Calc (LibreOffice) : tableur et fonctions clés (ICDL) avec DYNAMICS FORMATIONS

Objectifs pédagogiques

Prendre en main l’interface de LibreOffice Calc et comprendre l’organisation d’un classeur.
Saisir, modifier et organiser des données dans un tableau.
Mettre en forme un tableau pour en améliorer la lisibilité (styles, bordures, alignements, formats).
Créer des calculs simples à l’aide de formules et des fonctions courantes (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB…).
Gérer les feuilles d’un classeur : insérer, supprimer, renommer, déplacer, figer les volets.
Trier et filtrer une liste de données pour en extraire des informations utiles.
Créer et modifier des graphiques simples adaptés au type de données.
Préparer la mise en page et l’impression d’un classeur (orientation, marges, en-têtes, aperçu).
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Module 1 – Découvrir Calc et les principes du tableurDurée : 3 h
L'écran de travail de Calc
• Découverte de l'environnement de travail
• Ouverture / fermeture d'un classeur
• Enregistrement d'un classeur aux formats LibreOffice et au format Excel
• Création d'un nouveau classeur
Gestion des feuilles et classeurs
• Gestion des feuilles d'un classeur
• Nommer, déplacer, dupliquer et supprimer une feuille
• Masquer / afficher une feuille
• Couleur d'onglet
• Activités proposées : Tour guidé de l’interface sur un exemple concret (suivi simple d’activité). Manipulations pas à pas : créer un classeur, nommer, enregistrer, fermer, rouvrir.
Module 2 – Saisir, corriger et organiser les données Durée : 3 h
Gérer des cellules
• Saisie de données
• Modification de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes
• Présentation des cellules (polices, nombres, bordures...)
• Recopie de cellules
• Insertion de lignes et de colonnes
• Activités proposées : Construction d’un petit tableau de suivi (liste de contacts, ou ventes simples). Exercices guidés de recopie, séries, tri et recherche/remplacement.
Module 3 – Mettre en forme les tableaux pour les rendre lisibles Durée : 4 h
Mise en forme de tableaux
• Mise en forme de base : police, taille, gras/italique, couleur, alignement.
• Gestion de l’alignement vertical/horizontal, orientation du texte.
• Bordures, trames, couleurs de fond.
• formats de nombre : monnaie, pourcentage, nombre de décimales.
• Mise en forme rapide type “tableau”.
• Activités proposées : Avant/après : améliorer un tableau brut pour le rendre présentable. Exercices “cahier des charges” : respecter des consignes visuelles (police, couleurs, alignement).
• Évaluation intégrée : Grille critériée (lisibilité, cohérence, respect des consignes) sur un tableau mis en forme par chaque stagiaire.
Module 4 – Calculs de base et fonctions simples Durée : 4 h
Conception de calculs
• Rappel : cellule = contenu (valeur ou formule) + format.
• Syntaxe d’une formule dans Calc (=, opérateurs + – * /, parenthèses).
• Références relatives et absolues (A1, $A$1) – dans la limite du niveau base.
• Recopie de formules sur une plage de cellules.
• Fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL.
• Gestion des erreurs fréquentes (#DIV/0!, #REF!, etc.).
• Activités proposées : Création d’un tableau de calcul (ex : suivi de dépenses, devis simple, notes). Exercices courts : trouver et corriger des formules erronées.
Module 5 – Gérer les feuilles et exploiter des listes de données Durée : 3 h
Gérer plusieurs feuilles dans un classeur.
• Insertion, suppression, déplacement et renommage de feuilles.
• Sélection et manipulation de lignes/colonnes (largeur, hauteur, masquage/affichage).
• Figer les volets (titre de colonnes/lignes).
• Tri simple sur une ou plusieurs colonnes.
• Filtres automatiques de base (afficher certaines valeurs seulement).
• Activités proposées : Organisation d’un classeur multi-feuilles (ex : une feuille par mois). Exercices sur une liste de données : trier selon différents critères, filtrer un sous-ensemble.
• Évaluation intégrée : Petite étude de cas : à partir d’une liste fournie (suivi clients, factures, stocks…), le stagiaire doit organiser les feuilles et produire une vue filtrée répondant à une consigne précise.
Module 6 – Graphiques et préparation à l’impression / Préparation ICDL Durée : 4 h
Réalisation de graphiques
• La création et la gestion d'un graphique
• Les types de graphiques
• Modification des séries
• insertion et gestion des images
Impression et mise en page
• Les zones d'impression
• Les différentes options de mise en page
• Les en-têtes et pieds de pages
• La gestion des sauts de pages
• Activités proposées : Création de plusieurs graphiques à partir du même jeu de données et choix du plus pertinent. Réalisation complète d’un “document final” : classeur mis en forme + graphique + préparation impression.
• Évaluation intégrée : Correction collective des tests blancs, analyse des erreurs et conseils personnalisés. Validation finale des acquis sur la base du document complet produit.
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