- Les bases de la gestion du temps -

Objectifs pédagogiques

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
• Mettre en place une organisation efficace au quotidien.
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.

Contenu de la formation

• Faire le diagnostic de sa gestion du temps
• Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
• Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
• Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
• Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manoeuvre.
• Mettre le temps au service de ses priorités
• Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
• Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.
• Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps
• Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
• Rester flexible pour intégrer les imprévus.
• Maîtriser l’art d’une planification efficace.
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour organiser les semaines et journées surchargées.
• Se protéger des sollicitations excessives.
• Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation
• Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
• Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
• Utiliser des modèles de "liste de tâches" en fonction de leur finalité.