Formation GOOGLE DOCS- Tous Niveaux - en présentiel - 3 jours

Soyez Productif avec Google Docs, Apprenez à collaborer et créer en ligne !

Cette formation Google Docs vous aidera à maîtriser cette suite bureautique en ligne, à optimiser votre collaboration et à tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités pour un travail plus productif et efficace Formation adaptée aux besoins, intérêts et disponibilités de l'apprenant. Elle vous permet de développer ou de perfectionner vos connaissances au travers d'exercices et de cas concrets réalisés. 21 heures en présentiel avec un formateur expérimenté.. En INTRA-ENTREPRISE ou dans nos locaux sur PARIS 8

À propos de cette formation

Lieux sur devis

À partir de 1 490€ HT

3 jours

21 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Cette formation vous permettra de développer les compétences suivantes :

Travailler avec des tableaux et des listes dans Google Docs

Insérer et formater des éléments visuels dans un document

Collaboration en temps réel avec Google Docs

Utiliser les fonctionnalités avancées de Google Docs

Contenu de la formation

Créer et formater un Google Document

Bien repérer les menus pour décider les prochaines actions
Configurer la mise en page et les marges
Mettre en forme le texte et les paragraphes
Mettre à jour les styles et les appliquer

Insertions

Insérer des images, tableaux, caractères spéciaux et lignes horizontales
Créer des en-têtes, pieds et numérotations de page
Utiliser les légendes en référence à certains termes dans les pages
Insérer des sauts de page et sauts de section
Configurer différemment les sections créées

Plan du document et tables des matières

Apprendre à utiliser le plan du document
Créer une table des matières
Ajouter la numérotation automatique avec un module complémentaire
Insérer un signet de retour au sommaire
Utiliser les signets pour lier deux documents

Fonctionnalités supplémentaires

La saisie vocale
L'outil de traduction
Comparer des documents
La fonction "Explorer"
Rechercher et remplacer rapidement des expressions sur les pages
Associer des tableaux et graphiques depuis Google Sheets

Collaborer sur le document

Utiliser les suggestions
Faire des commentaires notifiés

Prépararation d'un publipostage

Apprendre à créer ou retravailler sa base de données sous Google Sheets : les bonnes pratiques
Créer, importer ou modifier son modèle de document type avec Google Docs ou Google Slides
Choisir entre les modules complémentaires Autocrat ou YAMM et connaître les différences

Créer son 1er publipostage avec Autocrat

Création du publipostage en utilisant les différentes options du module complémentaire
Principes de fonctionnement, astuces et bonnes pratiques
Analyse et interprétation des résultats

Collaborer sur le Google Docs et le Sheets de suivi

Faire des commentaires notifiés
Informer les collègues des modifications, et faire des suggestions à ceux qui coéditent avec vous

L'organisme de formation

CONNECT LEARNING

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Toute personne souhaitant intégrer les compétences nécessaires à une utilisation pratique du logiciel Google DOCS et devant utiliser le traitement de texte

Prérequis

Vous devez disposer d'un ordinateur en bon état ainsi qu'une connexion internet et d'une adresse mail valide.

Conditions d'accès

Accessibilité

CONNECT LEARNING s'assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre réfèrent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours. Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret "politique du handicap" vous donnant toute les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions. Votre contact : Thierry DAHAN Courriel: handicap@connect-learning.com Téléphone 01.89.47.04.52

Capacité

1 place

Délai d'accès

14 jours

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : ICDL - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Niveau ICDL Standard : Les connaissances couvertes par le niveau ICDL Standard se limitent aux opérations quotidiennes et aux opérations plus sophistiquées incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l'impression. Reconnaître l’interface d’un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation. Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document. Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document. Créer et insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document. Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage. Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme. Niveau ICDL Avancé : Les compétences évaluées par le niveau ICDL Avancé requièrent la bonne maîtrise de celles exigées par le niveau ICDL Standard. Le niveau ICDL Avancé porte notamment sur les fonctions permettant d'insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage. Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document. Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois…) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur. Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents. Travailler à plusieurs sur un document, à l’aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document. Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.
Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support, etc.).
La certification « ICDL - Traitement de Texte (Word, Writer, Docs) » valide la capacité d'individus à produire des documents texte, pouvant également inclure des objets (images, tableaux, etc.), afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l’impression, ou archiver des données, à l’aide d’un logiciel de traitement de texte.

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

CONNECT LEARNING est le spécialiste des formations en cours particuliers à distance. Nous concevons votre parcours personnalisé, en fonction de votre niveau, de votre besoin et des thématiques choisies. Parcours 100% sur mesure, 100% flexible, 100% progressif. Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif. Notre méthode comprend : • Des cours particuliers personnalisés en visioconférence. • Des plateformes de E-learning suivant les programmes. Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation. Votre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations Un (e) conseiller (ère) pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation Chaque stagiaire bénéfice d'un "espace apprenant " illimité et permanent, comprenant :  Des Supports de cours  Des exercices  Des QCM et QUIZZ  Des supports et vidéos  Un espace e-learning Vous trouverez également dans cet espace, l’ensemble des documents nécessaires attestant du bon déroulement de la formation et des enquêtes de satisfaction. Elle vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Votre référent handicap : Thierry DAHAN • Par téléphone : 01 77 38 18 15 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Excellente formation !

Objectifs pédagogiques

Accès a un espace apprenant EXTRANET comprenant des exercices asynchrones, des supports, des quiz, et des modules E-LEARNING
Étude de cas concrets
Vidéos
Envoi d'exercices par mail.

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