Formation Savoir utiliser les outils collaboratifs - Niveau 2 (Microsoft Office 365) avec TechnoWide

À propos de cette formation

Bordeaux

À partir de 450€ HT (Entreprise)

À partir de 0€ HT (Individuel)

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Partager et organiser l’information aux seins d’un groupe / d’une équipe

Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations

Planifier les tâches d’un groupe / d’une équipe

Automatiser ses tâches redondantes

Contenu de la formation

SharePoint Perfectionnement

SharePoint Perfectionnement
Connexion à une collection de sites
Créer un site et une collection de sites
Tableau de bord du site

Gestion des pages

Types de pages (Wiki, de composants WebParts, Web...)
Créer une page Web
Les composants webparts
Insérer des contrôles et des images

Les types de contenu

Créer des types de contenu
Type de contenu externe

Les listes

Créer une liste
Gérer le menu de l'élément
Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
Gérer un élément de A à Z
Effectuer des liaisons avec Excel
Présenter des affichages

Les bibliothèques de documents

Comprendre les points communs avec les listes
Gérer le menu du document
Utiliser des onglets
Modifier, extraire / archiver un document
Gérer les métadonnées (propriétés)
Teams : Animer des équipes, diffuser l’information et organiser des réunions

Travailler en équipe

Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
Créer des équipes et ajouter des membres
Rôles au sein d'une équipe : propriétaires ou membres
Créer des canaux standards et privés
Gérer les équipes, les canaux et les membres

Organiser les fichiers

Gérer des fichiers dans un canal
Lien avec SharePoint
Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
"Transformer en onglet" un document important
Utiliser les connecteurs et les « bots »

Planner : Planifier ses tâches

Créer un plan
Ajouter des tâches et leur affecter des dates
Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
Ajouter des compartiments
Trier les tâches au sein des compartiments
Collaborer avec votre équipe
Joindre des fichiers, des photos ou des liens
Ajouter une liste de vérification à une tâche
Définir une image d’aperçu pour une tâche
Ajouter des commentaires à des tâches
Marquer vos tâches avec des étiquettes
Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
Marquer des plans comme favoris
Afficher le tableau de bord
Afficher l’avancement de votre plan
Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
S’abonner aux mises à jour du plan
Recevoir des messages sur vos tâches et plans
Supprimer une tâche ou un plan

Power Automate

Office 365 et Power Automate
Automatiser vos tâches répétitives
Comprendre la notion de flux et de connecteur
Présentation de l’interface
Comprendre les licences et comptes

Les flux

Les différents types de flux (cloud, bureau, processus métier)
Les flux automatisés, instantanés et planifiés
Utiliser les modèles préconçus
Rechercher une application
Les composants d’un flux

Les connecteurs et actions

Rechercher un connecteur
Découvrir les options des connecteurs
Les passerelles de données locales

L'organisme de formation

TechnoWide

Assurer votre succès !

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités de Microsoft 365

Prérequis

Avoir une bonne pratique de Microsoft 365 OneDrive ou Microsoft 365 Online

Conditions d'accès

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Capacité

0 à 10 places

Délai d'accès

3 semaines

Diplôme / Certification

Pas de certification

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Votre instructeur est un consultant/formateur avec plus de 10 d'expériences pédagogiques et techniques.

Objectifs pédagogiques

Moyens pédagogiques : Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques, Remise d'un support de cours.
Moyens techniques en Présentiel : Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
Moyens techniques en Distanciel : A l'aide du logiciel Teams, un micro et une caméra pour l'apprenant, Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.

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