CPF-Word : pour aller plus loin avec DESTINATION FORMATION

Word : Gérer ses documents longs

Cette formation vous permettra de désacraliser le logiciel Word avec une approche sous forme de "Trucs et astuces" répondant aux problèmes récurrents rencontrés sur l'utilisation de ce logiciel. Les termes de tabulations et de retraits ne seront plus un secret pour vous, et vous pourrez enfin faire la différence entre mise en forme et une mise en page !!! Vous serez gérer des documents longs avec une table des matières. Enfin, le publipostage ne sera plus un mot barbare.

À propos de cette formation

Les Roches-de-Condrieu

À partir de 1 700€ HT

2 jours

14 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Être capable de mettre en forme et en page un document simple.

Être capable de réaliser des documents avec des insertions d'objets.

Être capable de mettre en forme et en page un document long type rapport.

Être capable de mettre en place un publipostage.

Contenu de la formation

L'environnement logiciel et manipulations de base

L'environnement logiciel : Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
La manipulation de documents : Savoir manipuler un document
Les modes d'affichage : Être capable de configurer son espace de travail en utilisant l’affichage le mieux adapté
Les modes de sélection : Savoir sélectionner rapidement
Les modes de déplacement : Se déplacer rapidement dans un document
La gestion du texte Savoir manipuler du texte

La mise en forme des caractères

La mise en forme du texte par le Ruban : Savoir mettre en forme du texte avec les options courantes
La mise en forme du texte par la fenêtre : Connaître les options avancées de mise en forme du texte
Les symboles et caractères spéciaux : Savoir insérer des symboles et des caractères spéciaux

La mise en forme des paragraphes

Les retraits et les alignements : Comprendre le fonctionnement de la limite d’un paragraphe et des alignements
Les bordures et les trames : Savoir encadrer et colorer un paragraphe
Les tabulations et les points de suite : Savoir créer plusieurs alignements sur la même ligne
Les puces et les numéros : Mettre en place des effets de liste ou d’énumération
Les espacements : Savoir gérer les interlignes et les espacements
Les outils d'aide à la mise en forme : Savoir utiliser les outils de reproduction et d’effacement de la mise en forme

La mise en page

Le saut de page : Stabiliser un document de plusieurs pages
Les options de mise en page : Connaître les options de mise en page à utiliser et à éviter
Les en-têtes et les pieds de page : Maîtriser la reproduction du même contenu sur toutes les pages
Les options d'impression : Savoir configurer l’impression d’un document
La mise en page complexe : Mélanger des mises en page différentes dans le même document

Les insertions d'objets

Les tableaux : Savoir construire un tableau visuel
Les images : Savoir intégrer des images dans du texte
Les formes : Savoir intégrer des formes dans du texte pour personnaliser des schémas
Les SmartArts : Être capable de produire des schémas automatiques
Les Wordarts et les lettrines : Être capable d’insérer une mise en forme de texte originale
Les équations et les graphiques : Être capable d’insérer des objets mathématiques dans du texte

La gestion des documents longs

Les styles
La hiérarchisation d'un document
La numérotation du plan
La table des matières
La table des illustrations
L'index
L'utilisation d'une bibliographie
Les notes de page
Les renvois
Les signets
Les liens hypertextes

Le publipostage

Le publipostage d'un courrier : Envoyer rapidement un courrier à un nombre important de destinataires
Le publipostage d'enveloppes : Créer un bloc d’adresse sur des enveloppes à l’aide d’informations stockées dans une base de données
Le publipostage d'étiquettes : Créer des planches d’étiquettes à l’aide d’informations stockées dans une base de données
L'emailing : Envoyer un mail type personnalisé à plusieurs contacts simultanément

Les options avancées

Les insertions et les corrections automatiques
Les dictionnaires
Le mode révision
Les modèles de document
Les formulaires
Les colonnes

Parmi les formateurs

Gaël PICQ

L'organisme de formation

DESTINATION FORMATION

Nos solutions pour libérer vos talents

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Toute personne devant rédiger des courriers ou des documents simples

Prérequis

Questionnaire + entretien téléphonique en amont

Conditions d'accès

Accessibilité

Cette formation est accessible aux publics en situation de handicap.

Capacité

1 à 5 places

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : Certification ENI (Code RS6692 - Code CPF 235 770) - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Attestation de formation conforme à la loi du 24 novembre 2009 Attestation de score ENI Les certifications bureautiques - Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif avec plusieurs niveaux de questions. 70 % de l’évaluation se fait par la pratique.
Certification bureautique ENI Formacode : 70354 - logiciel bureautique Code NSF : 324 - Secrétariat, bureautique Code CPF : 235 770 Code Répertoire Spécifique : RS6692

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Au moins 10 ans de pratique quotidienne en respectant la logique du logiciel.

Objectifs pédagogiques

Mise à disposition d'un ordinateur portable avec la dernière version du logiciel
Projection à l'aide d'un vidéoprojecteur et d'un paper board
Remise d'une clé USB contenant les supports de formation sur les modules traités
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Travaux individuels sur des exercices fournis par Destination Formation
Accès à une aide téléphonique pendant 1 an

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