Formation Savoir utiliser les outils collaboratifs - Niveau 1 (Microsoft Office 365) avec TechnoWide

À propos de cette formation

Bordeaux

À partir de 450€ HT (Entreprise)

À partir de 0€ HT (Individuel)

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Comprendre l’organisation de Microsoft 365

Connaître les principaux outils de la plateforme

Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations

Optimiser sa productivité

Contenu de la formation

Démarrer avec Office 365

Vue d'ensemble
Se connecter / se déconnecter du portail
Interface du portail
Tour d’horizon des différents outils

OneDrive

Introduction

Présentation du concept et découverte du Cloud
Qu’est-ce que OneDrive ?
Comprendre OneDrive
Accéder au stockage et les limites
Accéder à OneDrive

Prise en main de l’interface

Utiliser le volet de navigation
Utiliser le volet des fichiers
Utiliser la barre d’outils

Créer et gérer ses documents ou dossiers

Création d’un dossier ou d’un fichier
Partager des fichiers ou des dossiers
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Sélectionner des fichiers ou des dossiers
Copier, déplacer des fichiers ou des dossiers

Trier la liste des fichiers

Apprendre à utiliser l’outil Tri
Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement

Teams : être à l’aise dans l’utilisation de l’outils

Découvrir Microsoft Teams

Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Se connecter à Microsoft Teams
Prendre en main l'interface

Travailler en équipe

Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
Créer des canaux

Bien utiliser les publications

Répondre à une publication, écrire une publication ou une annonce
Mentionner quelqu'un
Rester informé avec "Activité" et les notifications
Enregistrer une publication pour la lire plus tard

Conversations, appels et réunions

Improviser une réunion audio et vidéo
Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
Gérer les paramètres audios
Rejoindre une réunion dans Teams
Partager du contenu dans une réunion
Utiliser l'affichage "Conversations"

Gérer ses fichiers

Retrouver des fichiers dans un canal
Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

Initiation à SharePoint

Les bibliothèques de documents

Comprendre les points communs avec les listes
Gérer le menu du document
Utiliser des onglets
Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
Modifier, extraire / archiver un document
Gérer les métadonnées (propriétés)
Télécharger un document / des documents
Gérer des versions d'un même document
Envoyer des documents par mail
Présentation de la vue "explorateur"
Utiliser un document en mode déconnecté
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Créer et utiliser des affichages personnels

La recherche

Présentation
Les options
La recherche de base
Les opérateurs de recherche
La recherche avancée

ToDo : Organisez toutes vos tâches

Définition
Utilisation de Microsoft To Do avec les tâches Outlook
Créer, supprimer et restaurer des listes
Personnaliser vos listes
Créer, supprimer et restaurer des tâches
Ajouter des échéances et des rappels à vos tâches
Ajouter des étapes, de l’importance, des notes et des balises à vos tâches

OneNote : Organiser et réutiliser vos notes

Découvrir OneNote

Rôle et fonctionnement
OneNote Online et version application
Ouvrir un bloc-notes
Travailler avec les sections
Organiser les pages

Créer et insérer du contenu

Créer sa première note
Envoyer du contenu dans OneNote
Créer des listes
Insérer des tableaux
Insérer des images, des captures d’écran
Intégrer des fichiers
Insérer des liens
Dessiner
Enregistrer des fichiers audios et vidéos
Ajouter des indicateurs, balises
Rechercher de l’information dans un bloc-notes

Partager, collaborer

Partager un bloc-notes
Travailler à plusieurs sur OneNote
Gérer l’historique des modifications

Forms : Créer des formulaires

Créer un nouveau formulaire

Tour d’horizon de l’interface de Forms
Formulaire et questionnaire
Créer et paramétrer un formulaire
Titre, thème, description et option multilingue

Créer les différentes questions

Ajouter des sections
Ajouter une question de type texte
Exiger une réponse numérique ou une date
Questions à choix uniques et multiples
Question de type évaluation
Question de type classement
Echelle de Likert
Permettre la transmission de fichiers
Paramétrer des options d’embranchements
Particularités du Quizz

Exploiter les réponses

Partager, diffuser le formulaire
Affiche les réponses
Analyser les réponses dans Excel

Sway : Créer une plaquette interactive

Découvrir Sway
Créer une présentation Sway
Paramétrer un scénario
Comprendre la notion de cartes
Gérer du texte, des entêtes
Ajouter des images d'arrière-plan aux différents blocs
Insérer des images
Grouper les images
Choisir un design
Paramétrer la navigation
Dupliquer une présentation Sway
Grouper des textes et des images

L'organisme de formation

TechnoWide

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Public concerné

Toute personne souhaitant utiliser les outils collaboratifs de la suite Microsoft 365

Prérequis

Connaissances de base en informatique et utilisation d'Internet.

Conditions d'accès

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Capacité

0 à 10 places

Délai d'accès

3 semaines

Diplôme / Certification

Pas de certification

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Votre instructeur est un consultant/formateur avec plus de 10 d'expériences pédagogiques et techniques.

Objectifs pédagogiques

Moyens pédagogiques : Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques, Remise d'un support de cours.
Moyens techniques en Présentiel : Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
Moyens techniques en Distanciel : A l'aide du logiciel Teams, un micro et une caméra pour l'apprenant, Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.

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