TP - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ( AD) - TP 01293 avec SASU ESSOR
L'assistant de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure qui l'emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution.
À propos de cette formation
Matoury
973
À partir de 3 500€ HT
18 jours
420 heures
Action de formation par l'apprentissage
Éligible OPCO
En savoir plus
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques
-
Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- L'organisation de réunion de travail (présentiel et distanciel)
- L'organisation des déplacements de travail
- L'optimisation de la gestion du temps
- La gestion administrative des ressources humaines
-
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- La conception et l’actualisation des tableaux de bord
- L’analyse des tableaux de bord
- La veille des activités
- Les reportings des résultats et des activités
-
Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
- L’analyse des processus existants
- L’établissement d’un diagnostic
- Les préconisations
- La mise en place d’un plan d’action
- La création et/ou modification de procédures
-
Assurer à l’oral l’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs en français et en anglais
- Les postures de l’assistante de direction (savoir être, confidentialité et secret professionnel)
- La prévention et la gestion des conflits
- L’analyse des communications orales, l’adaptabilité (interne, externe, interculturelle)
- L’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
-
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
- La mise en place d’une veille informationnelle
- L’élaboration et dépouillement d’un questionnaire d’enquête
- L’analyse et la diffusion de l’information
- L’élaboration d’un dossier documentaire
-
Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
- L’archivage physique ou numérique sécurisé
- L’organisation du classement documentaire
- La GED : La Gestion Électronique des Documents
-
Participer à la coordination et au suivi de projet
- La gestion de projet
- L’utilisation des outils de planification (GANTT, rétroplanning)
- La répartition collaboratrice des tâches
- Le budget des activités de l’entreprise
-
Contribuer à la mise en œuvre d'action de communication
- Généralités sur la communication
- Les méthodes de communication
- Utilisation des logiciels PréAO, PAO
- Utilisation de l'intranet de la structure
- Respect de la charte graphique
-
Organiser un évènement
- Établir les bases d'un projet d'évènement
- L’organisation d'événements (séminaires, colloques)
- Bilan qualitatif et quantitatif
-
Contribuer à la gestion des RH
- Le suivi des congés et des absences
- La gestion et la diffusion des informations sociales aux personnels
- La veille sur les sources d'informations légale
- La participation au processus de recrutement
- La rémunération : La préparation des éléments de paie et découverte du logiciel de paie
- La GPEC
L'organisme de formation
LE PARTAGE DES CONNAISSANCES
Découvrir l'organisme de formation
Public concerné
- Tout publics
- Baccalauréat ou bénéficier d'une expérience professionnelle reconnue par l'état
- Bonne maitrise de la langue française
- Réussir les tests d'admission
- Maitrise de l'outil numérique
Conditions d'accès
En cas de situation de handicap nécessitant des adaptations spécifiques, n’hésitez pas à contacter notre référent handicap : Mme Cinthia GRANVILLE Email : essor.cf@gmail.com Nos locaux ne sont pas équipés pour l’accueil de personnes à mobilité réduite. Cependant nous pouvons adapter le lieu de la formation vers une salle extérieure afin de bénéficier d’une qualité d’accueil.
0 à 10 places
2 semaines
Diplôme / Certification
- Niveau de sortie : Titre professionnel D'assistant(e) de direction - Niveau 5 (DEUG / BTS / DUT / DEUST)
- À l'issue de la formation d'assistant(e) de direction, les participants devraient être capables de gérer efficacement les tâches administratives, de soutenir les responsables de l'entreprise et de contribuer à la gestion globale du bureau.
- Délivrance du titre professionnel de niveau BAC+2 par le DREETS
- Organisation des épreuves par le centre de formation ESSOR
Plus qu'une formation !
- Salle de formation
- Extranet
- Livret d'accueuil et de suivi
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