Formation Savoir utiliser les outils collaboratifs - Niveau 2 (Microsoft Office 365) avec TechnoWide

Objectifs pédagogiques

Partager et organiser l’information aux seins d’un groupe / d’une équipe
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Planifier les tâches d’un groupe / d’une équipe
Automatiser ses tâches redondantes
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SharePoint Perfectionnement
• SharePoint Perfectionnement
• Connexion à une collection de sites
• Créer un site et une collection de sites
• Tableau de bord du site
Gestion des pages
• Types de pages (Wiki, de composants WebParts, Web...)
• Créer une page Web
• Les composants webparts
• Insérer des contrôles et des images
Les types de contenu
• Créer des types de contenu
• Type de contenu externe
Les listes
• Créer une liste
• Gérer le menu de l'élément
• Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
• Gérer un élément de A à Z
• Effectuer des liaisons avec Excel
• Présenter des affichages
Les bibliothèques de documents
• Comprendre les points communs avec les listes
• Gérer le menu du document
• Utiliser des onglets
• Modifier, extraire / archiver un document
• Gérer les métadonnées (propriétés)
• Teams : Animer des équipes, diffuser l’information et organiser des réunions
Travailler en équipe
• Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
• Créer des équipes et ajouter des membres
• Rôles au sein d'une équipe : propriétaires ou membres
• Créer des canaux standards et privés
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
Organiser les fichiers
• Gérer des fichiers dans un canal
• Lien avec SharePoint
• Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
• "Transformer en onglet" un document important
• Utiliser les connecteurs et les « bots »
Planner : Planifier ses tâches
• Créer un plan
• Ajouter des tâches et leur affecter des dates
• Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
• Ajouter des compartiments
• Trier les tâches au sein des compartiments
• Collaborer avec votre équipe
• Joindre des fichiers, des photos ou des liens
• Ajouter une liste de vérification à une tâche
• Définir une image d’aperçu pour une tâche
• Ajouter des commentaires à des tâches
• Marquer vos tâches avec des étiquettes
• Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
• Marquer des plans comme favoris
• Afficher le tableau de bord
• Afficher l’avancement de votre plan
• Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
• S’abonner aux mises à jour du plan
• Recevoir des messages sur vos tâches et plans
• Supprimer une tâche ou un plan
Power Automate
• Office 365 et Power Automate
• Automatiser vos tâches répétitives
• Comprendre la notion de flux et de connecteur
• Présentation de l’interface
• Comprendre les licences et comptes
Les flux
• Les différents types de flux (cloud, bureau, processus métier)
• Les flux automatisés, instantanés et planifiés
• Utiliser les modèles préconçus
• Rechercher une application
• Les composants d’un flux
Les connecteurs et actions
• Rechercher un connecteur
• Découvrir les options des connecteurs
• Les passerelles de données locales
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