Initiation au logiciel de messagerie Outlook

Formation en Intra Présentiel - Réf IBI07A

Outlook est l’un des logiciels de messagerie de la suite Office les plus utilisés dans le monde. Avec le développement de ses fonctionnalités, outre la messagerie, il permet d’optimiser l’organisation de son travail et d’organiser facilement des réunions. La formation vise à vous accompagner dans la découverte de ce logiciel.

À propos de cette formation

Lieux sur devis

À partir de 0€ HT

2 jours

13 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Manipuler l’interface du logiciel Outlook.

Envoyer des messages simples et complexes.

Gérer sa boîte de réception et les courriers reçus.

Organiser son agenda.

Paramétrer son calendrier.

Contenu de la formation

1. L’interface d’Outlook

Utiliser le ruban,
Découvrir les différentes fonctionnalités d’Outlook.
Connaître les principes de sécurité des messageries.
> Exercices pratiques, mise en application immédiate.

2. Utiliser la messagerie : envoyer des messages

Distinguer les fonctions Cc et Cci.
Créer un carnet d’adresses de contacts.
Créer et envoyer des messages simples.
Créer un message en utilisant un papier à lettres.
Insérer une signature.
Insérer une pièce jointe.
Créer un message en utilisant une application Office.
Sélectionner les destinataires dans un carnet d'adresse.
Définir les options de suivi d'un message.
Envoyer une réponse automatique en cas d'absence.
> Exercices pratiques, mise en application immédiate.

3. Utiliser la messagerie : gérer les courriers reçus

Lire les messages dans la boite de réception.
Identifier la nature d'un message.
Archiver ses messages.
Sauvegarder un fichier attaché.
Supprimer des messages.
Transférer un courrier.
Gérer les accusés de réception.
> Exercices pratiques, mise en application immédiate.

4. Organiser son agenda

Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive.
Paramétrer son calendrier.
Planifier ses rendez-vous.
Confronter des agendas pour planifier une réunion.
Gérer les demandes de réunion.
Mettre en place les délégations de boîte de réception et d'agenda.
> Exercices pratiques, mise en application immédiate.

L'organisme de formation

CJFormation

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Toute personne maîtrisant les bases de la suite Office
Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation.

Prérequis

Maîtriser l’environnement Windows
Matériel nécessaire : Disposer de postes informatiques équipés de la suite office 2016, Vidéoprojecteur

Conditions d'accès

Accessibilité

Capacité

4 à 8 places

Délai d'accès

20 semaines

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Carine Anciaux, Présidente, référente pédagogique et numérique, référente handicap Claire Royer, Assistante administrative Aurélie Fauchet, Assistante administrative Formateur(trice) spécialisé(e) dans l’utilisation des logiciels de la suite Office

Objectifs pédagogiques

Méthode démonstrative puis active
Application et exercice pratiques sur poste
Travail individuel ou en binôme
Remédiation permanente du formateur
Diaporama (transmis aux participants)
Mise à disposition d'un espace extranet en ligne pour chaque apprenant (documents pédagogiques et administratifs, émargement en ligne, questionnaires en ligne).

PDF du programme Demander un devis

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