Formation Savoir utiliser les fonctionnalités de Sharepoint (Microsoft Office 365) avec TechnoWide
À propos de cette formation
Bordeaux
33
À partir de 450€ HT
1 jour
7 heures
Action de formation
Éligible OPCO
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint
- Connaitre les bases des workflows
- Savoir travailler en mode "déconnecté"
- Savoir récupérer les données dans Office 365
Contenu de la formation
-
La navigation dans SharePoint
- Comprendre les généralités de SharePoint
- Etre capable de se connecter / se déconnecter
- Etre capable de collectionner des sites, pages
- Comprendre les divers types de sites
- Comprendre le menu d'accès rapide, onglets…
- Présenter des bibliothèques et listes
- Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation
-
Les listes
- Créer une liste
- Gérer le menu de l'élément
- Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
- Gérer un élément de A à Z
- Effectuer des liaisons avec Excel
- Présenter des affichages
-
Les bibliothèques de documents
- Comprendre les points communs avec les listes
- Gérer le menu du document
- Utiliser des onglets
- Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
- Modifier, extraire / archiver un document
- Gérer les métadonnées (propriétés)
- Télécharger un document / des documents
- Gérer des versions d'un même document
- Envoyer des documents par mail
- Présentation de la vue "explorateur"
- Utiliser un document en mode déconnecté
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Créer et utiliser des affichages personnels
-
Présentation des différents composants collaboratifs
- Présentation des listes d'annonces
- Présentation des listes de contact
- Présentation des listes de liens
- Présentation des calendriers
- Présentation des listes de tâches
-
La recherche
- Présentation
- Les options
- La recherche de base
- Les opérateurs de recherche
- La recherche avancée
-
Workflow
- Qu'est-ce qu'un workflow ?
- Connaitre les workflows de base
- Initier un workflow sur un document
- Initier une approbation de contenu
-
Intégration avec Office 2010 / 2013
- Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
- Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
- Liaison entre une liste et Excel
- Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
- Recevoir et gérer ses alertes
- Envoyer du courrier à une bibliothèque
- Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
- Créer un espace de travail pour les réunions
- Présentation de fonctionnalités de collaboration et co-édition avec Office
L'organisme de formation
TechnoWide
Découvrir l'organisme de formation
Public concerné
- Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites Sharepoint
Prérequis
- Bonne connaissance de Windows et d'Office 365
Conditions d'accès
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Capacité
0 à 10 places
Délai d'accès
3 semaines
Diplôme / Certification
- Pas de certification
Plus qu'une formation !
Équipe pédagogique
Votre instructeur est un consultant/formateur avec plus de 10 d'expériences pédagogiques et techniques.
Objectifs pédagogiques
- Moyens pédagogiques : Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques, Remise d'un support de cours.
- Moyens techniques en Présentiel : Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
- Moyens techniques en Distanciel : A l'aide du logiciel Teams, un micro et une caméra pour l'apprenant, Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
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