Formation SIRH - S’approprier les modules Gestion Administrative et OnBoarding de Fœderis (2j) avec FORTIFY - Solutions RH

Formation logiciel RH - SIRH

Le développement des talents au cœur de votre stratégie ? La réussite de votre entreprise repose sur la valorisation de vos Ressources Humaines ? Il est aujourd’hui essentiel de s’appuyer sur un logiciel de gestion des talents (SIRH) performant et agile. Grâce à cette formation, appropriez-vous les modules Gestion Administrative et OnBoarding de votre logiciel SIRH Fœderis ! Nos formations sont actives et démonstratives afin de favoriser les apprentissages. L’alternance d’apports théoriques et de pratiques en lien avec l’environnement de nos clients contribuent à faciliter le transfert de compétences. Attentifs à la qualité de nos formations, nous effectuons notamment des évaluations de préformation, à chaud et à froid. Nos formations sont dispensées soit en présentiel dans vos locaux ou chez Fortify (Lyon 9e), soit en distanciel (en synchrone). Formation intra en présentiel (voir tarif indiqué) | Formation intra en distanciel (tarif dégressif : nous contacter)

À propos de cette formation

Lyon

À partir de 2 400€ HT

2 jours

14 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Appréhender la logique de la solution Fœderis

Comprendre comment administrer les données personnelles et contractuelles des collaborateurs

Conduire le processus de OnBoarding

Contenu de la formation

Introduction

Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
Présenter le programme de la formation
Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)

1 - MODULE GESTION ADMINISTRATIVE :

Gestion des données collaborateur

Créer un collaborateur
Compléter le dossier personnel du collaborateur
Créer la situation contractuelle du collaborateur

Demande de mise à jour des données personnelles

Saisir des demandes de modification sur le portail collaborateur
Gérer les demandes de modification des données personnelles

Gestion des documents

Créer le registre unique du personnel
Consulter l’annuaire et l’organigramme
Gérer les demandes de remboursement de transport
Gérer les demandes d’attestations et la création de modèles d’attestations publipostés
Gérer les demandes d’acompte
Gérer les demandes d’adhésions à la mutuelle

Administration d’une vue

Créer et modifier une vue (échantillonnage de population)
Présenter un état des lieux des possibilités d’administration d’une vue (filtre, regroupement, tri, mots clés, couleur)
Faire des mises à jour de masse

Création d’un contrat

Créer des modèles d’article de contrat (publipostage)
Créer des modèles de contrat

2 - MODULE ONBOARDING :

Gestion des tâches

Créer un modèle de tâches
Créer des tâches manuellement

Gestion des documents collaborateurs

Créer des règles de création des documents
Créer des documents collaborateurs manuellement

Gestion de la base documentaire

Créer des documents pour les mettre à disposition des collaborateurs

Gestion de l’arrivée d’un nouveau collaborateur

Créer un nouveau collaborateur avec rattachement de l’adresse e-mail personnelle
Créer le contrat du nouveau collaborateur
Exécuter des tâches d’OnBoarding
Ouvrir le portail du futur collaborateur
Valider les données personnelles du futur collaborateur
Envoyer les données vers le logiciel de paie (si API standard Fœderis > Silae souscrite)

Conclusion

Effectuer une synthèse des notions abordées
Echanger sur les éventuelles questions
Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)

Parmi les formateurs

Lucy KOUZOUBACHIAN

Lucy est Consultante SIRH confirmée chez Fortify et experte de la solution de gestion administrative et de talents Fœderis. Elle assure notamment la formation et la transmission de compétences sur l'ensemble des modules du SIRH.

L'organisme de formation

FORTIFY - Solutions RH

Découvrez nos formations RH & Paie 🎓

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Collaborateurs du service RH

Prérequis

Avoir une connaissance fonctionnelle RH
Avoir une appétence pour l’informatique
Avoir un ordinateur avec une connexion internet
En présentiel : disposer d’une salle équipée d’un écran de projection

Conditions d'accès

Accessibilité

Nous prendrons contact avec vous afin de programmer les dates et modalités d’intervention (présentiel / distanciel) en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités. Notre établissement est accessible aux personnes à mobilité réduite. Selon les spécificités liées au handicap, nous étudierons les possibilités d’adaptation de la formation en concertation avec l’équipe pédagogique et avec l’aide de la référente Ressource handicap formation de l’AGEFIPH Auvergne-Rhône-Alpes. Une proposition vous sera rendue sous 10 jours.

Capacité

1 à 5 places

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Consultant - formateur SIRH Grâce à son expertise technique, notre équipe de Consultants-formateurs accompagne nos clients au quotidien dans la prise en main de Fœderis, et ce, à différentes étapes : analyse des besoins, paramétrage de la solution, phase de tests, mise en production, formation des utilisateurs, support à l’utilisation de l’outil. Dans le cadre de nos actions de formation, nos Consultants-formateurs : - utilisent leurs connaissances et compétences techniques et opérationnelles pour accompagner nos apprenants, - s’appuient sur leurs capacités d’écoute, d’adaptation et relationnelle, - conçoivent les programmes de formation, produisent des supports de formation et créent des outils pédagogiques et d’évaluations (cas pratiques, quizz…), - animent des formations, - contribuent aux aspects administratifs des sessions, - sont accompagnés, en interne, dans leur rôle de formateur.

Objectifs pédagogiques