Formation animer des réunions participatives et productives
Lors de cette formation, vous apprendrez à vous appuyer sur la collaboration et l’intelligence collective pour faire de vos réunions des temps interactifs et constructifs. Vous découvrirez les secrets d’une réunion bien menée. Les mots World Café, 6 chapeaux de BONO, brises glace (Icebreakers), quizz, réunions inversées, Fleur de Lotus, Pechakucha, Speed Boat, mindmapping ... n’auront plus de secret pour vous ! Vous vous appuierez sur ces ateliers en adoptant la posture de facilitateur pour booster vos réunions ! De plus, vous serez en mesure d’animer vos réunions et ateliers à distance avec des outils collaboratifs, interactifs adaptés à vos réunions et à vos participants. Objectif de la formation : ● Utiliser diverses méthodes d’animation en fonction des objectifs : partager et/ou co-construire une vision, informer, résoudre des problèmes, explorer une situation, un projet, prioriser, prendre des décisions… ● Pratiquer des brises glace (ice breakers) adaptés en fonction de la réunion ou de l’atelier ● Identifier les points clés du processus créatif et des méthodes créatives ● Connaître les règles de créativité CQFD et les faire vivre au sein d’un groupe ● Identifier le matériel nécessaire à la préparation d’une réunion ● Animer des réunions et ateliers en présentiel et à distance ● Adopter une posture d’animateur facilitateur au service du groupe
À propos de cette formation
Lieux sur devis
À partir de 0€ HT
14 heures
Action de formation
Éligible OPCO
Chiffres clés
8
Très bien
Taux de satisfaction à chaud : 9 / 10
Taux de satisfaction à froid : 8 / 10
100%
Taux de réussite : 100%
Impact à 3 mois : 77%
2021
Date de création
En savoir plus
- Analyser les enjeux de la réunion et la préparer plus efficacement
- Animer une réunion de manière dynamique, participative et pertinente pour tout le monde
- Capter l'attention et obtenir l'engagement de tous les participants
- Favoriser la créativité dans les équipes ou les groupes de travail
- Mettre en mouvement le collectif pour dynamiser les réunions
- Inciter chacun à mettre en œuvre sa contribution positive
- S'appuyer sur l'intelligence collective pour des réunions productives
- Co-construire et engager fortement les équipes
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L’intelligence collective et l’art de collaborer
- Origine et définition de l’intelligence collective.
- Intégrer les enjeux de la collaboration et de l’intelligence collective.
- Partage de connaissance et enrichissement collectif et individuel.
- Les pré-requis pour favoriser l’intelligence collective.
- Les outils utilisés lors d'une formation à distance : xmind, padlet, youtube.
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La réunion participative et productive
- Intégrer les enjeux des réunions et des ateliers (Quelles perceptions ? Quels risques, freins, frustrations en lien avec les réunions ? Quelles utilités, bénéfices, avantages ?)
- Découvrir la méthode d’animation World Café et identifier les différents types de réunions, les types de participants, les formats et les défis à relever.
- Prendre conscience des enjeux d’une réunion, de l’importance du format et se projeter dans de nouvelles idées.
- Définir la réunion comme lieu d’apprentissages et d’échanges où les participants fabriquent le contenu.
- Les outils collaboratifs pour l’animation à distance.
- - Atelier de mise en pratique : expérimenter la méthode du World Café pour stimuler l’intelligence collective.
- - Les outils utilisés lors d'une formation à distance : mural, Google slides.
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Les Icebreakers : briser la glace et sociabiliser
- Le « brise-glace » ou « l’icebreaker » en anglais a pour but de mettre rapidement à l’aise les participants à une séance de travail collaboratif, une réunion, une formation, un atelier, un séminaire ou tout autre événement rassemblant plusieurs personnes ne se connaissant pas forcément ou se connaissant peu.
- Il s’agit de jeux qui permettent de créer une ambiance propice à l’échange et à la collaboration en créant un climat de confiance, de respect et d’écoute entre les participants pour renforcer l’esprit de groupe, installer la cohésion, l’intelligence collective, échauffer la créativité par exemple.
- Comprendre l’utilité des icebreakers en présentiel et à distance, découvrir un panorama de icebreakers et identifier leurs particularités.
- Expérimenter : photolangage, les super pouvoirs, crache ta valda, les 30 cercles…
- - Atelier de mise en pratique : concevoir un déroulé complet de réunion / atelier.
- - Les outils utilisés lors d'une formation à distance : Mural, Padlet, Google drive, Kahoot!
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Méthodes de résolution de problèmes : expérimentation avec les 6 chapeaux de BONO
- Clarifier un problème ou une situation grâce à des méthodes collaboratives.
- Expérimenter la méthode des 6 chapeaux de BONO pour expérimenter la pensée latérale, la puissance du collectif et de la méthode.
- - Atelier de mise en pratique : clarifier un problème ou une situation en expérimentant les 6 chapeaux de BONO.
- - L'outil utilisé lors d'une formation à distance : Mural.
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Introduction aux méthodes créatives
- Le principe fondamental de divergence/convergence.
- Les règles CQFD pour favoriser la créativité.
- - Exemples de mise en application.
- - Mise en pratique : Échanges, discussion, partage d’expérience.
- - L'outil utilisé lors d'une formation à distance : Google slides.
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Préparer une réunion ou un atelier
- Apprendre à préparer un atelier ou une formation en prenant en compte l’objectif, les participants, la durée.
- Découvrir différents types d’ateliers classés par catégories (partager, co-construire une vision, traiter/explorer un sujet ou une situation, créativité et résolution de problèmes, réunion d’information, prioriser et décider, clôturer).
- Parcourir leur mode d’emploi et choisir les ateliers adaptés à chaque situation.
- - Atelier de mise en pratique : concevoir un déroulé complet de réunion / atelier.
- - Les outils utilisés lors d'une formation à distance : Padlet, Google drive.
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Les outils et le matériel
- Savoir préparer le matériel, les outils, la logistique nécessaire à la réussite de la réunion.
- - Atelier de mise en pratique : concevoir une checklist.
- - L'outil utilisé lors d'une formation à distance : Google drive.
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La posture de facilitateur au service du groupe
- Identifier les bonnes pratiques d’un facilitateur, sa posture, son rôle.
- Tips pour gérer un groupe, dynamiser un groupe et faire respecter le cadre.
- - Atelier de mise en pratique : production collective originale.
- - L'outil utilisé lors d'une formation à distance : Mural.
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Les 20 bonnes pratiques de la gestion de réunion et ateliers participatifs et productifs
- Faire le tour des fondamentaux (20 tips) de l’organisation, la gestion d’une réunion participative et productive et de la posture du facilitateur.
- - Atelier de mise en pratique : échanges et discussion, partages d’expérience avec facilitation graphique
- - L'outil utilisé lors d'une formation à distance : Padlet.
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Debrief, plan d’action, conclusion
- Débriefer, se projeter dans ses pratiques professionnelles, réfléchir à son plan d’action, ses premiers pas et renforcer les apprentissages.
- - Atelier de mise en pratique : concevoir un plan d’action individuel.
- - L'outil utilisé lors d'une formation à distance : Trello.
L'organisme de formation
Innovation - Transformation - Design
Découvrir l'organisme de formationPublic concerné
- Managers, facilitateurs, dirigeant, chef de projet, consultant, formateur, toute personne qui anime régulièrement des réunions, groupes de travail, ateliers.
- Avoir une première expérience de travail d’équipe, d’animation de réunion et/ou de management.
Conditions d'accès
En distanciel ou présentiel Accessible uniquement pour les projets intra-entreprise. N'hésitez pas à nous contacter afin que l'on puisse vous éditer un devis correspondant aux modalités de la formation que vous souhaitez (nombre de participants, présentiel, distanciel...) Nous pouvons également adapter le programme de la formation à vos besoins afin de vous accompagner sur une de vos problématique en interne.
3 à 8 places
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