Plateforme collaborative office 365 - Certification TOSA

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les fonctionnalités clés de Microsoft 365
• Améliorer la productivité et la collaboration en équipe
• Renforcer la sécurité des données
• Personnaliser l'expérience utilisateur

Contenu de la formation

• Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
• Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil
• Consulter le profil d'un collègue
• Ajouter une photo à son profil Office 365
• Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori
• Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive
• Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone
• Synchroniser les documents sur son ordinateur
• Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive
• Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées
• Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes, et ajouter des listes dans Teams
• Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint au sein de son équipe ou en externe
• Gérer des conversations ou réunions Teams et prendre la main sur la diffusion d’éléments d’information en ligne ou encore de fichier en cours de réunion en ligne
• Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
• Exploiter les résultats d'une recherche, adapter son profil et optimiser son environnement avec des mots clés et des panneaux
• Visualiser sa journée et accéder rapidement aux différentes applications Office 365
• Restaurer des documents de la corbeille secondaire de SharePoint
• Stopper temporairement la synchronisation sur OneDrive
• Gérer des sous-groupes en réunion sur Teams
• Ecrire ses documents avec des colonnes et paramétrer les périphériques
• Afficher l’avancement d’un plan et l’organiser afin de gérer de façon optimale le suivi de projet sur Lists et To Do
• Gérer les règles et les options dans les listes de tâches afin de prioriser ces dernières sur Planner
• Ajouter des questions de type Likert dans la création de formulaires afin d’être à même de recueillir les éléments d’informations et données utiles en mode collaboratif
• Gérer les actualités de son entreprise sur SharePoint
• Gérer des groupes, canaux et équipes sur Teams afin de cibler au mieux les contenus d’informations en interne
• Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
• Maîtriser parfaitement les fonctionnalités de la page d'accueil et de son profil
• Optimiser son environnement de travail sous Office 365 sur Delve
• Optimiser le suivi d’un projet et ses différents affichages,
• Créer des plans depuis son smartphone
• Optimiser les options de ses listes de tâches afin de travailler en mode collaboratif d’une ou de plusieurs équipes en mode multi projets
• Utiliser les blocs dynamiques sur SharePoint afin de créer des pages simples et efficaces et d’optimiser les notifications