Plateforme Collaborative Office 365 avec GROUPE PERSPECTIVE (SARL PCCF)

Plateforme Collaborative Office 365

La plateforme collaborative Office 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner.

À propos de cette formation

À distance

À partir de 0€ HT

0 jour

14 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive

Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive

Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone

Synchroniser les documents sur son ordinateur

Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint

Gérer des conversations ou réunions Teams

Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées

Contenu de la formation

Gestion de l’environnement et de la navigation dans Office 365

Personnaliser la page d’accueil Office 365 à partir d’une autre application
Naviguer dans les applications
Suivre un site SharePoint
Visualiser les fichiers partagés à partir de la page d’accueil
Consulter le profil d’un collègue
Consulter les derniers fichiers partagés d’un collègue

Partage et stockage de fichiers sur les applications Office 365

Utiliser SharePoint : ouvrir un document, créer des dossiers, enregistrer un fichier, Créer un affichage personnel, Administrer un site SharePoint
Utiliser OneDrive : ouvrir un document, créer des dossiers, gérer les documents, partager son fichier dans l’entreprise, comprendre les statuts de synchronisation
Utiliser Teams : ouvrir un document, créer une équipe, créer des dossiers, enregistrer un fichier, partager un fichier, créer un affichage personnel, modifier le logo d’un espace collaboratif, partager un fichier à l’extérieur de l’entreprise, filtrer / trier des fichiers

Organisation des tâches en environnement collaboratif sur Office 365

Utiliser Planner : créer un plan, ajouter un plan à une équipe Teams, se repérer dans l’environnement de l’application, gérer les étiquettes d’un plan
Utiliser Forms : identifier les utilités de l’application, créer un questionnaire, utiliser les fonctionnalités essentielles à l’application, créer et nommer un formulaire ou un sondage, différentier un questionnaire et un formulaire
Environnement To Do : identifier les actions à effectuer, marquer une tâche comme terminée, créer une tâche, ajouter une étape à une tâche

Communication et collaboration des projets en mode collaboratif sur Office 365

Environnement SharePoint : modifier une page existante, se repérer dans l’application, créer une page, modifier le titre d’une page, afficher un document
Environnement Sway : partager une présentation, identifier l’application, créer une présentation, afficher des images dans une présentation, effectuer des modifications sur une présentation
Environnement Teams : gérer la communication en réunion Teams, planifier une réunion en ligne, créer une réunion de canal, enregistrer une réunion en ligne, transformer un email Outlook en message Teams, gérer la salle d’attente, envoyer un message privé

L'organisme de formation

GROUPE PERSPECTIVE (SARL PCCF)

Certifié QUALIOPI, ISO 9001

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Cette certification concerne entre autres le secrétariat, l’animation d’activités culturelles ou ludiques, l’assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l’évènementiel… d'autant plus dans un contexte où le télétravail a pris une place grandissante.

Prérequis

Ordinateur/ PC portable
Connexion internet
Webcam
Être à l'aise avec l'environnement informatique

Conditions d'accès

Accessibilité

Soyez certains que nous mettrons tous les moyens en oeuvre pour répondre à toute demande spécifique liée à votre handicap. N'hésitez pas à nous en faire part.

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : Tosa LibreOffice Plateforme Collaborative Office 365 - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Valable pour 4 ans

Plus qu'une formation !

Objectifs pédagogiques