Formation Powerpoint à destination des débutants

Objectifs pédagogiques

• Connaissance de l'environnement de l'application : fenêtres, vues, options principales, objets manipulés (texte, images, tables, diapositive), modèles, règles de productivité.
• Edition de texte, mise en forme, bonnes pratiques.
• Création et mise en forme d'une diapositive.
• Création et manipulation d'objets : tables, graphiques, images, dessins (édition, ajustement, copie, déplacement).
• Organiser sa présentation : vues, vérifications, en-tête ou pied de page.
• Création d'un diaporama en utilisant les fonctions (simples) d'animation, de transition, de masquage, et activation du diaporama.
• Préparation à l'impression : types et modes d'impression, précautions pour limiter le gaspillage de papier

Contenu de la formation

• Module 1 Environnement
• Premierspas
• 60.1.1.1Ouvrir et fermer l'application, une ou plusieurs présentations récemment modifiées.
• 60.1.1.2 Créer une nouvelle présentation, utiliser un modèle en local ou en ligne.
• 60.1.1.3 Enregistrer et sauver une présentation, donner un nouveau nom localement ou en ligne.
• 60.1.1.4 Sauver sous un format différent : pdf, image.
• 60.1.1.5 Naviguer entre présentations ouvertes.
• Améliorer la productivité
• 60.1.2.1 Paramétrer les options/préférences de base dans l’application : Nom d’utilisateur, répertoire par défaut, sauvegarder les fichiers
• 60.1.2.2 Utiliser les ressources d’aides disponibles.
• 60.1.2.3 Utiliser les outils de zoom / d’agrandissement
• 60.1.2.4 Afficher, cacher les barres d’outils. Restaurer, minimiser le ruban
• Diapositives et Présentation
• Modes de vues de la présentation
• 60.2.1.1 Comprendre l’utilisation des différents modes de vue Normal, Plan, Trieuse, et leurs avantages.
• 60.2.1.2 Basculer entre les différents modes de vue Normal, Plan, Trieuse
• 60.2.1.3 Reconnaître les bonnes pratiques en ajoutant des titres à la diapositive. Utiliser un titre différent pour chaque diapositive afin de distinguer les diapositives en mode plan lors de la navigation en mode diaporama.
• Diapositive
• 60.2.2.1 Changer entre des types de diapositives.
• 60.2.2.2 Appliquer un modèle existant.
• 60.2.2.3 Changer les couleurs (fond, textes) sur une ou toutes les diapositives.
• 60.2.2.4Créer une nouvelle diapositive en utilisant les types usuels : titre, texte, graphique, ta
• 60.2.2.5 Dupliquer et déplacer une diapositive.
• 60.2.2.6 Supprimer une diapositive
• Masque de la diapositive
• 60.2.3.1 Bonne pratique : Maintenir un format et un thème cohérent dans une présentation en utilisant le masque de diapositive.
• 60.2.3.2 Insérer un objet graphique (image, objet dessiné). Supprimer un objet graphique.
• 60.2.3.3 Appliquer un formatage de texte. Taille des polices, type et couleur de police.
• Textes et images
• Textes
• 60.3.1.1 Bonnes pratiques sur le contenu : phrases courtes, structurer et hiérarchiser le texte, taille et couleurs de polices, espacement, nombre de lignes.
• 60.3.1.2 Placer du texte en mode Normal ou Plan.
• 60.3.1.3 Editer le contenu.
• 60.3.1.4 Copie et déplacement de texte dans une présentation, entre d’autres présentations.
• 60.3.1.5 Suppression de texte.
• 60.3.1.6 Utiliser les fonctions Annuler et Rétablir.
• 60.3.1.7 Appliquer, modifier, supprimer l’indentation sur le texte, les listes numérotées ou à puces
• Mise enforme
• 60.3.2.1 Utiliser les polices de texte (taille et type).
• 60.3.2.2 Formatage de texte : gras, italiques, souligné, ombré
• 60.3.2.3 Changer les couleurs.
• 60.3.2.4 Changer la casse.
• 60.3.2.5 Alignements : centré, droite, gauche.
• 60.3.2.6 Appliquer des espacements en dessus, en dessous, des listes à puces, listes numérotées. Appliquer un interligne dans le texte, simple, 1,5 ligne, double.
• 60.3.2.7 Basculer entre les différentes listes à puces et les numérotations.
• 60.3.2.8 Insérer, éditer, supprimer un hyperlien.
• Tables
• 60.3.3.1 Créer, effacer un tableau de cellules.
• 60.3.3.2 Entrer, éditer du texte dans une table.
• 60.3.3.3 Sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes.
• 60.3.3.4 Insérer ou supprimer des lignes ou colonnes.
• 60.3.3.5 Modifier la largeur d’une colonne, la hauteur d’une ligne.
• Module 4 Graphiques
• Diagrammes
• 60.4.1.1 Créer un diagramme/graphique et entrer les informations : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts).
• 60.4.1.2 Importer un diagramme depuis une autre application avec le Presse-papier.
• 60.4.1.3 Choisir ou changer le type : barres, secteurs, courbe.
• 60.4.1.4 Ajouter, éditer, enlever un titre ou une légende.
• 60.4.1.5 Ajouter des étiquettes : axes, secteurs (valeurs, pourcentages).
• 60.4.1.6 Changer la couleur de fond du graphique.
• 60.4.1.7 Changer les couleurs des colonnes, des courbes, des secteurs.
• Organigrammes
• 60.4.2.1 Créer un organigramme en utilisant un modèle standard.
• 60.4.2.2 Modifier le format.
• 60.4.2.3 Ajouter ou supprimer des composants à l'organigramme : collègues, subordonnés.
• Objet sgraphiques
• Insertion et mise en forme
• 60.5.1.1 Insérer un objet graphique (image, photo, dessin).
• 60.5.1.2 Sélectionner des objets.
• 60.5.1.3 Copier, déplacer des objets graphiques.
• 60.5.1.4 Changer la taille d'un objet en maintenant ou non son aspect ratio, retailler un graphique.
• 60.5.1.5 Effacer un objet graphique.
• 60.5.1.6 Pivoter, retourner un objet graphique.
• 60.5.1.7 Aligner un objet graphique relatif à une diapositive : gauche, centre, droit, dessus, dessous.
• 60.5.1.8 Aligner un objet graphique relatif à l’un et l’autre : gauche, centre, droit, dessus, dessous, milieu.
• Dessins et Formes
• 60.5.2.1 Créer des formes prédéfinies : ligne, flèches et formes, rectangle, cercle, boîte de texte, à main levée.
• 60.5.2.2 Entrer du texte dans une forme et contrôler la mise en forme.
• 60.5.2.3 Changer l'aspect des composants : intérieur, contour, épaisseur, couleurs, ombre, styles de ligne, extrémités.
• 60.5.2.4 Flèches : types, pointes, sens.
• 60.5.2.5 Ombres et ombres 3D.
• 60.5.2.6 Grouper ou dissocier des objets.
• 60.5.2.7 Position relative : premier ou arrière-plan, avancer ou reculer
• Module 6 Finitions, Impression, Diaporama
• Finitions
• 60.6.1.1 Ajouter une transition de diapositive; appliquer une transition de base à toutes les diapositives.
• 60.6.1.2 Créer une animation en utilisant celles disponibles; tester l'animation et modifier ses composants.
• 60.6.1.3 Utilisation du mode Notes (commentaires) pour la présentation.
• 60.6.1.4 Masquer ou démasquer une ou plusieurs diapositives.
• 60.6.1.5 Entrer du texte dans le pied de page d’une ou plusieurs diapositives, toutes les diapositives de la présentation.
• 60.6.1.6 Appliquer la numérotation automatique des diapositives, mise à jour automatique de la date, fixer une date dans le pied de page de diapositive spécifique, toutes les diapositives de la présentation.
• Vérifier avant impression ou diaporama
• 60.6.2.1 Vérification orthographique.
• 60.6.2.2 Orientation, marges, taille du papier ; aperçu noir et blanc.
• 60.6.2.3 Paramètres d'impression : présentation, diapositive en cours, plage, nombre de copies, choix de l'imprimante; Types d'impression (plusieurs diapos par page, diapos masquées, encadrement, mise à l'échelle, couleur ou non).
• 60.6.2.4 Démarrer le diaporama au début ou à partir d'une diapositive.
• 60.6.2.5 Utilisation du menu contextuel pendant la présentation : passage à une autre diapositive, notes pendant le diaporama, du stylo et pointeur.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• rapports performances
• évaluations formative en cours de formation
• tests de préparation
• entretiens avec formateur référent
• visios
• e-mails

maitriser les objectifs pédagogiques énoncés

Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses

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