PACK OFFICE INTEGRAL avec Best'Formation

Objectifs pédagogiques

Connaitre les différents logiciels inclus dans le PACK OFFICE : Word, Excel, PowerPoint
Découvrir et maitriser l'environnement WORD
Découvrir et maitriser l'environnement EXCEL
Découvrir et maitriser l'environnement POWERPOINT
Maîtriser la gestion des e-mails avec OUTLOOK, des calendriers et des contacts pour optimiser l’organisation et la communication professionnelle.
Création et gestion des présentations
Insertion et formatage de formes et de diapositives
Création d'un contenu de diapositive
Application de transitions et d'animations
Gestion de plusieurs présentations.
Lire la suite Racourcir

Présentation du logiciel Word
• Se familiariser avec Word.
• Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
• Créer et enregistrer un document.
• Fermer un document, ouvrir un document.
• Gérer et organiser ses documents (nommer, copier et déplacer ses fichiers).
• Mise en forme simple (les caractères, les tabulations, les bordures …).
Présenter et modifier un document
• Les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
• Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller.
• Les paragraphes : retraits et bordures.
• Les tabulations.
• Les caractères
Corriger et concevoir un document
• Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes Insertions automatiques.
• Liste à puces et numérotées, hiérarchisation.
• Marges et orientation du papier.
• En-têtes et pieds de page.
• Aperçu et impression du document.
Créer un tableau dans Word
• Insérer un tableau.
• Remplir et mettre en forme un tableau.
• Mettre en forme : bordures, alignements.
Prendre en main l'interface d'Excel
• Découvrir le menu Fichier (Backstage).
• Comprendre l’organisation du ruban et des onglets contextuels.
• Utiliser la fonction de recherche intelligente
Créer et présenter un tableau
• Connaître les règles de base et les bonnes pratiques d’Excel.
• Personnaliser la mise en forme et le format des cellules.
• Découvrir les options de présentation d’un tableau.
• Effectuer un collage amélioré et une recopie incrémentée.
• Utiliser les fonctions de remplissage automatique.
Maîtriser les formules simples
• Connaître les formules de calcul, l’adressage relatif et absolu.
• Nommer une cellule
• Calculer des pourcentages et des dates.
• Utiliser les formules de liaison entre feuilles.
Utiliser des fonctions courantes
• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
• Connaître l’ordre de calcul
• Différencier références relatives et absolues
• Afficher et imprimer des formules
• Ecrire une formule de calcul
Paramétrer l'impression
• Mettre en page et modifier les modes d’affichage.
• Gérer les en-têtes et les pieds de page.
• Insérer des sauts de page, répéter des titres et préparer la zone à imprimer.
Créer une liste de données
• Gérer les listes de données.
• Utiliser les outils de “tableaux”.
• Saisir des données, utiliser des listes déroulantes et intégrer des calculs.
Élaborer un graphique simple
• Choisir un type de graphique selon les données.
• Personnaliser un graphique
• Enregistrer un modèle.
• Découvrir des outils de présentation rapide.
Gestion de la messagerie Outlook
• Gestion des e-mails : Envoi, réception, organisation des messages et gestion des boîtes partagées.
• Planification et organisation : Utilisation avancée du calendrier, gestion des rendez-vous et des tâches
• Optimisation des contacts et collaboration : Carnet d’adresses, règles de messagerie et partage des ressources.
Module 1 : Introduction à POWER-POINT
• Démarrage de PowerPoint
• Description de l'écran et notions sous-jacentes
Module 2 : Création d'une diapositive
• Création, formatage et suppression d'un objet
• Types et mise en forme du texte
• Sélection, groupage et alignement d'objets
• Premier - arrière plan
• Effets spéciaux
• Copier le style d'un objet
Module 3 : Gestion des diapositives
• Ajouter - supprimer des diapositives
• Déplacement entre les diapositives
• Création de la présentation en mode plan
• Gestion des diapositives dans le mode plan
• Sélection et ordonnancement de diapositives
Module 4 : Création d'un masque de diapositives
• Mise en place d'un arrière plan
• Gestion de l'en-tête et du pied de page
• Paramétrage ponctuel au niveau d'une diapositive
• Récupérer les informations standards du masque
• Appliquer un masque existant
Module 5 : Graphiques, organigrammes et tableaux Excel
• Créer, modifier le graphique la feuille de données
• Mise à jour dans la diapositive
• Modification de l'original après intégration dans une présentation
Module 6 : L'impression
• La mise en page
• Paramétrage de l'impression
Module 7 : Le diaporama
• Transition
• Compilation
• Interactivité avec d'autres objets et images ou une autre présentation PowerPoint
• Masquer des diapositives
• Minutage du diaporama
Module 8 : Intégration d'objets extérieurs à Powerpoint
• Création de l'objet à partir de PowerPoint
• Incorporation d'objets existants avec - sans liaison
• Lien avec le multimédia : son, animation, vidéo
Lire la suite Racourcir