Initiation au logiciel de messagerie Outlook avec CJFormation

Objectifs pédagogiques

Manipuler l’interface du logiciel Outlook.
Envoyer des messages simples et complexes.
Gérer sa boîte de réception et les courriers reçus.
Organiser son agenda.
Paramétrer son calendrier.
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1. L’interface d’Outlook
• Utiliser le ruban,
• Découvrir les différentes fonctionnalités d’Outlook.
• Connaître les principes de sécurité des messageries.
• > Exercices pratiques, mise en application immédiate.
2. Utiliser la messagerie : envoyer des messages
• Distinguer les fonctions Cc et Cci.
• Créer un carnet d’adresses de contacts.
• Créer et envoyer des messages simples.
• Créer un message en utilisant un papier à lettres.
• Insérer une signature.
• Insérer une pièce jointe.
• Créer un message en utilisant une application Office.
• Sélectionner les destinataires dans un carnet d'adresse.
• Définir les options de suivi d'un message.
• Envoyer une réponse automatique en cas d'absence.
• > Exercices pratiques, mise en application immédiate.
3. Utiliser la messagerie : gérer les courriers reçus
• Lire les messages dans la boite de réception.
• Identifier la nature d'un message.
• Archiver ses messages.
• Sauvegarder un fichier attaché.
• Supprimer des messages.
• Transférer un courrier.
• Gérer les accusés de réception.
• > Exercices pratiques, mise en application immédiate.
4. Organiser son agenda
• Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive.
• Paramétrer son calendrier.
• Planifier ses rendez-vous.
• Confronter des agendas pour planifier une réunion.
• Gérer les demandes de réunion.
• Mettre en place les délégations de boîte de réception et d'agenda.
• > Exercices pratiques, mise en application immédiate.
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