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Formation Savoir utiliser les outils collaboratifs - Niveau 1 (Microsoft Office 365) avec TechnoWide

À propos de cette formation

Bordeaux

33

À partir de 450€ HT (Entreprise)

À partir de 0€ HT (Individuel)

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques
  • Comprendre l’organisation de Microsoft 365
  • Connaître les principaux outils de la plateforme
  • Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
  • Optimiser sa productivité
Contenu de la formation
  • Démarrer avec Office 365
    • Vue d'ensemble
    • Se connecter / se déconnecter du portail
    • Interface du portail
    • Tour d’horizon des différents outils
  • OneDrive
  • Introduction
    • Présentation du concept et découverte du Cloud
    • Qu’est-ce que OneDrive ?
    • Comprendre OneDrive
    • Accéder au stockage et les limites
    • Accéder à OneDrive
  • Prise en main de l’interface
    • Utiliser le volet de navigation
    • Utiliser le volet des fichiers
    • Utiliser la barre d’outils
  • Créer et gérer ses documents ou dossiers
    • Création d’un dossier ou d’un fichier
    • Partager des fichiers ou des dossiers
    • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
    • Sélectionner des fichiers ou des dossiers
    • Copier, déplacer des fichiers ou des dossiers
  • Trier la liste des fichiers
    • Apprendre à utiliser l’outil Tri
    • Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement
  • Teams : être à l’aise dans l’utilisation de l’outils
  • Découvrir Microsoft Teams
    • Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
    • Se connecter à Microsoft Teams
    • Prendre en main l'interface
  • Travailler en équipe
    • Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
    • Créer des canaux
  • Bien utiliser les publications
    • Répondre à une publication, écrire une publication ou une annonce
    • Mentionner quelqu'un
    • Rester informé avec "Activité" et les notifications
    • Enregistrer une publication pour la lire plus tard
  • Conversations, appels et réunions
    • Improviser une réunion audio et vidéo
    • Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
    • Gérer les paramètres audios
    • Rejoindre une réunion dans Teams
    • Partager du contenu dans une réunion
    • Utiliser l'affichage "Conversations"
  • Gérer ses fichiers
    • Retrouver des fichiers dans un canal
    • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
    • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
  • Initiation à SharePoint
  • Les bibliothèques de documents
    • Comprendre les points communs avec les listes
    • Gérer le menu du document
    • Utiliser des onglets
    • Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
    • Modifier, extraire / archiver un document
    • Gérer les métadonnées (propriétés)
    • Télécharger un document / des documents
    • Gérer des versions d'un même document
    • Envoyer des documents par mail
    • Présentation de la vue "explorateur"
    • Utiliser un document en mode déconnecté
    • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
    • Créer et utiliser des affichages personnels
  • La recherche
    • Présentation
    • Les options
    • La recherche de base
    • Les opérateurs de recherche
    • La recherche avancée
  • ToDo : Organisez toutes vos tâches
    • Définition
    • Utilisation de Microsoft To Do avec les tâches Outlook
    • Créer, supprimer et restaurer des listes
    • Personnaliser vos listes
    • Créer, supprimer et restaurer des tâches
    • Ajouter des échéances et des rappels à vos tâches
    • Ajouter des étapes, de l’importance, des notes et des balises à vos tâches
  • OneNote : Organiser et réutiliser vos notes
  • Découvrir OneNote
    • Rôle et fonctionnement
    • OneNote Online et version application
    • Ouvrir un bloc-notes
    • Travailler avec les sections
    • Organiser les pages
  • Créer et insérer du contenu
    • Créer sa première note
    • Envoyer du contenu dans OneNote
    • Créer des listes
    • Insérer des tableaux
    • Insérer des images, des captures d’écran
    • Intégrer des fichiers
    • Insérer des liens
    • Dessiner
    • Enregistrer des fichiers audios et vidéos
    • Ajouter des indicateurs, balises
    • Rechercher de l’information dans un bloc-notes
  • Partager, collaborer
    • Partager un bloc-notes
    • Travailler à plusieurs sur OneNote
    • Gérer l’historique des modifications
  • Forms : Créer des formulaires
  • Créer un nouveau formulaire
    • Tour d’horizon de l’interface de Forms
    • Formulaire et questionnaire
    • Créer et paramétrer un formulaire
    • Titre, thème, description et option multilingue
  • Créer les différentes questions
    • Ajouter des sections
    • Ajouter une question de type texte
    • Exiger une réponse numérique ou une date
    • Questions à choix uniques et multiples
    • Question de type évaluation
    • Question de type classement
    • Echelle de Likert
    • Permettre la transmission de fichiers
    • Paramétrer des options d’embranchements
    • Particularités du Quizz
  • Exploiter les réponses
    • Partager, diffuser le formulaire
    • Affiche les réponses
    • Analyser les réponses dans Excel
  • Sway : Créer une plaquette interactive
    • Découvrir Sway
    • Créer une présentation Sway
    • Paramétrer un scénario
    • Comprendre la notion de cartes
    • Gérer du texte, des entêtes
    • Ajouter des images d'arrière-plan aux différents blocs
    • Insérer des images
    • Grouper les images
    • Choisir un design
    • Paramétrer la navigation
    • Dupliquer une présentation Sway
    • Grouper des textes et des images

L'organisme de formation

Public concerné

  • Toute personne souhaitant utiliser les outils collaboratifs de la suite Microsoft 365
Prérequis
  • Connaissances de base en informatique et utilisation d'Internet.

Conditions d'accès

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Capacité

0 à 10 places

Délai d'accès

3 semaines

Diplôme / Certification

  • Pas de certification

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique
Votre instructeur est un consultant/formateur avec plus de 10 d'expériences pédagogiques et techniques.
Objectifs pédagogiques
  • Moyens pédagogiques : Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques, Remise d'un support de cours.
  • Moyens techniques en Présentiel : Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
  • Moyens techniques en Distanciel : A l'aide du logiciel Teams, un micro et une caméra pour l'apprenant, Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
PDF du programme Demander un devis

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