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Formation - SharePoint Online - Microsoft 365®
À propos de cette formation
14h - 2 jours
Action de formation
Accessible tous niveaux
À partir de 1 500€ HT
Formation éligible OPCO
France
Description
Créer, administrer et faire vivre un site collaboratif SharePoint Online.
Faciliter le travail collaboratif et le partage d'informations au sein de l'entreprise.
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Créer, administrer et faire vivre un site collaboratif SharePoint Online. Faciliter le travail collaboratif et le partage d'informations au sein de l'entreprise.
- Cette formation s’adresse aux utilisateurs de SharePoint Online amenés à créer et faire vivre un site collaboratif dédié à une équipe ou à un projet. Elle s’adresse également aux utilisateurs amenés à mettre en ligne un site de communication visant à informer un public plus large. Accessible dans Microsoft 365®, SharePoint Online remplace de plus en plus les anciennes versions On-Premise. Cette nouvelle solution reprend les mêmes possibilités collaboratives dans un environnement plus convivial et intégré. Au-delà de la maîtrise fonctionnelle de SharePoint Online, cette formation prend en compte la dimension humaine afin d’obtenir une forte implication de chaque contributeur.
Contenu de la formation
- Le programme de la formation Réduire tout 1 - Microsoft 365® et SharePoint Online Rappel sur les principales applications de Microsoft 365®. Identifier les différents usages de SharePoint Online et leurs apports pour l'entreprise. Différencier OneDrive et SharePoint Online. 2 - Créer un site d'équipe Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches. Partager des bibliothèques de documents, d'images. Créer, modifier, déplacer des documents. Co-éditer et extraire un document. S'appuyer sur des métadonnées pour classer un document. Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d'approbation. Exploiter le moteur de recherche pour retrouver une information. 3 - Créer un site de communication Partager des actualités ou des informations à toute l'entreprise ou un public étendu. Exploiter des dispositions dynamiques et visuelles. 4 - Personnaliser un site Créer des affichages spécifiques. Personnaliser la page d'accueil. Créer des pages dédiées. Ajouter et paramétrer des composants WebParts ciblés. Personnaliser l'aspect du site. 5 - Gérer la sécurité Gérer les droits d'accès au niveau d'un site, d'une liste ou d'une bibliothèque. Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique. S'appuyer sur la notion d'héritage ou mettre des droits uniques. Utiliser le bouton "Partager". 6 - Garantir le succès du site Identifier les bonnes pratiques et les mettre en œuvre. Obtenir l'adhésion de tous. 7 - Matériel et logiciel utilisé Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis. Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence • Questions orales ou écrites (QCM) • Mises en situation • Formulaires d'évaluation de la formation • Certificat de réalisation de l’action de formation
Diplôme / Certification
qcm validé
Délivrance d'une attestation.
Vidéo
L'organisme de formation
MB Consulting Formation
Siège social: Clermont l'Hérault
Public concerné
Tout utilisateur de SharePoint Online (Microsoft 365®) amené à créer et administrer un site collaboratif.
Pré-requis
Avoir suivi la formation "Microsoft 365® - Exploiter les outils collaboratifs en ligne" (Réf. 8027) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Conditions d'accès
Accessibilité
Nos formations peuvent se tenir sous les formes suivantes :• Inter-entreprises (participants venant de plusieurs entreprises pour une même session de formation). Ces formations ont lieu dans une salle louée par l’Organisme de Formation.
• Intra-entreprises (les participants sont, en règle générale, d’une seule et même entreprise). Ces formations ont lieu dans une salle mise à disposition par le client.
Les formations peuvent se tenir, en présentiel, en distanciel (dispositif accessible pour la plupart de nos formations) ou les deux (présentiel et distanciel).
vérification de l'accès PMR et mise en place de moyens adapté à chaque handicap
(tri temps, ordinateur, souris.....)
Délai d'accès
4 semaines
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Équipe pédagogique
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Ressources pédagogiques
- Documents supports de formation projetés • Etude de cas concrets • Quiz • Envoi des documents supports à la suite de la formation
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