Perfectionnement au logiciel de bureautique Word avec CJFormation

Formation en Intra Présentiel - Réf IBI05A

Word et Excel sont les logiciels les plus utilisés à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait leur succès, c’est, au-delà de leurs fonctionnalités, leur accessibilité, leur ergonomie et leur facilité d’utilisation. Si vous maîtrisez déjà les fonctions simples du logiciel Word, cette formation vous permettra de développer vos compétences en vous formant à l’utilisation des fonctionnalités avancées.

À propos de cette formation

Saint-Victor-la-Coste

À partir de 0€ HT

2 jours

14 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Créer des documents de manière automatisée.

Utiliser et hiérarchiser les styles de police.

Créer des modèles de documents.

Créer un sommaire automatique.

Maîtriser l’intégration de formes.

Utiliser la fonction publipostage.

Créer un formulaire.

Protéger et suivre les modifications d’un document.

Contenu de la formation

1. Exploiter les outils "gain de temps"

Enrichir les possibilités de la correction automatique.
Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.

2. Automatiser la présentation de vos documents

Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
Gagner du temps : les jeux de style.
S'organiser : créer des modèles.

3. Construire un document structuré

Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
Définir les en-têtes et pieds de page.

4. Intégrer des illustrations

Définir l'habillage du texte autour des images.
Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
Insérer un graphique ou un tableau Excel.
Maîtriser le positionnement des différents objets.

5. Éditer un mailing ou un e-mailing

Créer la lettre, le document ou le message type.
Préparer les données pour la fusion.
Insérer des champs de fusion.
Éditer le mailing ou l'e-mailing.

6. Mettre en place un formulaire

Définir le texte générique et les zones à remplir.
Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
Verrouiller le formulaire avant distribution.

7. Travailler à plusieurs sur un même document

Suivre des modifications multi-utilisateurs.
Accepter/Refuser des modifications.
Insérer et réviser des commentaires.
Protéger un document

L'organisme de formation

CJFormation

Ensemble pour une formation de qualité !

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Public concerné

Toute personne maîtrisant les fonctions simples du logiciel Word
Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation.

Prérequis

Version de la suite Office à préciser
Avoir validé la formation « initiation » ou avoir le niveau requis
Matériel nécessaire : Disposer de postes informatiques équipés de la suite office, vidéoprojecteur

Conditions d'accès

Accessibilité

Capacité

2 à 10 places

Délai d'accès

20 semaines

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Carine Anciaux, Présidente, référente pédagogique et numérique, référente handicap Claire Royer, Assistante administrative Aurélie Fauchet, Assistante administrative Formateur(trice) spécialisé(e) dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et Open office

Objectifs pédagogiques

Apports théoriques en pédagogie active
Exercices pratiques sur poste
Diaporama (transmis aux participants)
Mise à disposition d'un espace extranet en ligne pour chaque apprenant (documents pédagogiques et administratifs, émargement en ligne, questionnaires en ligne).

PDF du programme Demander un devis

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