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📧 Formation Outlook perfectionnement-Améliorez votre productivité et votre communication avec DYNAMICS FORMATIONS

Maîtrisez Outlook pour gérer efficacement vos courriels, planifier des réunions et des rendez-vous

Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé Notre programme de formation Outlook Perfectionnement est conçu pour améliorer les compétences des utilisateurs d'Outlook en matière de productivité et de communication. Cette formation approfondie comprend des sessions interactives en ligne, des ateliers pratiques et des études de cas pour aider les participants à maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook. Les sujets abordés comprennent la gestion efficace des courriels, la planification de réunions et de rendez-vous, l'utilisation de la fonctionnalité de tâches et de rappels, l'organisation des contacts et la personnalisation des paramètres pour maximiser l'efficacité. Notre programme de formation Outlook Perfectionnement est adapté aux utilisateurs de tous niveaux et est animé par des formateurs expérimentés. Nous utilisons des méthodes d'enseignement innovantes pour aider les participants à acquérir des compétences pratiques qui peuvent être immédiatement mises en œuvre dans leur travail quotidien. Avec notre programme de formation Outlook Perfectionnement, les participants peuvent améliorer leur productivité et leur efficacité en utilisant Outlook de manière plus optimale. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur cette formation de qualité. Mots-clés: formation Outlook, productivité, communication, courriels, planification, réunions, tâches, contacts, efficacité, formateurs expérimentés.

Ă€ propos de cette formation

Saint-Laurent-de-Mure

69

À partir de 570€ HT

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques
  • Se repĂ©rer dans l’environnement du logiciel Outlook
  • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
  • RĂ©diger ou rĂ©pondre Ă  un email en utilisant les formules adaptĂ©es
  • Envoyer ou rĂ©pondre Ă  une invitation de rĂ©union
  • Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste
  • GĂ©rer les rĂ©ponses automatiques lors de ses absences du bureau
  • Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisĂ©e
  • GĂ©rer les contenus et destinataires d’un message Ă©lectronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concernĂ©
  • ContrĂ´ler les contenus de ses messages pour Ă©viter les courriels indĂ©sirables
  • GĂ©rer l’affichage de son calendrier et de ceux partagĂ©s par ses collègues
  • Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts
Contenu de la formation
  • Organiser son courrier, les favoris et la boĂ®te aux lettres
    • CrĂ©er des dossiers pour classer des messages
    • Classer des messages dans les dossiers
    • Grouper les messages
    • Trier les messages selon des critères
    • Classer les messages Ă©lectroniques : crĂ©er les catĂ©gories de couleurs
    • GĂ©rer le courrier indĂ©sirable
    • Utiliser les règles de gestion des messages
    • Archiver des Ă©lĂ©ments
  • CrĂ©er et modifier une rĂ©union : planification, options et suivis des rĂ©ponses
    • DĂ©finir un rappel de rendez-vous, de rĂ©union
    • GĂ©rer la pĂ©riodicitĂ© d’un rendez-vous, d’une rĂ©union
    • Classer un rendez-vous : La notion de «Privé»
    • Partager son calendrier
    • CrĂ©er, modifier et afficher un groupe de calendriers
  • Personnaliser les contacts et les diffĂ©rents onglets
    • Rechercher un contact
    • Classer un contact
    • Utiliser les options des contacts
    • CrĂ©er un groupe de contact
  • CrĂ©er et modifier une tâche
    • CrĂ©er un tâche pĂ©riodique
    • Classer une tâche
    • Accepter ou refuser une tâche
    • Transformer un message en tâche
    • Transformer une tâche en rendez-vous
    • Affecter une tâche Ă  un ou plusieurs tiers
  • Attacher le carnet de contact
    • InsĂ©rer les champs de contacts
    • Trier et filtrer les enregistrements Ă  fusionner
  • CrĂ©er un publipostage Word Ă  diffuser par messagerie
    • Choisir le format du document principal
    • Fusionner vers un message Ă©lectronique
    • Utiliser les contacts Outlook pour un publipostage Word

L'organisme de formation

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DYNAMICS FORMATIONS

DEVELOPPEZ VOS COMPETENCES

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Public concerné

  • Tous publics
Prérequis
  • Connaissance de Windows

Conditions d'accès

Accessibilité

en cas de situation de handicap, contactez-nous pour connaitre l’accessibilité à la formation en fonction de nos partenaires handicaps.

Capacité

1 Ă  6 places

Délai d'accès

4 semaines

DiplĂ´me / Certification

  • Niveau de sortie : RS6203 - Tosa Outlook - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrĂ©e au rĂ©pertoire spĂ©cifique (RS)
  • Passage Certification TOSA, Attestation de stage
  • La certification Tosa est composĂ©e de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de donnĂ©es de plus de 250 questions de typologies variĂ©es, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de rĂ©aliser des cas concrets rencontrĂ©s en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficultĂ© des questions en fonction du niveau de rĂ©ponse du candidat. Une fois la certification passĂ©e, il obtient un score sur 1 000 associĂ© Ă  un niveau de compĂ©tences (de dĂ©butant Ă  expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplĂ´me par mail dans un dĂ©lai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est dĂ©livrĂ©e. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de dĂ©montrer le dĂ©veloppement et l’évolution de leurs compĂ©tences.
  • La certification Tosa se dĂ©roule en conditions d'examen dans votre centre agrĂ©Ă© ou Ă  distance, via une solution intĂ©grĂ©e d'e-surveillance. 326 : Informatique, traitement de l'information, rĂ©seaux de transmission Formacode(s) : 46203 : RĂ©daction message Ă©lectronique 15052 : Bureautique 71203 : logiciel Outlook Date d’échĂ©ance de l’enregistrement : 14-12-2024 Date de dĂ©cision 14-12-2022
  • Valable pour 3 ans

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique
Formateur avec plus de 10 ans de métiers
Objectifs pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dĂ©diĂ©e Ă  la formation.
  • Documents supports de formation projetĂ©s.
  • ExposĂ©s thĂ©oriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise Ă  disposition en ligne de documents supports Ă  la suite de la formation.
  • Espace intranet dĂ©diĂ©
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📧 Formation logiciel Outlook - Etre opérationnel avec la messagerie et le calendrier
Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé Outlook est une application de messagerie électronique développée par Microsoft. Elle permet aux utilisateurs de gérer leur courrier électronique, leur calendrier, leurs contacts et leurs tâches à partir d'un seul et même endroit. Avec Outlook, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des emails, organiser leur emploi du temps en utilisant le calendrier intégré et planifier des réunions avec des collègues. Ils peuvent également gérer leur carnet d'adresses, enregistrer des contacts et suivre leurs activités à partir d'un tableau de bord centralisé. Outlook est également équipé d'un système de filtrage des spams qui protège les utilisateurs contre les courriers indésirables. Les utilisateurs peuvent également personnaliser leur boîte de réception pour afficher les messages importants en premier et les trier en fonction de leur importance. En somme, Outlook est une application de messagerie électronique complète qui offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches. Elle est utilisée par de nombreuses entreprises et particuliers à travers le monde pour une communication efficace et une organisation sans faille. Cette session vous utiliser votre messagerie pour un quotidien plus confortable et plus efficient. Vous aurez la possibilité de découvrir comment adresser efficacement vos envois multiples, archiver ou compresser un fichier. Lire et concevoir des messages Associer une pièce jointe à un message Associer un élément Outlook à un message Gérer les options de remise d'un message Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...) Utiliser les actions rapides Utiliser le calendrier Gérer les rendez-vous et les réunions Gérer les contacts et groupes de contacts. Compétences attestées par la certification Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000) Ce score déterminera un niveau (basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6203/

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Très bien

Lieux sur devis

À partir de 425€ HT

1 jour | 7 heures
  • Action de formation

  • Formation Ă©ligible au CPF - RS6203 - Tosa Outlook

  • Formation Ă©ligible OPCO

Options de formation

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