activité : L'emploi s'exerce dans tous types de structures : privées, publiques, commerciales ou non, quel que soit le secteur d'activité. Type d’emploi accessibles : Agent administratif. Employé administratif. Employé de bureau. Agent d'accueil. Suite de parcours et passerelles : • Suivre les autres CCP qui composent cette formation afin d'obtenir le titre professionnel • Validation des Acquis par l’Expérience (VAE).