Formation GOOGLE DOCS - Tous Niveaux - en présentiel - 2 jours

Objectifs pédagogiques

• Cette formation vous permettra de développer les compétences suivantes :
• Travailler avec des tableaux et des listes dans Google Docs
• Insérer et formater des éléments visuels dans un document
• Collaboration en temps réel avec Google Docs
• Utiliser les fonctionnalités avancées de Google Docs

Contenu de la formation

• Créer et formater un Google Document
• Bien repérer les menus pour décider les prochaines actions
• Configurer la mise en page et les marges
• Mettre en forme le texte et les paragraphes
• Mettre à jour les styles et les appliquer
• Insertions
• Insérer des images, tableaux, caractères spéciaux et lignes horizontales
• Créer des en-têtes, pieds et numérotations de page
• Utiliser les légendes en référence à certains termes dans les pages
• Insérer des sauts de page et sauts de section
• Configurer différemment les sections créées
• Plan du document et tables des matières
• Apprendre à utiliser le plan du document
• Créer une table des matières
• Ajouter la numérotation automatique avec un module complémentaire
• Insérer un signet de retour au sommaire
• Utiliser les signets pour lier deux documents
• Fonctionnalités supplémentaires
• La saisie vocale
• L'outil de traduction
• Comparer des documents
• La fonction "Explorer"
• Rechercher et remplacer rapidement des expressions sur les pages
• Associer des tableaux et graphiques depuis Google Sheets
• Collaborer sur le document
• Utiliser les suggestions
• Faire des commentaires notifiés
• Prépararation d'un publipostage
• Apprendre à créer ou retravailler sa base de données sous Google Sheets : les bonnes pratiques
• Créer, importer ou modifier son modèle de document type avec Google Docs ou Google Slides
• Choisir entre les modules complémentaires Autocrat ou YAMM et connaître les différences
• Créer son 1er publipostage avec Autocrat
• Création du publipostage en utilisant les différentes options du module complémentaire
• Principes de fonctionnement, astuces et bonnes pratiques
• Analyse et interprétation des résultats
• Collaborer sur le Google Docs et le Sheets de suivi
• Faire des commentaires notifiés
• Informer les collègues des modifications, et faire des suggestions à ceux qui coéditent avec vous

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Préanalyse du besoin par le service pédagogique et analyse du besoin avec le formateur
• Évaluation d'entrée : Test de positionnement
• Évaluation pendant la formation : Analyse des acquis en cours de formation .
• Évaluation en fin de formation : Formulaire d'évaluation de formation, feuilles de présence, résultat du passage de la certification

Diplôme visé par la formation

ICDL - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Niveau ICDL Standard : Les connaissances couvertes par le niveau ICDL Standard se limitent aux opérations quotidiennes et aux opérations plus sophistiquées incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l'impression. Reconnaître l’interface d’un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation. Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document. Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document. Créer et insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document. Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage. Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme. ​​​​​​​Niveau ICDL Avancé : Les compétences évaluées par le niveau ICDL Avancé requièrent la bonne maîtrise de celles exigées par le niveau ICDL Standard. Le niveau ICDL Avancé porte notamment sur les fonctions permettant d'insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage. Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document. Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois…) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur. Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents. Travailler à plusieurs sur un document, à l’aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document. Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.

Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support, etc.).

La certification « ICDL - Traitement de Texte (Word, Writer, Docs) » valide la capacité d'individus à produire des documents texte, pouvant également inclure des objets (images, tableaux, etc.), afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l’impression, ou archiver des données, à l’aide d’un logiciel de traitement de texte.