Formation Word à destination des débutants avec DATA-EVO

Les essentiels du traitement de texte pour plus d'efficacité professionnelle

La formation Word à destination des débutants couvre les opérations quotidiennes et quelques opérations plus sophistiquées, incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l'impression.

À propos de cette formation

À distance

À partir de 1 158€ HT

4 jours

25 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Chiffres clés

Bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 8 / 10

Taux de satisfaction à froid : 7 / 10

2023

Date de création

Note générale de la formation

100%

4 votants

Objectifs pédagogiques

Reconnaître l'interface d'un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.

Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document.

Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document.

Créer et insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document.

Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage.

Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérificatio permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.

Contenu de la formation

Utilisation de l’application

Travailler avec les documents
30.1.1.1 Ouvrir et fermer l'application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent, fermer un ou des documents.
30.1.1.2 Créer un nouveau document à partir d'un modèle, et d’autres disponibles localement ou en ligne.
30.1.1.3 Enregistrer un document, lui donner un nouveau nom, sur un support local ou en ligne.
30.1.1.4 Enregistrer sous un type ou un format différent (texte, pdf, extension spécifique à un logiciel). 30.1.1.5 Naviguer entre des documents ouverts.
Améliorer la productivité
30.1.2.1 Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés, enregistrer des documents.
30.1.2.2 Savoir utiliser et exploiter l'aide disponible.
30.1.2.3 Savoir utiliser la fonction Zoom.
30.1.2.4 Barres d'état, de déplacement, gestion de l'affichage des barres d'outils, des boutons, du Ruban.
30.1.2.5 Reconnaître les bonnes pratiques en navigant dans un document : utiliser les raccourcis, trouver les outils.
30.1.2.6 Utilisez les outils pour naviguer vers une page spécifique

Création de document

Insérer des données
30.2.1.1 Modes de vue du document : page, plan, normal.
30.2.1.2 Basculer entre les différents modes de vues.
30.2.1.3 Créer et insérer du texte.
30.2.1.4 Insérer un caractère spécial, un symbole (par exemple marque déposée), une date.
Sélectionner et éditer
30.2.2.1 Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts).
30.2.2.2 Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier; sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes.
30.2.2.3 Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe).
30.2.2.4 Recherche d'un texte (caractère, mot, expression simple).
30.2.2.5 Remplacements simples, connaître les conséquences grammaticales d'un remplacement.
30.2.2.6 Copier, déplacer du texte dans le document ou entre des documents ouverts (via le Pressepapier).
30.2.2.7 Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d'état (numéro de page, de ligne, langue).
30.2.2.8 Utiliser les fonctions Annuler et Répéter.

Mise en forme du document

Formatage de texte
30.3.1.1 Appliquer une police, la taille (corps) de la police.
30.3.1.2 Changer l'apparence d'un texte : gras, italique, souligné.
30.3.1.3 Mettre en exposant ou en indice.
30.3.1.4 Appliquer une couleur de police à une sélection de texte.
30.3.1.5 Changer la casse d'une ligne de texte.
30.3.1.6 Appliquer la coupure de mot automatique.
30.3.1.7 Insérer, éditer, retirer un lien hypertexte.
Formatage de paragraphe
30.3.2.1 Créer ou grouper des paragraphes.
30.3.2.2 Insérer un saut de ligne.
30.3.2.3 Bonnes pratiques d'alignement des textes (utiliser les outils d'alignement et les tabulations plutôt qu'insérer des espaces).
30.3.2.4 Alignements : gauche, droite, centré, justifié.
30.3.2.5 Fonctions de retraits de paragraphe (gauche, droite, retrait de première ligne).
30.3.2.6 Appliquer une tabulation (gauche, droite, centrée, décimale).
30.3.2.7 Bonnes pratiques d'ajustement des paragraphes (utiliser les fonctions d'espacement plutôt que des retours lignes).
30.3.2.8 Savoir ajuster l'espacement avant et après, ajuster l'interligne.
30.3.2.9 Appliquer ou supprimer des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces.
30.3.2.10 Appliquer une bordure ou une trame, une couleur de ligne, une largeur de ligne, nuancer la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe.
Styles
30.3.3.1 Appliquer un style de caractères à un texte existant.
30.3.3.2 Appliquer un style de paragraphe.
30.3.3.3 Savoir recopier le format d'un texte donné à un autre texte.

Objets dans le document

Tableaux texte
30.4.1.1 Créer, effacer un tableau.
30.4.1.2 Insérer du texte et éditer les cellules.
30.4.1.3 Sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier.
30.4.1.4 Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes.
Mise en forme d'un tableau
30.4.2.1 Modifier la taille des lignes ou des colonnes.
30.4.2.2 Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes.
30.4.2.3 Mettre une trame de fond aux cellules, lignes, colonnes.
Objets images, dessins, graphiques
30.4.3.1 Insérer une image de bibliothèque, un dessin (utilitaire de dessin intégré) ou un graphique (provenant d'une autre application, directement ou mis dans le Presse-papier).
30.4.3.2 Placer un objet dans le texte (encadré, à travers...).
30.4.3.3 Dupliquer un objet, ou le déplacer.
30.4.3.4 Changer la taille d'un objet, supprimer un objet en maintenant ou non le ratio d’aspect.

Publipostage

30.5.1.1 Ouvrir ou définir le document principal (maître).
Préparation
30.5.1.2 Définir la source des données (liste d'adresses, tableau, base de données), gérer et visualiser les données.
30.5.1.3 Insérer des champs de données dans le document principal.
Mise au point
30.5.2.1 Appliquer le publipostage, enregistrer dans un document, et vérifier le résultat.
30.5.2.2 Vérifier le résultat du publipostage, imprimer lettres ou étiquettes.

Finition du document

Mise en forme du document
30.6.1.1 Définir l'orientation, la taille du papier.
30.6.1.2 Définir les marges : haut, bas, droite, gauche.
30.6.1.3 Bonnes pratiques dans la mise en forme : grouper des lignes (textes, tables) pour les conserver sur une page, vérifier les sauts de page.
30.6.1.4 Insérer ou supprimer un saut de page.
30.6.1.5 Créer, éditer, supprimer un en-tête ou un pied de page.
30.6.1.6 Ajouter, effacer des champs dans l'en-tête ou le pied de page : texte, date, numéro de page, nombre de pages, nom du document
Vérifications et impression
30.6.2.1 Utiliser la correction orthographique et grammaticale.
30.6.2.2 Utiliser le dictionnaire personnel : création, ajout ou suppression de mots.
30.6.2.3 Utiliser l'aperçu avant impression et comprendre l'importance de la vérification : mise en page, pieds de page, aspect et emplacements des titres et paragraphes dans les pages, polices et couleurs à l'impression en noir et blanc, styles.
30.6.2.4 Connaître et ajuster les paramètres principaux de l'impression : plage de pages, sélection de texte, document, ajustement, nombre de copies

L'organisme de formation

DATA-EVO

Des formations sur mesure

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Public concerné

Tout public

Prérequis

Avoir une connexion internet stable
Avoir un ordinateur

Conditions d'accès

Accessibilité

Nous vous invitons à contacter notre référente pédagogique et handicap Mme Ouahida BOUALEM au 06.51.37.59.74 - boualem337@gmail.com afin d'évaluer notre capacité à vous accueillir ou à vous rediriger vers nos partenaires.

Capacité

1 à 10 places

Délai d'accès

2 semaines

Diplôme / Certification

maitriser les objectifs pédagogiques cités précédemment
Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses
https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6161/

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Mme Ouahida SZARATA responsable de formation et référente handicap se tient à votre disposition pour évaluer notre capacité à vous accueillir dans les meilleures conditions ; vous pouvez la joindre par téléphone au 06.51.37.59.74 ou par mail data-evo@hotmail.com

Objectifs pédagogiques