📈Formation logiciel Excel - Calculs avancés- Maitriser les fonctions de calculs avec DYNAMICS FORMATIONS

Optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer

Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé Vous voulez maîtriser les fonctions de calculs les plus avancées d'Excel pour automatiser vos tâches, gagner en productivité et effectuer des analyses plus complexes ? Cette formation Excel sur les calculs avancés est faite pour vous ! Au cours de cette formation de 3 jours, vous apprendrez à utiliser les fonctions de calculs avancées pour manipuler des données complexes, réaliser des calculs plus précis et automatiser des tâches fastidieuses. Nos formateurs expérimentés vous guideront pas à pas dans l'apprentissage de fonctions complexes telles que les fonctions financières, les fonctions statistiques, les fonctions logiques et bien plus encore. Au programme de la formation Excel - Calculs avancés : -Rappel des fonctions de base : somme, moyenne, maximum, minimum, etc. -Fonctions avancées : fonctions financières, fonctions statistiques, fonctions logiques, fonctions de date et d'heure, etc. - Utilisation des fonctions de recherche : recherchev, rechercheh, index, equiv, etc. - Automatisation des tâches : utilisation de scénarios, de simulations et de prévisions -Création de tableaux de bord avancés : utilisation des fonctions de consolidation, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques dynamiques -Optimisation des calculs : utilisation des tableaux nommés, des macros et des formules matricielles - Utilisation de la gestion de scénarios et de solver -Conseils et astuces pour faciliter l'utilisation d'Excel En participant à cette formation Excel sur les calculs avancés, vous aurez les compétences nécessaires pour travailler efficacement avec Excel et être capable de manipuler des données complexes, d'automatiser des tâches fastidieuses et de réaliser des analyses plus précises. N'attendez plus pour vous inscrire à cette formation Excel sur les calculs avancés ! Rejoignez-nous dès maintenant pour maîtriser les fonctions de calculs les plus avancées d'Excel.

À propos de cette formation

Saint-Laurent-de-Mure

À partir de 1 105€ HT

3 jours

21 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 9 / 10

Taux de satisfaction à froid : 9 / 10

100%

Impact de la formation

Taux de réussite : 100%

Impact à 3 mois : 82%

2020

Date de création

Note générale de la formation

100%

20 votants

Objectifs pédagogiques

Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés.

Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.

Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d’effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.

Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.

Mettre en œuvre l’intégralité des outils de vérification de formules, afin d’évaluer celles-ci et de s’assurer de la validité des calculs réalisés.

Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d’affiner l’analyse de données produite à l’intention des décideurs.

Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données.

Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.

Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.

Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l’analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés.

Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d’actualisation, afin d’optimiser l’aide à la décision.

Contenu de la formation

Rappels généraux sur l'environnement Excel

Utiliser les raccourccis clavier pour gagner en rapidité
Modifier son environnement excel ( ruban et barre acces rapide)
Rappel sur la notion de groupe de travail

Les fonctions de calculs avancées

Utiliser les fonctin de calcul MIN MAX
Créer des formules conditionnelles puis les utiliser avec d’autres fonctions statistiques (nb.si – moyenne.si – somme.si) ou des fonctions texte
Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)
Utilisation des fonctions texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
Utilisation des fonctions date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)
Utiliser des fonctions recherche et référence (recherche V,…) et des fonctions logique (et, ou,…)
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Créer un graphique Sparkline

Gestion des données

Utiliser la mise en forme de tableau
Créer une liste personnalisée
Définir des critères de validation
Entourer les données non valides
Créer une liste déroulante
Annoter des cellules

Rappel tri et filtre

Rappel sur les tris et filtre simple
Trier et filtrer sur plusieurs critères
Créer des filtres avancés

Les filtres avancés

Créer des zones de critères
Utiliser les fonctions de l'outil bases de données
Appliquer les critères et extraire les données filtrées

Travailler en mode plan

Créer le plan
Utiliser le plan
Créer des sous totaux

Les formules base de données

Définir la plage de cellule contenant la liste
Définir la plage contenant le critère
Créer les formules base de données pour avoir différents statistiques (sur un ou plusieurs critères)

Utiliser des mises en forme conditionnelle

Appliquer une mise en forme prédéfinie
Modifier la mise en forme
Supprimer la mise en forme
Créer sa mise en forme conditionnelle
Gérer les mises en forme et les supprimer

Protections

Protéger une feuille
Protéger un classeur
Protéger une plage de cellule

Calculs avancés

Générer une table à double entrée
Atteindre une valeur cible
Réaliser des scénarios
Utiliser le solveur et l’audit de formules

Utilisation des possibilités graphiques avancées

Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
Modifier les données
Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
Ajouter et supprimer des points de données
Créer des graphiques 3D
Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace
Concevoir des graphiques plus complexes
Superposer des types de graphiques différents
Définir un axe secondaire
Ajouter des courbes de tendance à partir d’une courbe existante
Utiliser des graphiques standards particuliers de type nuages de points, radars, cartes
Concevoir des graphiques spécifiques de type pyramide des âges ou graphe en hémicycle
Insérer une image dans un graphique

Créer des tableaux ou graphiques croisés dynamiques

Créer un tableau de données et tableau croisé dynamique
Créer, personnaliser et modifier un tableau ou graphique croisé dynamique
Créer un filtre du rapport, utiliser les segments, ajouter/enlever un champ
Regrouper des lignes ou des colonnes
Modifier la formule utilisée dans la synthèse
Modifier l’affichage des valeurs
Créer de nouveaux calculs

Les Macros : Définition et méthodologie

Qu'est-ce qu'une macro ?
Quand utiliser une macro ?
Méthodologie de création d'une macro

Automatisation par macro

Création de macros en enregistrement
Accéder à l’onglet développeur
Préparer des actions à enregistrer
Utiliser l’enregistreur de macros
Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro
Enregistrer des macros en références relatives
Appeler la macro par la liste des macros
Création d’un onglet, d'un groupe, d'une commande

L'organisme de formation

DYNAMICS FORMATIONS

DEVELOPPEZ VOS COMPETENCES

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Comptable
Employés qualifiés
Cadres
Cadres supérieurs
Contrôleur de gestion

Prérequis

Bonne utilisation de la micro-informatique
Avoir suivi Excel perfectionnement ou une formation avoir une formation similaire
Utilisation régulière d'Excel

Conditions d'accès

Accessibilité

En cas de situation de handicap, contactez-nous pour connaitre l’accessibilité à la formation en fonction de nos partenaires handicaps.

Capacité

1 à 6 places

Délai d'accès

4 semaines

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : 1-EX-EXAV - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Passage certification TOSA (certificateur ISOGRAD), Attestation de stage
La certification Tosa est composée de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de démontrer le développement et l’évolution de leurs compétences.
La certification Tosa se déroule en conditions d'examen dans votre centre agréé ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance. Formacode(s) : 15052 : Bureautique 70322 : logiciel Excel Date d’échéance de l’enregistrement : 14-09-2025 Date de décision: 14-09-2020
Valable pour 3 ans

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Formateur avec plus de 10 ans de métiers

Objectifs pédagogiques