Formation GTA - Utiliser l’ensemble du menu et des modules liés à la planification de la solution So’Horsys (1J)

Formation logiciel RH - GTA

La Gestion des Temps et Activités (GTA) dans les PME et ETI est indispensable pour assurer une meilleure productivité des équipes. Le logiciel RH So’Horsys simplifie votre planification et améliore votre gestion RH. Grâce à cette formation, utilisez l’ensemble du menu et des modules liés à la planification de votre logiciel So’Horsys ! Nos formations sont actives et démonstratives afin de favoriser les apprentissages. L’alternance d’apports théoriques et de pratiques en lien avec l’environnement de nos clients contribuent à faciliter le transfert de compétences. Attentifs à la qualité de nos formations, nous effectuons notamment des évaluations de préformation, à chaud et à froid. Nos formations sont dispensées soit en présentiel dans vos locaux ou chez Fortify (Lyon 9e), soit en distanciel (en synchrone). Formation intra en présentiel (voir tarif indiqué) | Formation intra en distanciel (tarif dégressif : nous contacter)

À propos de cette formation

Lieux sur devis

À partir de 1 200€ HT

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les fonctions de planification des équipes

Utiliser le module charges / capacités

Comprendre le fonctionnement du module aide à la planification

Contenu de la formation

Introduction

Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
Présenter le programme de la formation
Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)

Modèle journalier et cycles horaires

Créer des modèles journaliers et des cycles horaires
Créer des codes correctifs

Menu planification des équipes

Découvrir l’ergonomie du module planning
Gérer la périodicité du planning
Modifier des horaires
Poser des congés et absences
Affecter des tâches
Aborder les feuilles de style
Mettre en pratique les points abordés

Module charges / capacités

Comprendre les prérequis au fonctionnement du module
Etablir le lien entre le besoin et la charge / capacité
Renseigner des charges
Renseigner l’affichage des capacités
Effectuer la comparaison avec les charges

Module aide à la planification

Comprendre les contraintes de temps légales et conventionnelles

Conclusion

Effectuer une synthèse des notions abordées
Echanger sur les éventuelles questions
Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)

Parmi les formateurs

Savinien LECULIER

Savinien a 9 ans d’expérience dans la mise en place d’outils digitaux. Il intervient chez Fortify dans la mise en œuvre de projets de Gestion des Temps et des Activités et de projets Paie.

L'organisme de formation

FORTIFY - Solutions RH

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Public concerné

Managers
Administrateurs

Prérequis

Disposer de compétences de base en gestion des temps / RH
Avoir une connaissance fonctionnelle RH
Avoir une appétence pour l’informatique
Avoir un ordinateur avec une connexion internet
En présentiel : disposer d’une salle équipée d’un écran de projection

Conditions d'accès

Accessibilité

Nous prendrons contact avec vous afin de programmer les dates et modalités d’intervention (présentiel / distanciel) en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités. Notre établissement est accessible aux personnes à mobilité réduite. Selon les spécificités liées au handicap, nous étudierons les possibilités d’adaptation de la formation en concertation avec l’équipe pédagogique et avec l’aide de la référente Ressource handicap formation de l’AGEFIPH Auvergne-Rhône-Alpes. Une proposition vous sera rendue sous 10 jours.

Capacité

1 à 5 places

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Consultant- formateur GTA Grâce à son expertise technique, notre équipe de Consultants-formateurs accompagne nos clients au quotidien dans la prise en main de So’Horsys, et ce, à différentes étapes : analyse des besoins, paramétrage de la solution, phase de tests, mise en production, formation des utilisateurs, support à l’utilisation de l’outil. Dans le cadre de nos actions de formation, nos Consultants-formateurs : - utilisent leurs connaissances et compétences techniques et opérationnelles pour accompagner nos apprenants, - s’appuient sur leurs capacités d’écoute, d’adaptation et relationnelle, - conçoivent les programmes de formation, produisent des supports de formation et créent des outils pédagogiques et d’évaluations (cas pratiques, quizz…), - animent des formations, - contribuent aux aspects administratifs des sessions, - sont accompagnés, en interne, dans leur rôle de formateur.

Objectifs pédagogiques