📧 Formation logiciel Outlook - Etre opérationnel avec la messagerie et le calendrier avec DYNAMICS FORMATIONS

Envoyer, classer ses mails en toute simplicité

Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé Outlook est une application de messagerie électronique développée par Microsoft. Elle permet aux utilisateurs de gérer leur courrier électronique, leur calendrier, leurs contacts et leurs tâches à partir d'un seul et même endroit. Avec Outlook, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des emails, organiser leur emploi du temps en utilisant le calendrier intégré et planifier des réunions avec des collègues. Ils peuvent également gérer leur carnet d'adresses, enregistrer des contacts et suivre leurs activités à partir d'un tableau de bord centralisé. Outlook est également équipé d'un système de filtrage des spams qui protège les utilisateurs contre les courriers indésirables. Les utilisateurs peuvent également personnaliser leur boîte de réception pour afficher les messages importants en premier et les trier en fonction de leur importance. En somme, Outlook est une application de messagerie électronique complète qui offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches. Elle est utilisée par de nombreuses entreprises et particuliers à travers le monde pour une communication efficace et une organisation sans faille. Cette session vous utiliser votre messagerie pour un quotidien plus confortable et plus efficient. Vous aurez la possibilité de découvrir comment adresser efficacement vos envois multiples, archiver ou compresser un fichier. Lire et concevoir des messages Associer une pièce jointe à un message Associer un élément Outlook à un message Gérer les options de remise d'un message Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...) Utiliser les actions rapides Utiliser le calendrier Gérer les rendez-vous et les réunions Gérer les contacts et groupes de contacts. Compétences attestées par la certification Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000) Ce score déterminera un niveau (basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6203/

À propos de cette formation

Saint-Laurent-de-Mure

À partir de 425€ HT

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 9 / 10

2022

Date de création

Note générale de la formation

69%

15%

9 votants

Objectifs pédagogiques

Utiliser sa messagerie

Classer son courrier électronique

Gérer son planning

Créer et optimiser son carnet d’adresses dans le cadre d’une utilisation professionnelle

Contenu de la formation

Se servir du volet de navigation

Utiliser les menus
Modifier l’affichage du volet de lecture

Créer et envoyer un message

Créer un message sur papier à lettre
Saisir du texte dans le corps du message
Créer sa signature
Insérer une signature, une pièce jointe ou une image
Enregistrer une ou plusieurs pièces jointes
Répondre à un mail
Transférer un message (importance et nature du message)
Définir les options de suivi et d’envoi d’un message
Envoyer un message et le mettre en copie cachée à d’autres destinataires

Créer un contact à partir d’un message reçu

Créer et utiliser une liste de distribution
Écrire à des contacts ou à des groupes de contacts
Afficher, rechercher et imprimer des contacts

Organiser ses dossiers

Déplacer et copier ses messages
Enregistrer une pièce jointe

Créer un dossier

Supprimer un dossier
Renommer un dossier
Archiver ses messages

Créer et modifier un événement, un rendez-vous

Créer une réunion, un agenda de groupe
Imprimer le calendrier

L'organisme de formation

DYNAMICS FORMATIONS

DEVELOPPEZ VOS COMPETENCES

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Ouvriers
Employés
Employés qualifiés
Cadres
Cadres supérieurs

Prérequis

Maîtriser les bases de l’outil informatique avec des bases de Word

Conditions d'accès

Accessibilité

en cas de situation de handicap, contactez-nous pour connaitre l’accessibilité à la formation en fonction de nos partenaires handicaps.

Capacité

1 à 6 places

Délai d'accès

4 semaines

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : RS6203 - Tosa Outlook - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Passage certification TOSA (certificateur ISOGRAD), Attestation de stage
La certification Tosa est composée de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de démontrer le développement et l’évolution de leurs compétences.
La certification Tosa se déroule en conditions d'examen dans votre centre agréé ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance. 326 : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission Formacode(s) : 46203 : Rédaction message électronique 15052 : Bureautique 71203 : logiciel Outlook Date d’échéance de l’enregistrement : 14-12-2024 Date de décision 14-12-2022
Valable pour 3 ans

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Formateur avec plus de 10 ans de métiers

Objectifs pédagogiques