L'organisation administrative, colonne vertébrale de votre entreprise avec A La Karte

Pour gagner du temps au quotidien en trouvant l’organisation et les outils qui vous correspondent.

• Gérer les priorités • Améliorer la productivité administrative : la placer au cœur du système d’information de l’organisation, organiser les informations qualitatives et quantitatives pour les diffuser en interne et en externe • Faciliter les relations de l’organisation avec les tiers (fournisseurs, clients, prestataires, organismes) : assurer de manière fiable la gestion administrative • Optimiser la gestion du personnel (déjà employé ou à venir) : actions en entrée et en sortie de salariés, recrutement du personnel, vie des salariés au quotidien dans l’entreprise • Trouver une organisation qui soit optimale pour la personne qui en est en charge (timing, environnement, outils)

À propos de cette formation

Tourrettes-sur-Loup

À partir de 600€ HT

1 jour

6 heures

Action de formation

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 9 / 10

Taux de satisfaction à froid : 8 / 10

100%

Impact de la formation

Taux de réussite : 100%

2020

Date de création

Objectifs pédagogiques

Acquérir des savoirs et des savoir-faire pour prendre du recul par rapport à l’organisation administrative

Être capable de trouver et d'utiliser des outils efficaces pour optimiser son organisation en fonction des besoins de chaque situation

Appréhender sa gestion du temps de manière optimale dans les tâches administratives

Optimiser son organisation personnelle et celle de l’entreprise

Contenu de la formation

Principes généraux

Qu’est-ce que l’organisation administrative ? Pourquoi s’organiser ?
Organisation temporelle
Organisation physique

Organisation des systèmes d’information

Gestion fournisseurs (Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
Gestion clients (Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
Gestion du personnel (Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
Gestion administrative/organisation avec les tiers (Revue des tiers, des documents et des actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)

Focus - mise en application

Mise en application avec 2 cas pratiques complets
Proposition d’une nouvelle organisation administrative

L'organisme de formation

A La Karte

L'organisation sous toutes ses formes

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

CEO de start up ou gérant/chef d’entreprise de TPE/PME
Assistant(e) administratif(ve)
Office Manager

Prérequis

Avoir un besoin en organisation administrative
Avoir la volonté d’optimiser le temps de traitement de la gestion administrative quotidienne
Avoir la volonté de mettre en place des outils d’organisation et de partage de l’information

Conditions d'accès

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. En intra-entreprise ou en inter-entreprises

Capacité

1 à 5 places

Délai d'accès

10 jours

Diplôme / Certification

Certificat de réalisation de la formation, attestation de présence
Suivi de la formation

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique d'A La Karte Après plusieurs années en gestion de projets, votre formatrice, Caroline, a rejoint l'écosystème des start-ups depuis 2011. Elle les accompagne dans leurs projets, la mise en place des systèmes d'information et l'organisation administrative. Diplômée en Techniques de commercialisation, en Administration Économique et Sociale, en Économie d'Entreprise et en Management des Systèmes d'Information, la polyvalence reste le maître mot. C'est un parcours atypique et complet qu'a suivi Caroline, autour de la gestion d’entreprise, de la gestion de projets, de la formation, et de la gestion des systèmes d’information, assorti des différentes expériences dans plusieurs entreprises.

Objectifs pédagogiques